রাষ্ট্রীয় আইনে প্রায়ই ভাড়াটেদের লিখিতভাবে তাদের ইজারা শেষ করতে হয়। আপনার ইজারা সমাপ্তি পত্রে আপনার স্থানান্তরের কারণ ব্যাখ্যা করা উচিত এবং আপনার বাড়িওয়ালাকে আপনি যে তারিখটি স্থানান্তরের পরিকল্পনা করছেন এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য উভয়ই প্রদান করবেন। প্রত্যয়িত মেইলের মাধ্যমে ইজারা সমাপ্তি পত্রটি পাঠান, কারণ মেইলিং এবং ডেলিভারির প্রমাণ থাকলে তা আপনাকে সাহায্য করতে পারে যদি আপনি আপনার প্রাক্তন বাড়িওয়ালার সাথে আইনি বিরোধে পড়েন।
আপনার এলাকার বাড়িওয়ালা-ভাড়াটে আইন এবং সেইসাথে লিজ নিজেই পর্যালোচনা করুন। উভয়ই আপনাকে বলতে পারে যে আপনি কীভাবে আপনার বাড়িওয়ালাকে জানাতে আইনত বাধ্য যে আপনি ইজারা শেষ করছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এক মাস থেকে মাসের ভিত্তিতে ভাড়া নিচ্ছেন বা আপনার কাছে একটি ইজারা আছে যার একটি স্বয়ংক্রিয় পুনর্নবীকরণ বিকল্প রয়েছে, তাহলে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার চিঠিটি মেল করতে হতে পারে। আপনি যদি নবায়ন না করা ব্যতীত অন্য কারণে আপনার ইজারা বন্ধ করে থাকেন, তাহলে আপনার কাছে ইজারা ভাঙার কারণ আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আইনটি গবেষণা করুন। আইনত একটি লিজ ভঙ্গ করার সাধারণ কারণগুলির মধ্যে রয়েছে সামরিক পরিষেবা বা একটি বড় মেরামত করতে বাড়িওয়ালার অস্বীকৃতি৷
আপনার চিঠির শুরুতে আপনার স্থানান্তরের তারিখটি উল্লেখ করুন। তারপর ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি চলে যাচ্ছেন। পুনর্নবীকরণ না করার পরিবর্তে আপনি যদি একটি ইজারা ভঙ্গ করেন, তাহলে আপনার ক্ষেত্রে সমর্থন করে এমন বিশদ বিবরণ দিন। আইন, অধ্যাদেশ বা ইজারা ধারা উদ্ধৃত করুন যা আপনাকে ইজারা শেষ করার অধিকার দেয়। পরবর্তী, সংক্ষেপে আপনার পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করুন এবং কেন আপনি যে আইন বা অধ্যাদেশটি উদ্ধৃত করেছেন তা আপনার জন্য প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি স্থানান্তর করেন কারণ আপনার বাড়িওয়ালা প্রয়োজনীয় মেরামত করতে অস্বীকার করেছেন, তাহলে সমস্যাটি বাড়িওয়ালাকে জানানোর জন্য আপনার প্রচেষ্টার বর্ণনা করুন।
আপনি যদি আপনার বাড়িওয়ালাকে একটি সিকিউরিটি ডিপোজিট প্রদান করেন, তাহলে তা ফেরত দিতে বলুন। জমার পরিমাণ এবং আপনার বাড়িওয়ালা আপনাকে আপনার নতুন ঠিকানায় পাঠাতে অনুরোধ করুন। আপনার যদি এখনও একটি নতুন ঠিকানা না থাকে, তাহলে আপনার বাড়িওয়ালাকে পোস্ট অফিসের বাক্সের ঠিকানা বা আপনার জন্য মেইল পেতে ইচ্ছুক পরিবারের কোনো সদস্যের ঠিকানা দিন। আপনি যদি ক্যালিফোর্নিয়াতে থাকেন, তাহলে আপনার কাছে একটি স্থানান্তরিত পরিদর্শনের অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে যাতে আপনি ক্ষতির সমাধান করতে পারেন যার ফলে নিরাপত্তা আমানত কাটতে পারে।
আপনার বাড়িওয়ালার বিরুদ্ধে আপনার বৈধ অভিযোগ থাকলেও চিঠিতে একটি চটকদার বা হুমকির সুর নেওয়ার তাগিদকে প্রতিহত করুন। গুরুতর মেরামতের সমস্যা বা অনিরাপদ জীবনযাপনের কারণে আপনি আপনার ইজারা বন্ধ করে দিলেও, শ্রদ্ধাশীল হোন এবং আপনার চিঠির তথ্যগুলিতে ফোকাস করুন।