শিরোনাম বীমা সাধারণত একটি দ্বি-পদক্ষেপ পদ্ধতি, এবং সেই দুটি ধাপের মধ্যে সময়কাল হল ফাঁক সময়কাল। একটি টাইটেল ইন্স্যুরেন্স গ্যাপ পলিসি পলিসি হোল্ডারকে টাইটেল ত্রুটির জন্য বীমা কভারেজ প্রদান করে যা গ্যাপ পিরিয়ডের সময় দেখা দিতে পারে।
শিরোনাম বীমা পাওয়ার প্রথম ধাপ হল শিরোনাম সংস্থার জন্য ক্রেতা বা ঋণদাতাকে শিরোনাম বীমার জন্য একটি প্রাথমিক প্রতিবেদন এবং প্রতিশ্রুতি প্রদান করা। এই নথির উদ্দেশ্য হল বীমা করা সম্পত্তি, সম্পত্তির মালিক এবং যে কোনো শিরোনামের ত্রুটি যা বীমা দ্বারা আচ্ছাদিত নাও হতে পারে তা চিহ্নিত করা। বীমা দ্বারা আচ্ছাদিত নয় এমন কোনো আইটেম কভারেজের ব্যতিক্রম হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়। সাধারণ ব্যতিক্রমগুলির মধ্যে রয়েছে লিয়েন্স এবং পাবলিক রেকর্ডের সুবিধা।
টাইটেল এজেন্সি প্রতিশ্রুতি প্রদান করার পরে সর্বদা একটি অপেক্ষার সময় থাকে, যাকে গ্যাপ পিরিয়ড বলা হয়। এই ফাঁক সময়কালে, এটা সম্ভব যে বিষয় সম্পত্তিতে অতিরিক্ত আগ্রহ দেখা দিতে পারে এবং সম্পত্তির বিরুদ্ধে রেকর্ড করা যেতে পারে। এই স্বার্থগুলি স্পষ্টতই শিরোনাম প্রতিশ্রুতিতে অন্তর্ভুক্ত নয় কারণ তারা সেই প্রতিশ্রুতির বিধানের পরে উদ্ভূত হয়। তাই, ফাঁক সময়কালে উদ্ভূত কোনো শিরোনাম ত্রুটি থেকে সম্ভাব্য আইনি দায় এড়াতে, বেশিরভাগ শিরোনাম প্রতিশ্রুতি বিশেষভাবে ফাঁক সময়কালে উদ্ভূত কোনো স্বার্থের জন্য একটি ব্যতিক্রম প্রদান করে। সংক্ষেপে, তারপর, শিরোনাম প্রতিশ্রুতির অধীনে কভারেজের জন্য ফাঁক সময়কাল অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।
বেশিরভাগ শিরোনাম সংস্থা ক্রয় বা ঋণ লেনদেন বন্ধ করার আগে অবিলম্বে একটি তারিখ ডাউন অনুসন্ধান সঞ্চালন করবে। এর অর্থ হল টাইটেল এজেন্সি গ্যাপ পিরিয়ডের পরে আরও একবার সম্পত্তির জন্য পাবলিক রেকর্ড পর্যালোচনা করবে। এটি ঋণদাতাকে প্রকৃতপক্ষে ক্রেতা বা ঋণদাতাকে জারি করা শিরোনাম বীমা পলিসি থেকে ফাঁক ব্যতিক্রম অপসারণ করতে দেয়। বেশিরভাগ স্ট্যান্ডার্ড শিরোনাম বীমা পলিসিগুলি ফাঁক সময়কালে উদ্ভূত ত্রুটিগুলির জন্য কভারেজ প্রদান করে। একটি পৃথক গ্যাপ বীমা পলিসি সাধারণত প্রয়োজন হয় না।
কিছু শিরোনাম সংস্থা, যদিও, গ্যাপ পিরিয়ডে উদ্ভূত ত্রুটিগুলির জন্য একটি আদর্শ নীতিতে কভারেজ প্রদান করে না। এর মানে ক্রেতা বা ঋণদাতা গ্যাপ পিরিয়ডে উদ্ভূত ত্রুটির জন্য ক্ষতির ঝুঁকি বহন করবে। সেই ঝুঁকি কমাতে, বেশিরভাগ শিরোনাম সংস্থা একটি স্বাধীন শিরোনাম বীমা গ্যাপ পলিসি জারি করবে যা ফাঁক সময়কালে উদ্ভূত ত্রুটিগুলিকে কভার করে। এই স্বাধীন গ্যাপ পলিসি নিশ্চিত করে যে ক্রেতা বা ঋণদাতা সম্পূর্ণরূপে শিরোনাম বীমা দ্বারা আচ্ছাদিত।