আপনার শীর্ষস্থানীয় কোম্পানিগুলির মধ্যে একটির সাথে বা একটি ছোট, স্থানীয় ফার্মের সাথে একটি পলিসি থাকুক না কেন, কোনো দিন প্রয়োজন হলে আপনাকে আপনার শিরোনাম বীমা পলিসিটি হাতে রাখতে হবে। যাইহোক, পুরানো নথিগুলি হারিয়ে যাওয়ার অভ্যাস থাকে। সৌভাগ্যবশত, প্রয়োজনে আপনি এখনও আপনার শিরোনাম বীমা পলিসির একটি অনুলিপি পেতে পারেন।
ফোর্বসের মতে, "টাইটেল ইন্স্যুরেন্স"-এ "শিরোনাম" বলতে সম্পত্তির মালিকানা এবং ব্যবহারের আইনি অধিকারকে বোঝায়, সেইসাথে সম্পত্তির মালিকানার ইতিহাস, সম্পত্তির সীমারেখা এবং কীভাবে সম্পত্তি ব্যবহারের অনুমতি দেওয়া হয়েছে তা ব্যাখ্যা করে এমন আইনি নথি। মালিকানার ট্র্যাক রাখতে, মালিকানাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন প্রতিটি লেনদেন এবং ইভেন্ট পাবলিক আর্কাইভে ফাইল করা হয়। এর মধ্যে রয়েছে ক্রয়-বিক্রয়কৃত সম্পত্তির রেকর্ড, লিয়েন্স এবং লেভি। এই নথিগুলি স্পষ্টভাবে সম্পত্তির সঠিক মালিককে নির্দেশ করতে ব্যবহৃত হয়৷
৷
বেশিরভাগ সম্পত্তি বিক্রি করার জন্য, তাদের অবশ্যই একটি পরিষ্কার শিরোনাম থাকতে হবে; শিরোনাম অবশ্যই সমস্যামুক্ত হতে হবে এবং সম্পত্তির মালিকানার ইতিহাস স্পষ্টভাবে তুলে ধরতে হবে। এখানেই শিরোনাম বীমা গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। টাইটেল ইন্স্যুরেন্সের মাধ্যমে, টাইটেল এজেন্ট যাচাই করতে পারে যে বিক্রেতার সম্পত্তির যথাযথ মালিকানা রয়েছে এবং সেই সাথে পলিসিধারককে রক্ষা করার ক্ষেত্রে তাদের শিরোনাম বিতর্কিত হলে ক্রয় চূড়ান্ত হয়ে যায়।
শিরোনাম বীমা এছাড়াও নিশ্চিত করে যে লেনদেনের সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা (ঋণদাতা, রিয়েল এস্টেট এজেন্ট, বিক্রেতা এবং ক্রেতা সহ), ভবিষ্যতে সম্ভাব্য সমস্যাগুলি এড়াতে সমস্ত নথি সঠিকভাবে পূরণ করুন, স্বাক্ষর করুন এবং ফাইল করুন৷ লেনদেনের অর্থ যথাযথভাবে স্থানান্তর করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু রাজ্যের শিরোনাম এজেন্টদেরও প্রয়োজন।
টাইটেল এজেন্ট সাধারণত লেনদেনের সাথে জড়িত ঋণদাতা বা রিয়েল এস্টেট এজেন্টদের দ্বারা নির্বাচিত হয়। একটি বিশ্বস্ত শিরোনাম এজেন্ট বেছে নেওয়া অপরিহার্য কারণ তারা একটি বড় ক্রয়ের সমন্বয় করে যা অবশ্যই ভুল ছাড়াই দক্ষতার সাথে করা উচিত।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যে শত শত শিরোনাম কোম্পানি রয়েছে যা স্থানীয় এবং জাতীয়ভাবে উভয়ই পরিবেশন করছে। শীর্ষস্থানীয় কিছু কোম্পানির মধ্যে রয়েছে ফার্স্ট আমেরিকান টাইটেল, ওল্ড রিপাবলিক ন্যাশনাল টাইটেল ইন্স্যুরেন্স কোম্পানি এবং শিকাগো টাইটেল ইন্স্যুরেন্স কোম্পানি।
কাগজপত্র এবং লেনদেন পরিচালনাকারী শিরোনাম এজেন্টের সাথে যোগাযোগ করে আপনার অনুসন্ধান শুরু করুন। কিছু ক্ষেত্রে, Amrock-এর দল লিখেছে, যোগাযোগের এই পয়েন্টটি একজন রিয়েল এস্টেট অ্যাটর্নির সাথে হতে পারে। কখন লেনদেন হয়েছিল তার উপর নির্ভর করে, শিরোনাম এজেন্ট বা অ্যাটর্নির হাতে এখনও নথি থাকতে পারে। যাইহোক, এটি সম্ভবত পুরানো নথিগুলির ক্ষেত্রে নয়। একবার আপনি শিরোনাম এজেন্ট বা রিয়েল এস্টেট অ্যাটর্নির সাথে যোগাযোগ স্থাপন করলে, তারা আপনাকে শিরোনাম বীমাকারীর কাছ থেকে একটি পলিসি অনুলিপি অনুরোধ করার দিকে নির্দেশ দিতে সক্ষম হবেন৷
যদি, যে কোন কারণেই হোক, শিরোনাম বীমাকারী আপনার পলিসিটি সনাক্ত করতে অক্ষম হলে, পলিসি যাচাই করতে সম্পত্তি ক্রয়ের ক্লোজিং পেপারওয়ার্ক ব্যবহার করুন, যেমন HUD-1 সেটেলমেন্ট স্টেটমেন্ট বা ক্লোজিং ডিসক্লোজার। কিছু বীমাকারী শিরোনাম অনুসন্ধান প্রাথমিক প্রতিবেদন বা শিরোনাম বীমা প্রতিশ্রুতি নথির জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে।
আপনি যদি আপনার নীতি যাচাই করার জন্য কোনো সমাপনী কাগজপত্র খুঁজে না পান, আপনার ঋণদাতার সাথে যোগাযোগ করুন। সমস্ত বন্ধক রাখা বাড়ি কেনার জন্য একটি ঋণদাতার শিরোনাম বীমা পলিসি প্রয়োজন যখন ঋণ জারি করা হয়েছিল, যার অর্থ তাদের কাছে ফাইলে বন্ধ করার নথির পাশাপাশি অন্যান্য সহায়ক নথি থাকবে। একবার আপনি ঋণদাতার কাছ থেকে দরকারী নথিগুলি পেয়ে গেলে, আপনি শিরোনাম বীমাকারীর কাছ থেকে আপনার অনুলিপি অনুরোধ চালিয়ে যেতে পারেন৷