প্রত্যেকে যারা একটি কনডমিনিয়াম বিল্ডিং বা বিকাশে একটি বাড়ি কেনেন তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্প্রদায়ের বাড়ির মালিক সমিতির সদস্য হয়ে যায়। HOA সমিতির কার্যক্রম পরিচালনার জন্য সমিতির সদস্যদের মধ্য থেকে একটি স্বেচ্ছাসেবী পরিচালনা পর্ষদ নির্বাচন করে। ভালো অবস্থানে থাকা যেকোনো HOA সদস্য বোর্ডে একটি পদের জন্য দৌড়াতে পারবেন।
কন্ডো ডেভেলপমেন্ট একটি মাস্টার ডিড এবং উপবিধি দ্বারা পরিচালিত হয় যা নিয়ম ও প্রবিধান প্রতিষ্ঠা করে -- যাকে চুক্তি, শর্ত এবং বিধিনিষেধ বলা হয় -- যা ইউনিট মালিকদের সম্পত্তির ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করে। HOA পরিচালনা পর্ষদ সেই বিধানগুলি কার্যকর করার জন্য দায়ী৷ HOA দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে বাজেট প্রস্তুত করা, নিয়োগ করা এবং ব্যবস্থাপনা সংস্থাগুলির সাথে লেনদেন করা, রক্ষণাবেক্ষণ ফি প্রতিষ্ঠা করা এবং সংগ্রহ করা এবং নিয়মগুলি প্রয়োগ করা৷
আপনি যদি বোর্ডের আসনের জন্য প্রতিদ্বন্দ্বিতা করার কথা ভাবছেন, তাহলে আপনার HOA বোর্ড মিটিংয়ে অংশ নেওয়া উচিত এবং অতীতের কার্যবিবরণী পড়া উচিত। এটি আপনাকে সংগঠনের মুখোমুখি হওয়া সমস্যা এবং সহ সম্প্রদায়ের বাসিন্দাদের উদ্বেগ সম্পর্কে জানতে সাহায্য করে। অতীতের বড় ব্যয় এবং ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করা থাকলে তা জানতে কয়েক বছরের মূল্যের আর্থিক বিবৃতি দেখুন। অবহেলার লক্ষণগুলি দেখতে বিল্ডিং বা বিকাশের আপনার নিজস্ব পরিদর্শন করুন৷
বর্তমান বোর্ড সভাপতিকে জিজ্ঞাসা করুন কি, যদি থাকে, শূন্যপদ আসছে এবং কতগুলি পদ পূরণ করতে হবে। মাস্টার ডিড এবং উপবিধিতে বোর্ডের পদের জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতার পাশাপাশি ব্যালটে আপনার নাম যোগ করার জন্য এবং প্রচারণার জন্য প্রবিধান এবং সময়সীমা উল্লেখ করা উচিত। কিছু ক্ষেত্রে, একজন বোর্ড প্রার্থীকে অবশ্যই সমস্ত রক্ষণাবেক্ষণ ফি এবং অন্যান্য ঋণ পরিশোধ করতে হবে। নির্বাচন প্রায়ই বার্ষিক বাজেট সভায় অনুষ্ঠিত হয়, এবং প্রার্থীদের জীবনবৃত্তান্ত ইউনিট মালিকদের পাঠানো সভার বিজ্ঞপ্তির সাথে সংযুক্ত করা হয়।
আপনার জীবনবৃত্তান্তে বিশেষভাবে অ্যাসোসিয়েশনের প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। চাকরি অনুসন্ধানের সারসংকলনে মূল্যবান বলে বিবেচিত গুণাবলী একটি HOA বোর্ডের আসনের জন্য অগত্যা উপযুক্ত নয়। আর্থিক, রিয়েল এস্টেট, অ্যাকাউন্টিং, স্থাপত্য, ব্যবস্থাপনা বা অন্যান্য প্রাসঙ্গিক দক্ষতা হাইলাইট করার জন্য আপনার অভিজ্ঞতাকে তুলুন।
বোর্ডে পরিবেশন করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করার জন্য আপনার ইচ্ছার পাশাপাশি আপনি বিকাশে কতটা সময় কাটিয়েছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন। অত্যধিক সমালোচনা না করে, আপনি উন্নয়নে যে সমস্যাগুলি দেখেন সেগুলির সমাধান করুন এবং ব্যাখ্যা করুন যে আপনি নির্বাচিত হলে কীভাবে সেগুলি মোকাবেলা করার পরিকল্পনা করছেন৷
সমস্ত ইউনিট মালিকদের তালিকা এবং তাদের মেইলিং ঠিকানার জন্য বোর্ডকে জিজ্ঞাসা করুন। মালিকদের কাছে একটি চিঠি পাঠান যাতে তাদের সমর্থনের জন্য এবং নির্বাচিত হলে আপনার পরিকল্পনার রূপরেখা জানান। আপনার প্রতিশ্রুতি একজন বোর্ড সদস্যকে যা করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে তার সীমা অতিক্রম না করে তা নিশ্চিত করতে উপবিধিগুলি পরীক্ষা করুন। আপনার ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং মালিকদের তাদের উদ্বেগের সাথে আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আমন্ত্রণ জানান। যদি আপনাকে নির্বাচনী সভায় বক্তৃতা করার অনুমতি দেওয়া হয়, আপনার মন্তব্য সংক্ষিপ্ত, উচ্ছ্বসিত এবং ইতিবাচক রাখুন।