আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা চালান, তাহলে নগদ বা সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার মধ্যে আপনার একটি পছন্দ আছে। নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ে, আপনি আয় রেকর্ড করেন যখন একটি বিক্রয় থেকে নগদ সংগ্রহ করা হয়, হয় বিক্রয়ের সময় বা যখন একটি গ্রাহক বা ক্রেডিট কার্ড কোম্পানি ক্রেডিট-এ করা বিক্রয়ের জন্য নগদ জমা করে। সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতি অনুসরণ করে; আপনি আয় রেকর্ড করেন যখন আপনি উপার্জন করেন এবং এটির অধিকারী হন, আপনি যখন এটি সংগ্রহ করেন তার চেয়ে। আপনি সাম্প্রতিক আয় বিবরণী এবং সাম্প্রতিক ব্যালেন্স শীটগুলির সংমিশ্রণ ব্যবহার করে এক ধরণের অ্যাকাউন্টিং থেকে অন্যটিতে রূপান্তর করতে পারেন৷
আয় বিবরণী প্রকাশ করে যে বর্তমান সময়কালে কত উপার্জন এবং ব্যয় করা হয়েছে। আপনি যদি নগদ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, আপনি আয় বিবরণী থেকে সরাসরি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কত নগদ পেয়েছেন তা বলতে পারেন। এই পরিসংখ্যান হল আয় বিবরণীর শীর্ষ লাইন, সাধারণত রাজস্ব, বিক্রয়, নিট বিক্রয় বা বিক্রয় রাজস্ব লেবেল করা হয়। .
রাজস্বের পরিমাণ সেই সময়ের জন্য গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রকৃতপক্ষে যে নগদ পেয়েছেন তা উপস্থাপন করে, তা নির্বিশেষে বিক্রয় কখন করা হয়েছিল। আপনি যদি নগদ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, আয় বিবরণী আপনার নগদ সংগ্রহ সরাসরি প্রকাশ করে, কোনো অতিরিক্ত গণনার প্রয়োজন ছাড়াই।
আপনি যদি GAAP অনুসরণ করেন এবং সঞ্চালিত অ্যাকাউন্টিং করেন, আপনি সংগ্রহের পরিবর্তে উপার্জনের সময় আয় এবং অর্থ প্রদানের পরিবর্তে ব্যয় করা খরচ চিনতে পারেন। এটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের একটি ভাল অর্থনৈতিক চিত্র দেয় তবে আপনার নগদ পরিস্থিতি সম্পর্কে খুব বেশি প্রকাশ করে না।
আপনি শীর্ষ লাইন, রাজস্ব দিয়ে শুরু করে এই সময়ের জন্য আপনার সংগ্রহ করা নগদ পরিমাণ নির্ণয় করতে পারেন , সঞ্চিত-ভিত্তিক আয় বিবরণীতে। তারপর আপনি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন দিয়ে সেই চিত্রটি সামঞ্জস্য করুন , যা একটি ব্যালেন্স শীট সম্পদ যা উপার্জিত অর্থের প্রতিনিধিত্ব করে কিন্তু এখনও সংগ্রহ করা হয়নি, সাম্প্রতিক দুটি ব্যালেন্স শীটে রিপোর্ট করা হয়েছে৷
যদি A/R কমে যায়, তাহলে এর অর্থ আয় বিবৃতিটি বর্তমান সময়ের জন্য আপনার নগদ প্রাপ্তিগুলিকে ছোট করে কারণ হ্রাসটি পূর্ববর্তী সময়ের মধ্যে করা বিক্রয় থেকে সংগৃহীত অর্থ এবং অর্জিত আয়ের প্রতিনিধিত্ব করে। বিপরীতভাবে, যদি A/R বৃদ্ধি পায় তাহলে নগদ প্রাপ্তিগুলিকে অতিবৃদ্ধি করা হয়। নগদ রসিদ সঠিকভাবে জানাতে, আয় বিবরণীর বিক্রয় আয়ে A/R-এ পরিবর্তন যোগ করুন .
ধরুন আপনি অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন এবং আপনার বর্তমান আয়ের বিবৃতি দেখায় যে আপনি সবেমাত্র শেষ হওয়া ত্রৈমাসিকের জন্য বিক্রয় থেকে $100,000 উপার্জন করেছেন। আগের ত্রৈমাসিকের শেষের ব্যালেন্স শীট আপনার A/R ব্যালেন্স $40,000 দেখায়, যেখানে সাম্প্রতিক ত্রৈমাসিকের শেষের জন্য আপনার ব্যালেন্স শীট A/R ছিল $30,000, যা $10,000 এর পার্থক্য।
সেই অনুযায়ী, আপনি সর্বশেষ ত্রৈমাসিকে প্রাপ্ত নগদ পরিমাণে পৌঁছানোর জন্য $100,000 আয়ের বিবৃতি বিক্রয় রাজস্বের সাথে $10,000 যোগ করুন, $100,000 + $10,000, বা $110,000 . A/R ব্যালেন্স বাড়লে, আপনি একটি ঋণাত্মক সংখ্যা যোগ করতেন, যার ফলে সময়ের জন্য নগদ প্রাপ্তি কমে যাবে।
কিছু ব্যবসা গ্রাহকের আমানত গ্রহণ করে, যা আপনি এখনও সরবরাহ করা হয়নি এমন পণ্য বা পরিষেবার জন্য প্রাপ্ত অর্থ। এই অর্থ একটি সঞ্চিত-ভিত্তিক আয় বিবরণী দ্বারা রিপোর্ট করা রাজস্বে প্রদর্শিত হবে না কারণ আপনি এটি এখনও উপার্জন করেননি৷ অর্থ একটি দায় হিসাবে প্রদর্শিত হয়, যা ব্যালেন্স শীটে আপনার পাওনা কিছু, যা সাধারণত অর্জিত আয় হিসাবে লেবেল করা হয়৷
যদি আপনার অর্জিত আয় থাকে, তাহলে আগের ব্যালেন্স শীটের পরিমাণ বিয়োগ করুন বর্তমান থেকে। তারপর বর্তমান আয় বিবরণীর বিক্রয় আয় থেকে সেই পার্থক্য বিয়োগ করুন .
আমাদের উদাহরণে, যদি ত্রৈমাসিকের জন্য অঅর্জিত আয় $8,000 থেকে $10,000 হয়, তাহলে ত্রৈমাসিকের জন্য গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত মোট নগদ খুঁজে পেতে সামঞ্জস্যপূর্ণ বিক্রয় রাজস্ব থেকে পার্থক্যটি -$2,000 বিয়োগ করুন। এই ক্ষেত্রে, সেটা হল $110,000 - (-$2,000), বা $112,000৷