আপনার বাড়িওয়ালার কাছে একটি লিজ সমাপ্তি পত্র রচনা করা এবং পাঠানো সাধারণত একটি সহজ প্রক্রিয়া, তবে আপনি সঠিক পদ্ধতি অনুসরণ করছেন তা নিশ্চিত করতে আপনার লিজ পরীক্ষা করা উচিত। চিঠিতে আপনি কেন চলে যাচ্ছেন, কখন আপনি ইউনিটের বাইরে থাকবেন এবং কীভাবে আপনার বাড়িওয়ালা আপনার নিরাপত্তা আমানত আপনাকে ফেরত দিতে পারেন সে সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য থাকা উচিত।
আপনার ভাড়াটি শেষ করার আগে কীভাবে এবং কখন আপনার বাড়িওয়ালার সাথে যোগাযোগ করা উচিত সে সম্পর্কে আপনার ইজারাতে সম্ভবত তথ্য রয়েছে। ইজারা আপনার চিঠি বন্ধ করার জন্য সময় ফ্রেম নির্দিষ্ট করতে পারে, সেইসাথে যে ঠিকানায় আপনাকে আপনার সমাপ্তির বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে হবে। সমাপ্তির প্রক্রিয়া সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আপনার বাড়িওয়ালা বা সম্পত্তি ব্যবস্থাপককে কল করুন।
আপনি কেন চলে যাচ্ছেন তা সংক্ষেপে এবং সম্মানের সাথে ব্যাখ্যা করুন। আপনার যদি মাস-থেকে-মাসের ভাড়াটি থাকে বা আপনার লিজ পুনর্নবীকরণ না করেন, তাহলে বলুন। যদি আপনি বাসযোগ্যতার সমস্যা, সামরিক পরিষেবা, বা আপনার ইজারার একটি বিশেষ বিধানের কারণে একটি লিজ তাড়াতাড়ি শেষ করছেন, তাহলে চিঠিতে এটি উল্লেখ করুন এবং হয় লিজ ধারা বা আইনটি উল্লেখ করুন যা আপনাকে তাড়াতাড়ি সমাপ্তির অধিকার দেয়। আপনি যে তারিখটি সরানোর পরিকল্পনা করছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন৷
৷
আপনি যদি একটি নিরাপত্তা আমানত প্রদান করেন, আপনি সম্পত্তি ছেড়ে যাওয়ার পরে ফেরত পাওয়ার জন্য অনুরোধ করুন। বাড়িওয়ালাকে আপনার যোগাযোগের তথ্য দিন যাতে তিনি জানেন আপনার চেক কোথায় পাঠাতে হবে।
যদি আপনার ইজারা মুভ-আউট পদ্ধতি সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত না করে, যেমন একটি মুভ-আউট পরিদর্শন সময়সূচী করা বা আপনার চাবিগুলি চালু করা, তাহলে বাড়িওয়ালাকে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে বলুন। ক্যালিফোর্নিয়ায়, আপনি একটি "প্রাথমিক পরিদর্শনের" অনুরোধ করার জন্য একজন ভাড়াটে হিসাবে আইনত যোগ্য যাতে আপনার বাড়িওয়ালা আপনাকে জানাতে পারেন যে আপনার বাড়ির অবস্থা সম্পর্কে কিছু আছে কিনা যার ফলে নিরাপত্তা আমানত কাটতে পারে। আপনার বাড়িওয়ালা আপনাকে একটি প্রাথমিক পরিদর্শনের মাধ্যমে যেতে হবে না; ভাড়াটে হিসাবে আপনাকে অবশ্যই এটির অনুরোধ করতে হবে।
আপনার বাড়িওয়ালার ঠিকানা দুবার চেক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি খামে সঠিক। অনেক গুরুত্বপূর্ণ চিঠির মতো, প্রত্যয়িত মেইলের মাধ্যমে আপনার সমাপ্তি চিঠি পাঠানো একটি ভাল ধারণা। এটি আপনাকে আপনার চিঠির ডেলিভারি ট্র্যাক করতে এবং প্রমাণ করতে দেয় যে আপনি আপনার ইজারা দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সময়সীমার আগে এটি মেল করেছেন। একটি ফোন কল বা মুখোমুখি কথোপকথনের সাথে অনুসরণ করাও একটি ভাল ধারণা, কারণ এটি নিশ্চিত করে যে আপনার বাড়িওয়ালা আপনার স্থানান্তরের উদ্দেশ্য বুঝতে পেরেছেন।