যখন আপনি সম্পত্তির ইজারা সংক্রান্ত একটি চুক্তিতে প্রবেশ করেন কিন্তু আপনার আর্থিক ব্যবস্থাগুলি পূরণ করতে পারেন না, বা আপনার লিখিত চুক্তির সমাপ্তির পরে মোট আর্থিক ঋণের বিষয়ে দ্বিমত পোষণ করেন তখন একজন বাড়িওয়ালার কাছে একটি নিষ্পত্তি পত্র ব্যবহার করা হয়। এটি একটি আর্থিক নিষ্পত্তির পরিমাণ এবং ঘনিষ্ঠ আলোচনার বিষয়ে আইনিভাবে সম্মত হতে ব্যবহার করা উচিত।
একটি আনুষ্ঠানিক ভূমিকা লিখুন। চিঠির শিরোনামে আপনার নাম, যোগাযোগের তথ্য এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার নিজের নীচে বাড়িওয়ালাদের পুরো নাম এবং ঠিকানা নোট করুন। বাড়িওয়ালাকে আনুষ্ঠানিকভাবে সম্বোধন করুন, "Ms" এর মতো অভিবাদন ব্যবহার করে। অথবা "জনাব।"
চিঠির উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে বলুন। চিঠিটি কী সম্পর্কিত, এটি যে সমস্যাটির সাথে সম্পর্কিত এবং মীমাংসা এবং মতবিরোধের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত আইনি তথ্য নোট করুন৷ বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন যেমন সম্পত্তির ঠিকানা এবং প্রশ্নে থাকা অর্থের পরিমাণ। নোট করুন যে চিঠির শর্তাবলীর চুক্তি নথির নীচে উভয় পক্ষের একটি তারিখের স্বাক্ষর দ্বারা নির্দেশিত হবে৷
প্রস্তাবিত অর্থপ্রদানের রূপরেখা। চুক্তিতে স্বাক্ষর করার পরে সেই অর্থপ্রদান কখন প্রাপ্ত হবে তা নোট করুন। এই চুক্তির শর্তাবলী নোট করুন, এটি সম্পূর্ণ অর্থপ্রদান নাকি একটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা।
কোনো আইনি নোট অন্তর্ভুক্ত করুন. বিরোধের সাথে সম্পর্কিত কোনো বিষয় থাকলে আইনি প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে উদ্বেগ মোকাবেলার জন্য একজন আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করুন। এই বন্দোবস্তটি আইনি দাবির সমাধান, কোনো আইনি চুক্তি ভঙ্গ, এবং/অথবা আইনি আলোচনা শেষ করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে কিনা তা নির্দেশ করুন৷
শর্ত অন্তর্ভুক্ত. যে সময়সীমার মধ্যে চুক্তি স্বাক্ষর করতে হবে এবং অর্থপ্রদান প্রাপ্ত হবে তা নোট করুন। লিখুন যে এই চুক্তি, একবার স্বাক্ষরিত হলে, আইনত বাধ্যতামূলক হতে সম্মত হয়। সমস্ত স্বাক্ষর এবং তারিখের জন্য স্পষ্টভাবে চিহ্নিত স্থানগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, কোন লাইনটি বাড়িওয়ালার জন্য এবং কোনটি ভাড়াটেদের জন্য। চূড়ান্ত চুক্তির একটি স্বাক্ষরিত অনুলিপি পেতে বলুন।
স্পষ্টভাবে চিঠি ঠিকানা. রসিদ নিশ্চিতকরণের সাথে চিঠিটি সরবরাহ করুন। স্বাক্ষরিত চুক্তির একটি অনুলিপি প্রাপ্তির প্রক্রিয়া ত্বরান্বিত করতে ফিরতি ডাক অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার আইনি রেকর্ডের জন্য একটি নিরাপদ জায়গায় কপি সংরক্ষণ করুন।