মেডিকেয়ারে নথিভুক্ত করার সময় সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশনের সাধারণত আপনাকে কোনো অতিরিক্ত কাগজপত্র পাঠানোর প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, প্রতিনিধিদের আপনার দেওয়া তথ্য যাচাই করতে সমস্যা হলে SSA ডকুমেন্টেশন চাইতে পারে। এমনকি প্রাথমিকভাবে এই ধরনের ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন না হলেও, আপনি আবেদনটি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে মূল নথিগুলি হাতে থাকা সহায়ক৷
সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন শুধুমাত্র আপনার জন্মস্থান এবং তারিখ নির্ধারণের জন্য নির্দিষ্ট নথি গ্রহণ করে। অধিকাংশ মানুষ তাদের জন্ম শংসাপত্র ব্যবহার করতে পারেন. যদি একটি জন্ম শংসাপত্র উপলব্ধ না হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই কমপক্ষে দুটি বিকল্প ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে হবে। প্রতিটি অবশ্যই একটি প্রামাণিক, অফিসিয়াল নথি, যেমন একটি স্কুল, চিকিৎসা বা আদমশুমারির রেকর্ড বা একটি বীমা নীতি হতে হবে।
মেডিকেয়ার শুধুমাত্র মার্কিন নাগরিক এবং আবাসিক এলিয়েনদের জন্য উপলব্ধ, তাই আবেদন করার জন্য আপনার নাগরিকত্ব প্রমাণের প্রয়োজন হতে পারে। নাগরিকদের জন্য, একটি জন্ম শংসাপত্র এবং সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড সাধারণত যথেষ্ট। যোগ্যতা যাচাই করার জন্য অভিবাসীদের অবশ্যই একটি স্থায়ী আবাসিক কার্ড প্রদান করতে হবে।
আপনি যদি বর্তমানে একজন নিয়োগকর্তা বা রাষ্ট্র-স্পন্সর করা স্বাস্থ্য পরিকল্পনা যেমন Medicaid-এর মাধ্যমে কভার হয়ে থাকেন, তাহলে আপনাকে বীমা সম্পর্কে তথ্য প্রদান করতে হবে। এর মধ্যে বীমা কোম্পানির নাম, গোষ্ঠী এবং পলিসি নম্বর এবং নিয়োগকর্তা বা রাষ্ট্রের নাম যা কভারেজ প্রদান করে। আপনাকে কভারেজ এবং কর্মসংস্থানের শুরু এবং শেষ তারিখগুলিও জানতে হবে৷
সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশনের প্রয়োজন যে আপনি যেকোনও ডকুমেন্টেশনের আসল পাঠান যা অনুরোধ করে। পছন্দের পদ্ধতি হল ডাক পরিষেবার মাধ্যমে। খামের ভিতরে কাগজের একটি পৃথক শীটে আপনার সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার আবেদন সম্পূর্ণ হয়ে গেলে আপনি আপনার নথিগুলি ডাকযোগে ফিরে পাবেন৷
এই স্ট্যান্ডার্ডের দুটি ব্যতিক্রম হল বিদেশী জন্ম শংসাপত্র এবং হোমল্যান্ড সিকিউরিটি বিভাগ বা ইমিগ্রেশন অ্যান্ড ন্যাচারালাইজেশন সার্ভিসের কাগজপত্র। এই নথিগুলি প্রতিস্থাপন করা কঠিন হতে পারে, তাই SSA একটি স্থানীয় অফিসে যাওয়ার এবং ব্যক্তিগতভাবে সেগুলি পর্যালোচনা করার পরামর্শ দেয়৷