একটি অ্যাপার্টমেন্ট বা বাড়ি ভাড়া নেওয়ার সময়, কিছু রাজ্যে সম্পত্তি খালি করার আগে বাড়িওয়ালাকে কমপক্ষে 30 দিনের নোটিশ দেওয়া স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি। যে ক্ষেত্রে এটি আইন নয়, এই ধরনের নোটিশ দেওয়া সর্বদা পেশাদার সৌজন্য।
বাড়িওয়ালারাও একই ধরনের চিঠি লেখেন যেখানে তারা ভাড়াটেকে সম্পত্তি খালি করার জন্য অবহিত করছেন।
সূক্ষ্ম মুদ্রণ পড়ুন. ভাড়াটেদের ইজারা পর্যালোচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি স্থানান্তরের তারিখ, সম্পত্তি খালি করা এবং নিরাপত্তা আমানতের বিষয়ে লিজের শর্তাবলী অনুসরণ করছেন৷
উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে বলুন। একটি কেন্দ্রীভূত শিরোনাম দিয়ে চিঠিটি শুরু করুন যেমন "সম্পত্তি খালি করার জন্য ভাড়াটেদের 30-দিনের নোটিশ"। ফ্লাশ বাকি চিঠিটি রেখে গেছে, তারিখ থেকে শুরু করে এবং কার কাছে চিঠিটি আপনার নামের পাশাপাশি।
ভাড়াটিয়া সম্পত্তির বাইরে থাকা উচিত সেই তারিখটি উল্লেখ করুন। চিঠির মূল অংশে, ভাড়াটেকে অবহিত করুন যে তাকে একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে খালি করা উচিত। উল্লেখ করুন যে এই চিঠিটি ভাড়াটেদের আনুষ্ঠানিক 30-দিনের নোটিশ, এবং ইজারার যে কোনও ধারা উল্লেখ করুন যা কারণ সহ বা ছাড়াই খালি করার সময়সীমার উল্লেখ করে৷
আপনি ভাড়াটেকে খালি করতে বলার মূল কারণটি জানান। যদি এটি ভাড়া পরিশোধ না করার জন্য হয়, তাহলে কত বকেয়া আছে তা উল্লেখ করুন এবং ভাড়াটেকে কোন তহবিল মেল করতে হবে তার ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি ভাড়াটিয়াকে কারণ ছাড়াই চলে যেতে বলা হয়, তাহলে যেকোন পরিস্থিতির উল্লেখ করুন, যেমন সম্পত্তি বিক্রি বা বিল্ডিংটি অন্য উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে।
বাড়িওয়ালা থেকে ভাড়াটেদের কাছে কোনো তহবিল বকেয়া আছে কিনা তা স্পষ্ট করুন। আপনি কখন কোন আমানত মেইল করবেন তা নির্দিষ্ট করুন এবং খালি তারিখের কত দিন পরে আপনি আমানত পাঠাবেন তা উল্লেখ করুন। ব্যাখ্যা করুন যে ভাড়াটে চলে যাওয়ার সময় অ্যাপার্টমেন্টটি উপযুক্ত অবস্থায় না থাকলে কিছু তহবিল পরিষ্কার করার জন্য ব্যবহার করা হবে। যদি কোনো আমানত বকেয়া না থাকে, তাহলে আলোচনা করুন কেন -- যেমন ভাড়াটেরা কুকুরের মালিক হয়ে তাদের ইজারার শর্ত লঙ্ঘন করেছে।
নথিতে স্বাক্ষর করুন। যে ভাড়াটিয়া ইজারাটিতে স্বাক্ষর করেছেন এবং পরিচিত কোনো দখলদারকে একটি অনুলিপি পাঠাতে ভুলবেন না।
সূক্ষ্ম মুদ্রণ পড়ুন. আপনার ইজারা বা ভাড়া চুক্তির একটি অনুলিপি পুনরুদ্ধার করুন এবং স্থানান্তরের তারিখ, সম্পত্তি খালি করা এবং নিরাপত্তা আমানত ফেরত সংক্রান্ত যেকোনো ধারা সাবধানে পর্যালোচনা করুন।
উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে বলুন। একটি কেন্দ্রীভূত শিরোনাম দিয়ে চিঠিটি শুরু করুন যেমন "প্রপার্টি খালি করার অভিপ্রায়ে বাড়িওয়ালাকে ভাড়াটেদের নোটিশ"। ফ্লাশ বাকি চিঠিটি রেখে গেছে, তারিখ থেকে শুরু করে, চিঠিটি কার কাছে সম্বোধন করা হয়েছে এবং এটি কার কাছ থেকে এসেছে।
আপনি যে তারিখটি সরাতে চান তা উল্লেখ করুন। চিঠির মূল অংশে, আপনি যে তারিখে প্রস্থান করার পরিকল্পনা করছেন সেই তারিখের বাড়িওয়ালাকে সরল ভাষায় জানান। উল্লেখ করুন যে এটি আপনার আনুষ্ঠানিক 30-দিনের নোটিশ, এবং সেই সময়সীমার উল্লেখ করে ইজারার কোনো ধারা উল্লেখ করুন। আপনি যদি আপনার মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে চলে যান, তাহলে চিঠিতে স্পষ্ট করুন যে আপনি বুঝতে পেরেছেন যে আপনি -- বা নন -- ইউনিট ভাড়া না দেওয়া পর্যন্ত বা আপনার লিজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত ভাড়া পরিশোধের জন্য দায়ী৷
ডিপোজিট বা রিফান্ড সমস্যা স্পষ্ট করুন. আপনার আমানতের বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করুন -- আপনি বিশ্বাস করেন যে এটি ফেরত দেওয়া উচিত কারণ আপনি যথাযথ নোটিশ দিচ্ছেন এবং লিজের শর্তাবলীর অধীনে দায়িত্ব নিচ্ছেন। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি খালি করার কিছুক্ষণ পরেই যদি অ্যাপার্টমেন্টটি ভাড়া দেওয়া হয়, তাহলে এটা স্পষ্ট করুন যে আপনি ফেরত আশা করছেন।
একটি ফরোয়ার্ডিং ঠিকানা এবং নতুন ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা বা অন্যান্য যোগাযোগের তথ্য রেখে আপনি যে মূল কারণটি খালি করছেন তা উল্লেখ করে শেষ করুন৷
নথিতে স্বাক্ষর করুন। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত দায়ী ভাড়াটেরা -- যাদের নাম লিজে আছে -- নথিতে স্বাক্ষর করুন৷
৷বাড়িওয়ালা বা ভাড়াটেকে প্রত্যয়িত মেইলের মাধ্যমে চিঠিটি প্রেরণ করা ভাল। আপনার ব্যক্তিগত ফাইলগুলির জন্য নথির একটি স্বাক্ষরিত অনুলিপি রাখুন৷
৷আপনার ইজারার অনুলিপি
বাড়িওয়ালা বা সম্পত্তি ব্যবস্থাপকের নাম এবং ঠিকানা
নির্দিষ্ট স্থানান্তরের তারিখ।