বন্ধকী বিবৃতিগুলি মূল এবং সুদের অর্থপ্রদানের প্রমাণ প্রদান করে, তাই তাদের কাছাকাছি রাখা গুরুত্বপূর্ণ। একবার আপনি বন্ধক পরিশোধ করে দিলে, তারা এই দাবিকে সমর্থন করে যে আপনি আপনার বাড়ির বিনামূল্যে এবং পরিষ্কার মালিক। যেহেতু এগুলি উল্লেখযোগ্য নথি, বিশেষজ্ঞরা মর্টগেজ স্টেটমেন্ট এবং পেঅফ স্টেটমেন্ট চিরতরে রাখার পরামর্শ দেন৷
আপনি আপনার বন্ধকীতে যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করেছেন তা নিয়ে যদি কোনও বিভ্রান্তি বা চ্যালেঞ্জ থাকে তবে বিবৃতিগুলি পাওয়া সহজ। আপনি যদি আপনার বন্ধকের বকেয়া ব্যালেন্স সম্পর্কে আপনার ঋণদাতার সাথে একমত না হন, তাহলে আপনার বন্ধকী বিবৃতির একটি অনুলিপি আপনার করা অর্থপ্রদান যাচাই করতে পারে।
যদি আপনি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা দ্বারা নিরীক্ষিত হন তাহলে নথিগুলিও গুরুত্বপূর্ণ। অনেক বাড়ির মালিক বছরের মধ্যে বন্ধকী সুদ এবং ব্যক্তিগত বন্ধকী বীমা প্রিমিয়ামের জন্য প্রদত্ত পরিমাণ কেটে নেন। বন্ধকী বিবৃতি, আপনার বার্ষিক ফর্ম 1098-T সহ, নথি যা আপনি আসলে এই অর্থপ্রদান করেছেন।
যতদিন আপনি পারেন বন্ধকী নথি রাখা মূল্যবান। ট্যাক্স রিটার্ন অডিটের সীমাবদ্ধতার আইআরএস আইন বেশিরভাগ ক্ষেত্রে তিন বছর। যাইহোক, যদি আপনি ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল না করেন বা আপনি একটি প্রতারণামূলক রিটার্ন দাখিল করেন তাহলে এজেন্সির কোন সীমাবদ্ধতা নেই। এমনকি আপনার বন্ধকী পরিশোধ করার পরেও, একজন ঋণদাতা সর্বদা দাবি করতে পারে যে আপনি এটি সম্পূর্ণ পরিশোধ করেননি।
কুইকেন লোন সুপারিশ করে যে যতক্ষণ আপনি সম্পত্তির মালিক হন ততক্ষণ আপনি আপনার বন্ধকী বিবৃতি রাখুন এবং HouseLogic
মর্টগেজ স্টেটমেন্টের কপির সাথে, যেকোনো সন্তুষ্টির সার্টিফিকেট বা লিয়েন রিলিজের একটি কপি রাখুন আপনি বন্ধকী পরিশোধ করার পরে আপনি পাবেন। যদি আপনার কাছে এই রেকর্ডগুলির কোনোটি থাকে, HouseLogic
আপনারও ডিডটি রাখা উচিত যতদিন আপনি বাড়ির মালিক।
আপনি বন্ধকী নথির ফিজিক্যাল কপি বা ডিজিটাল কপি রাখতে পারেন। TurboTax নোট করে যে একটি IRS নিরীক্ষার ক্ষেত্রে বন্ধকী বিবৃতির ডিজিটাল কপিই যথেষ্ট। প্রাকৃতিক দুর্যোগে কাগজ বিবর্ণ বা নষ্ট হয়ে যেতে পারে এবং এটি অনেক জায়গা নেয়, তাই ইলেকট্রনিক কপিগুলি আরও ব্যবহারিক হতে পারে৷
অনেক ঋণদাতা আপনাকে অনলাইন পোর্টাল থেকে আপনার বন্ধকী স্টেটমেন্টের ইলেকট্রনিক কপি ডাউনলোড করার অনুমতি দেয়। যদি আপনার কাছে শুধুমাত্র শারীরিক কপি থাকে, তাহলে আপনি একটি ডিজিটাল তৈরি করতে একটি স্ক্যানার ব্যবহার করতে পারেন। আপনি শারীরিক বা ইলেকট্রনিক কপি বেছে নিন না কেন, এটি একটি সুরক্ষিত এলাকায় সংরক্ষণ করুন। আপনার কম্পিউটার ক্ষতিগ্রস্ত হলে বা হার্ড ড্রাইভ নষ্ট হয়ে গেলে থাম্ব ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মতো ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবাতে ইলেকট্রনিক স্টেটমেন্টের অতিরিক্ত কপি সংরক্ষণ করুন৷