একটি নতুন বাড়ি বা অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, আপনার সময়, কাজ, আর্থিক এবং সম্পর্কের ক্ষেত্রে চাপ যোগ করতে পারে। জিনিসগুলিকে আরও মসৃণভাবে এগিয়ে নেওয়ার একটি উপায় হল ভাড়াটিয়ার হাতে এক বা একাধিক চিঠি থাকা যা তাকে একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি হিসাবে সুপারিশ করতে পারে এমন গুণাবলী যা একজন সম্ভাব্য বাড়িওয়ালার অনুমোদন পূরণ করে। বাড়িওয়ালারা তাদের সম্পত্তি ভাড়াটেদের হাতে ছেড়ে দেয় এবং তারা যাকে বেছে নেয় তার উপর আস্থা অনুভব করতে চায়। চারিত্রিক বৈশিষ্ট্য যা সাহায্য করবে তা হল নির্ভরযোগ্যতা, দায়িত্ব, বিশ্বস্ততা, পরিচ্ছন্নতা এবং অর্থপ্রদানের সাথে তত্পরতা। যখন কোনও বন্ধু বা প্রিয়জন আপনাকে তার নতুন বাড়ির জন্য সুপারিশ করার জন্য একটি চিঠি লিখতে বলে, তখন সেই ব্যক্তির সেরা গুণাবলীর উপর ফোকাস করুন৷
আপনার বন্ধুর দৃঢ় চরিত্রের বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং সেগুলিকে একটি স্ক্র্যাচ প্যাডে লিখে রাখুন। ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক গুণাবলী বিবেচনা করুন যদি আপনি উভয় সম্পর্কে সচেতন হন।
একটি প্রথাগত অভিবাদন সহ আপনার চিঠি খুলুন, যেমন "প্রিয় স্যার" বা "যার কাছে এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে।" আপনার চিঠির উদ্দেশ্য সম্পর্কে একটি লাইন সহ চিঠির উদ্দেশ্য এবং যে ব্যক্তি ভাড়া নিতে চান তাকে আপনি কীভাবে চেনেন তার পরিচয় দিন:"মেরি মেসন আমাকে বলেছেন যে তিনি একটি নতুন বাড়ি খুঁজছেন এবং আমাকে রেফারেন্সের একটি চিঠি লিখতে বলেছেন তাকে, এবং আমি মেনে চলতে পেরে খুশি। মিসেস মেসন (মেরি) এবং আমি 15 বছর ধরে বন্ধু এবং সহকর্মী ছিলাম।" আপনার বন্ধুর সাথে আপনার সম্পর্ক সম্পর্কে এটি সংক্ষিপ্ত এবং পরিষ্কার রাখুন। বাড়িওয়ালা জানতে চান যে আপনার সত্যিকারের সম্পর্ক আছে যা আপনাকে মেরি সম্পর্কে যথেষ্ট জ্ঞান দেয়। অন্য কাউকে বোঝানো একটু বেশি কঠিন যে মেরি একজন নির্ভরযোগ্য ব্যক্তি যদি আপনি তাকে মাত্র তিন মাস জানেন।
আপনার বন্ধুর গুণাবলী সম্পর্কে বিস্তারিত বর্ণনা করে চিঠির মূল অংশটি গঠন করুন যা বাড়িওয়ালাকে নিশ্চিত করবে যে সে সম্পত্তি ভাড়া নেওয়ার জন্য একজন ভাল প্রার্থী। মেরি অমুক-অমুক গোষ্ঠীর নেতৃত্ব দেন, তার সংস্থানগুলি ভালভাবে পরিচালনা করেন, সিনিয়র সেন্টারের জন্য স্বেচ্ছাসেবক এবং কখনও কোনও বিষয়ে অভিযোগ করেন না। তিনি শান্ত এবং ভোর 4 টা পর্যন্ত পার্টি করেন না। তার যোগাযোগের দক্ষতা ব্যাপক, এবং তিনি অফিসে যাওয়ার জন্য মেয়ে। তিনি আমাদের সিইও এবং সমস্ত পরিচালকদের আস্থা অর্জন করেছেন। তিনি প্রম্পট এবং যুক্তিসঙ্গত, ইত্যাদি। বাক্য আকারে আপনি আগে উল্লেখিত গুণাবলী তালিকাভুক্ত করুন। শুধু একটি দীর্ঘ তালিকা এড়াতে চেষ্টা করুন. উদাহরণ দিন, তবে এটি দুই বা তিনটি অনুচ্ছেদে সীমাবদ্ধ করুন।
আপনি কীভাবে আত্মবিশ্বাসী যে মেরি একজন অনুকরণীয় এবং দায়িত্বশীল ভাড়াটে হবেন এবং আপনি তাকে অত্যন্ত সুপারিশ করবেন সে সম্পর্কে কিছু বলে আপনার চিঠিটি বন্ধ করুন। আরও কোনো মন্তব্য বা প্রশ্নের জন্য বাড়িওয়ালাকে আপনার সাথে যোগাযোগ করার অফার করুন।
সৌহার্দ্যপূর্ণভাবে এবং আপনার নাম সহ চিঠিতে স্বাক্ষর করুন। যোগাযোগের তথ্য যোগ করুন যদি এটি একটি লেটারহেড পৃষ্ঠার শীর্ষে না থাকে। পুরো চিঠিটি এক পৃষ্ঠায় রাখুন।
ওভাররাইট না করার চেষ্টা করুন। মূল পয়েন্টে লেগে থাকুন। আপনি যে বন্ধু বা পরিবারের সদস্যদের সুপারিশ করছেন তা যদি একজন অসাধারণ ব্যক্তি হয় যার থেকে আপনি 100% পিছিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার উদ্দীপনা আসতে দিন।
আপনার কাছে থাকলে লেটারহেড ব্যবহার করুন, তবে এটি একেবারে প্রয়োজনীয় নয়। আপনি আপনার ব্যক্তিগত স্টেশনারিও ব্যবহার করতে পারেন।
চিঠিটি ইতিবাচক এবং তথ্যপূর্ণ রাখুন।
আপনি যদি একজন প্রকৃত বাড়িওয়ালা হন এবং একজন ভাড়াটে হিসাবে ব্যক্তির সাথে সরাসরি অভিজ্ঞতা থাকে, তাহলে আপনার ভাল ইনপুট একটি বুস্ট হবে।
কখনও এমন কাউকে সুপারিশ করবেন না যার জন্য আপনি সম্পূর্ণ সৎ এবং নিশ্চিত হতে পারবেন না৷
৷আপনি যদি জানেন যে কারও মদ্যপান, মাদকাসক্তি বা অন্য কোনও ধরণের সমস্যা রয়েছে যা ক্ষতিকারক পথ ছেড়ে দিয়েছে, তাহলে দয়া করে চিঠি লেখা থেকে দূরে সরে যাওয়া ভাল।
যদি আপনার বন্ধুর একটি রেকর্ড থাকে বা জেলের সময় কাটানো হয়, তবে এটি সম্ভবত কিছু আকারে আসবে -- কখনও কখনও ভাড়াটিয়াকে একটি আবেদনে এই তথ্য সরবরাহ করার জন্য অনুরোধ করা হয় এবং অবশ্যই সত্যগুলি উপস্থাপন করতে হবে৷
এমন কিছু লিখবেন না যার জন্য আপনি মানহানিকর হতে পারেন।