একটি কনডমিনিয়াম অ্যাসোসিয়েশনের দায়িত্বে থাকা কোন সহজ কাজ নয়। পরিচালনাকারী ব্যক্তি বা ফার্ম হিসাবে, আপনি সাধারণত ভবন, পুল এবং অন্যান্য সাধারণ এলাকার রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী। বাড়ির মালিকরা তাদের সম্পত্তির সাথে কী করতে পারে সে সম্পর্কিত নিয়মগুলিও আপনাকে প্রয়োগ করতে হবে এবং এটি অনেক বিতর্কের কারণ হতে পারে। CNNMoney.com-এর মতে, একটি পরিচালিত সম্প্রদায়ে বসবাসের জন্য বাড়ির মালিকরা বছরে $100 থেকে $10,000 পর্যন্ত অর্থ প্রদান করে, এবং এটি আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ হতে, রক্ষণাবেক্ষণ এবং পরিচ্ছন্নতার মান পূরণ করতে এবং এর সামগ্রিক মান উন্নত করতে অ্যাসোসিয়েশনের উপর প্রচুর চাপ সৃষ্টি করে। কনডোমিনিয়াম।
মূল ক্রিয়াকলাপগুলি চিহ্নিত করুন যার জন্য আপনি দায়ী থাকবেন। ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, কনডমিনিয়াম অ্যাসোসিয়েশনের বাধ্যবাধকতার ক্ষেত্রগুলি নথিভুক্ত করুন। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:ভবনের রক্ষণাবেক্ষণ, ল্যান্ডস্কেপিং, পুল, বিনোদনমূলক কক্ষ এবং অন্যান্য সর্বজনীনভাবে ভাগ করা সুবিধা; ট্র্যাশ পিকআপ; জরুরী পরিচ্ছন্নতা, যেমন তুষার বা বরফ, এবং ভবন নিরাপত্তা। ব্যবস্থাপনার অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি নোট করুন, যেমন বাড়ির মালিকদের জন্য সম্প্রদায়ের নিয়ম প্রয়োগ করা, অভিযোগের জবাব দেওয়া, নিয়মিত অ্যাসোসিয়েশন মিটিং করা এবং মাসিক বা বার্ষিক ফি সংগ্রহ করা৷
সুবিধাটি পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় জনবল নির্ধারণ করুন। রক্ষণাবেক্ষণ পরিষেবা প্রদানের জন্য স্থানীয় বিক্রেতাদের সাথে সম্পর্ক তৈরি করুন। আইনগত ব্যবস্থা নেওয়া হলে কাউন্সেল নিয়োগের জন্য প্রস্তুত থাকুন।
বার্ষিক বাজেট সাবধানে পরিকল্পনা করুন। একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন, যেমন Microsoft Excel। মেরামতের সবচেয়ে বড় স্তরের সাথে শুরু করুন -- যেমন ছাদ প্রতিস্থাপন -- তারপর পরিষ্কার পরিসেবা, অ্যাসফল্ট প্রতিস্থাপন, ল্যান্ডস্কেপিং, কীটপতঙ্গ নিয়ন্ত্রণ, গরম এবং এয়ার কন্ডিশনার, বাহ্যিক পেইন্টিং এবং আরও অনেক কিছুর জন্য যথাযথভাবে বরাদ্দ করুন। কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে সমস্ত ইউনিট জরিপ করুন এবং প্রাকৃতিক দুর্যোগের পরিস্থিতির জন্য সংরক্ষণের জন্য সংরক্ষণ করুন৷
মেরামত এবং রক্ষণাবেক্ষণের মানগুলির একটি সেট নথিভুক্ত করুন। সাধারণ বিল্ডিং অপারেশনের দীর্ঘমেয়াদী রক্ষণাবেক্ষণের পরিকল্পনার জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। "পরিষ্কার" কী গঠন করে তা নিয়ে ভাবুন। কীটপতঙ্গ নিয়ন্ত্রণ, গরম/এয়ার কন্ডিশনার পরিষেবা এবং অন্যান্য নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচীর জন্য আপনি যা প্রয়োজনীয় বলে মনে করেন তার জন্য একটি মান সেট করুন। নির্দিষ্ট মেরামতের জরুরিতার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার মাধ্যমে, আপনি আপনার বাজেট অতিক্রম করার সম্ভাবনা কমিয়ে দেন। এছাড়াও, এটি আপনাকে সম্প্রদায় চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস করতে দেয়৷
বাড়ির মালিকদের সাথে যতটা সম্ভব কূটনৈতিক হন। অ্যাসোসিয়েশনের নিয়ম নিয়ে বিরোধ দ্রুত আইনি লড়াইয়ের দিকে নিয়ে যেতে পারে। অ্যাসোসিয়েশন মিটিং হল বাড়ির মালিকদের সমস্যা উত্থাপন করার জন্য উন্মুক্ত ফোরাম। যখন অভিযোগগুলি ব্যক্তিগতভাবে বা লিখিতভাবে উত্থাপিত হয়, তখন একটি দক্ষ এবং সম্মানজনকভাবে প্রতিক্রিয়া জানান৷
নথিভুক্ত করুন এবং নিয়মিতভাবে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ মূল্যায়ন করুন। আপনার বাজেট এবং ক্রিয়াকলাপগুলির একটি বছরের শেষ মূল্যায়ন আপনাকে কী কাজ করেছে তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে এবং আগামী বছর আপনার পদ্ধতি পরিবর্তন করতে হবে কিনা। ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য একটি সংগঠিত ফাইলিং সিস্টেমে সমস্ত রক্ষণাবেক্ষণের রসিদ, আইনি চুক্তি, বীমা তথ্য এবং আর্থিক রেকর্ডগুলি একসাথে রাখুন৷
যদি আপনার সম্প্রদায়ের 30 বা তার বেশি ইউনিট থাকে, তাহলে এটি একটি সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা ফার্ম নিয়োগের অর্থ হতে পারে, কারণ একজন ব্যক্তির পক্ষে সমস্ত কনডো অপারেশনগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা কঠিন হবে৷
কমিউনিটি অ্যাসোসিয়েশন ইনস্টিটিউট (CAI) এর সদস্যপদ বিবেচনা করুন। এই জাতীয় সংস্থা শিক্ষাগত সংস্থান, নিউজলেটার, কর্মশালার সুযোগ এবং কনডোমিনিয়াম অ্যাসোসিয়েশন পরিচালনার জন্য অন্যান্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে৷
আপনি যদি বিল্ডিং কোডগুলি মেনে চলতে ব্যর্থ হন বা আর্থিক কার্যকলাপের সঠিক রেকর্ড না রাখেন তবে আপনি ব্যয়বহুল আইনি পদক্ষেপের সম্মুখীন হতে পারেন৷
ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার
স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার
ফাইলিং ক্যাবিনেট