একটি বাড়ির মালিক সমিতি একটি কনডমিনিয়াম, টাউনহোম বা বাড়ির সাবডিভিশনের সাধারণ এলাকার জন্য ব্যবহার, রক্ষণাবেক্ষণ এবং বীমার সাথে সম্পর্কিত প্রবিধানগুলি লেখে, সংশোধন করে এবং প্রয়োগ করে৷ এটি সাধারণত CC&Rs, বা কোড, চুক্তি এবং বিধিনিষেধের আকারে উপবিধান এবং উপবিভাগ বিধিগুলির একটি নথিভুক্ত সেটের অধীনে কাজ করে। প্রতিবার একটি উপবিভাগ ইউনিট হাত পরিবর্তন করে, HOA নতুন মালিকের কাছে স্থানান্তরের জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক নথির কপি প্রস্তুত করে। এর জন্য, HOA বা এর ব্যবস্থাপনা সংস্থা একটি ফি নেয়।
সম্পত্তির ক্রয় চুক্তি চিহ্নিত করে যে কে HOA নথি এবং স্থানান্তর ফি প্রদান করে, যা কখনও কখনও আলাদা এবং কখনও কখনও এক ফিতে মিলিত হয়। কিছু কিছু জায়গায় স্থানীয় কাস্টম হয় ক্রেতা বা বিক্রেতাকে অর্থ প্রদানের জন্য কল করে, কিন্তু কাস্টমকে নির্দেশক ফ্যাক্টর হতে হবে না। ক্রেতারা বিক্রেতাদের কাছে একটি ক্রয় অফার জমা দিতে স্বাধীন যে কোন ব্যবস্থা তারা চান। বিক্রেতারা প্রস্তাবটি অক্ষত রেখে ক্রয় চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে পারে, একটি পাল্টা অফার লিখতে পারে যা অর্থপ্রদানের দায়িত্ব পরিবর্তন করে বা তারা অফারটিকে পুরোপুরি প্রত্যাখ্যান করতে পারে, যদিও এটি শুধুমাত্র HOA ফি এর উপর হবে না।
যদিও HOA ফি প্রদানের দায়িত্ব ক্রয় চুক্তিতে বানান করা হয়েছে, ফি নিজেই সাধারণত তালিকাভুক্ত করা হয় না কারণ এটি ক্রেতা বা বিক্রেতার নিয়ন্ত্রণে নয়। HOA বা এর ব্যবস্থাপনা সংস্থা কাজটি করে এবং ফিও নির্ধারণ করে। অন্তত একটি রাজ্যে-ক্যালিফোর্নিয়া-তে এই ফি কত বেশি হতে পারে তার কোনো সীমা নেই। সাধারণত উল্লিখিত ফি $100 থেকে $400 পর্যন্ত; একটি উৎস 2007 অনুযায়ী গড় খরচ $225 থেকে $250 তালিকা করে।
বিশেষ করে যদি বিক্রেতা HOA এর রেকর্ডকিপিং প্রোটোকলগুলির সাথে খুব পরিচিত হন এবং নথিগুলি সম্পর্কে তাদের বোঝার উপর আস্থা রাখেন, তবে বিক্রেতা নিজেই সমস্ত প্রাসঙ্গিক HOA নথির একটি সেট সংগ্রহ করতে চাইতে পারেন। এটি করার সুবিধা হল যে HOA থেকে কোনও নথি স্থানান্তর ফি নেওয়া হবে না, যদিও এটি এখনও তাদের কাছে নেই এমন কোনও নথির কপি সরবরাহ করার জন্য তার অফিসে আসা পক্ষকে চার্জ করতে পারে৷ অসুবিধা হল যে কোনো নথি যদি অসাবধানতাবশত বাদ দেওয়া হয়, সেগুলি প্রদানকারী পক্ষ কিছু দায় বহন করতে পারে৷
একজন ক্রেতা বা বিক্রেতা হিসাবে, আপনি যদি খরচ বন্ধ করার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন এবং সেগুলিকে একটি নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে রাখতে চান, তাহলে আপনি ক্রয় চুক্তিতে একটি ক্যাপ লেখার কথা বিবেচনা করতে পারেন। একটি সম্প্রদায়ের একজন ক্রেতা হিসাবে যেখানে ক্রেতা সাধারণত HOA স্থানান্তর ফি প্রদান করে, একটি নির্দিষ্ট সীমা পর্যন্ত ফি প্রদানের প্রস্তাব করুন এবং চুক্তিতে লিখুন যে বিক্রেতা সেই পরিমাণের বেশি কিছু দিতে হবে৷