এসক্রো বন্ধের তারিখ হল সেই তারিখ যখন মালিকানা হস্তান্তর দলিল, যেমন একটি অনুদান দলিল বা ওয়ারেন্টি দলিল, কাউন্টি রেকর্ডারের অফিসে রেকর্ড করা হয় যেখানে সম্পত্তিটি অবস্থিত। দলিল রেকর্ড করা পাবলিক নোটিশ দেয় যে মালিকানা পরিবর্তন হয়েছে। দলিল নথিভুক্ত না হওয়া পর্যন্ত, লেনদেন এখনও বন্ধ হিসাবে বিবেচিত হয় না। যখন কাউন্টি রেকর্ডার স্থানান্তর দলিল রেকর্ড করে, তখন তিনি দলিলের শীর্ষে একটি রেকর্ডিং তারিখ স্ট্যাম্প করেন। এটিকে এসক্রো বন্ধের তারিখ হিসাবে বিবেচনা করা হয়।
আপনি যদি একটি সম্পত্তি বিক্রি করেন এবং কোনো ঋণ জড়িত না থাকে, তবে একমাত্র নথি যা রেকর্ড করা হয় তা হ'ল স্থানান্তর দলিল, যা আপনার কাছ থেকে ক্রেতার কাছে শিরোনাম পৌঁছে দেয়। হস্তান্তর দলিল তিনটি আকারে আসে:একটি প্রস্থান দাবি দলিল, একটি অনুদান দলিল এবং একটি ওয়ারেন্টি দলিল৷ বন্ধ করার আগে, আপনাকে একটি স্থানান্তর দলিল স্বাক্ষর করতে হবে, যা ক্রেতাকে শিরোনাম প্রদান করে। বৈধ এবং রেকর্ডযোগ্য হওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই নোটারি পাবলিকের সামনে একটি স্থানান্তর দলিল স্বাক্ষর করতে হবে। যদি এটি নোটারাইজ করা না হয়, আপনি এটি রেকর্ড করতে সক্ষম হবেন না৷
৷
যদি একটি ঋণ আপনার বিক্রয়ের সাথে জড়িত থাকে, তাহলে আপনি ক্রেতার কাছে একটি স্থানান্তর দলিল স্বাক্ষর করবেন এবং ক্রেতা একটি ট্রাস্ট ডিড বা বন্ধকীতেও স্বাক্ষর করবেন, যা ক্রেতা ঋণদাতার সাথে স্বাক্ষর করেছে এমন প্রতিশ্রুতি নোট সুরক্ষিত করে। এসক্রোতে সমস্ত শর্ত পূরণ হয়ে গেলে, এসক্রো আপনার স্বাক্ষরিত স্থানান্তর দলিল এবং ক্রেতা স্বাক্ষরিত ট্রাস্ট ডিড বা বন্ধকী উভয়ই পাঠাবে এবং একই সাথে উভয় নথি রেকর্ড করবে।
যখন হস্তান্তর দলিল এবং ট্রাস্ট ডিড রেকর্ড করা হয়, টাইটেল কোম্পানি এবং এসক্রো কোম্পানি, যদি প্রযোজ্য হয়, কাউন্টি রেকর্ডার দ্বারা সূচিত করা হয় যে একটি রেকর্ডিং ঘটেছে। বিজ্ঞপ্তিটি সাধারণত একটি উপকরণ নম্বরের আকারে থাকে যা কাউন্টি রেকর্ডকৃত কাজের জন্য বরাদ্দ করে। উদাহরণস্বরূপ, যখন কাউন্টি একটি অনুদান দলিল রেকর্ড করে, তখন এটি নথিতে একটি চার থেকে সাত-সংখ্যার নম্বর বরাদ্দ করবে, যা নির্দেশ করে যে এটি রেকর্ড করেছে। দলিল রেকর্ড করা হয়েছে তার প্রমাণ হিসাবে এসক্রো ফাইলে উপকরণ নম্বর রাখে এবং বিক্রেতা এবং ক্রেতাকে জানায় যে চুক্তিটি বন্ধ হয়ে গেছে।
স্থানান্তর দলিল প্রক্রিয়া করতে কাউন্টির কয়েক সপ্তাহ সময় লাগে। যখন কাউন্টি নথিগুলির প্রক্রিয়াকরণ শেষ করে, যার মধ্যে একটি অনুলিপি তৈরি করা অন্তর্ভুক্ত, এটি ক্রেতার কাছে আসল স্থানান্তর দলিলটি মেল করে, যা ক্রেতার মালিকানার প্রমাণ হয়ে যায়। মূল ট্রাস্ট ডিড বা বন্ধকী ঋণদাতার কাছে পাঠানো হয়, যা ঋণগ্রহীতার ঋণে খেলাপি হলে ঋণদাতার নিরাপত্তা হয়ে যায়। যদি ক্রেতা এক মাসের মধ্যে আসল স্থানান্তর দলিল না পেয়ে থাকেন, তাহলে তাকে কাউন্টি রেকর্ডারের সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং রেকর্ডে থাকা দলিলের একটি অনুলিপি চাইতে হবে।