এটি একটি দুঃখজনক কিন্তু সত্য সত্য যে, সময়ে সময়ে, একটি কোম্পানি তার পাওনা সমস্ত অর্থ সংগ্রহ করতে সক্ষম হতে পারে না। এটি একটি ব্যয় যা কোম্পানিকে ব্যালেন্স শীটে চিনতে হবে। ক্ষতি প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট হ্রাস. "প্রাপ্তিযোগ্য" শব্দটি অর্থের পরিমাণ বোঝায় যে কোম্পানি ক্রেডিট দিয়ে পণ্য বা পরিষেবা ক্রয় করা গ্রাহকদের কাছ থেকে সংগ্রহ করতে চায়।

টিপ

আপনি ব্যালেন্স শীটে প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট (A/R) থেকে সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা বিয়োগ করে নেট প্রাপ্য গণনা করেন। সূত্রটি হল A/R – ভাতা =নেট প্রাপ্য .

মিলের নীতি বোঝা

সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিমালার (GAAP) অধীনে, যে কোম্পানিগুলি অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে তাদের অবশ্যই অর্জিত হলে আয় এবং খরচের সময় ব্যয় করতে হবে . এটি নগদ অ্যাকাউন্টিং থেকে পৃথক, যেখানে সংস্থাগুলি যখন সংগ্রহ করা হয় তখন আয় এবং অর্থ প্রদানের সময় ব্যয়কে স্বীকৃতি দেয়। রোমাঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ে, সঠিক সময়ের জন্য ব্যয় বরাদ্দ করা এবং সেগুলিকে যে ক্রিয়াকলাপগুলি তৈরি করেছে তার সাথে যুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। অ্যাকাউন্ট সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা সঠিক সময়ে হারানো রাজস্ব বরাদ্দ করতে সাহায্য করে।

নেট রিসিভেবল সংগ্রহ করা

একটি নেট প্রাপ্য হল ব্যালেন্স শীটে একটি স্বল্পমেয়াদী সম্পদ। এটি পণ্য এবং পরিষেবা সরবরাহের জন্য কোম্পানির পাওনা মোট অর্থের পরিমাণ বিয়োগ করে যা এটি সংগ্রহ করার আশা করে না। সাধারণত, একটি কোম্পানী 30, 60 বা 90 দিনের মতো একটি নির্দিষ্ট সময় পেরিয়ে যাওয়ার পরে অতীতের প্রাপ্য প্রাপ্তিগুলি সক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করার চেষ্টা করবে৷

সংগ্রহের পদ্ধতির মধ্যে রয়েছে ডনিং চিঠি, ফোন কল, সংগ্রহ সংস্থার কাছে রেফারেল এবং কিছু ক্ষেত্রে, মামলা। অনিবার্যভাবে, কিছু সংগ্রহ সফল হবে না, একটি খারাপ ঋণ ব্যয় তৈরি করে৷ .

সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতা বোঝা

যদি একটি কোম্পানি উপার্জিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে, তবে এটি একটি খারাপ ঋণ ব্যয় পোস্ট করতে পারে না যখন এটি একটি অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে দেয়। কারণ হল যে রাইট-অফ পরবর্তী সময়ের মধ্যে ঘটতে পারে। ভুল সময়ের মধ্যে একটি খারাপ ঋণ খরচ পোস্ট করা GAAP মিল নীতি লঙ্ঘন করে এবং পোস্টিংয়ের ব্যাখ্যামূলক ক্ষমতা হ্রাস করে। তাই কোম্পানিগুলি পিরিয়ডের শুরুতে তাদের সংগ্রহ করা অযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি অনুমান করে এবং সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতাতে অনুমান পোস্ট করে, যা একটি _বিরুদ্ধ সম্পদ অ্যাকাউন্ট যা অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হ্রাস করে৷

সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য অনুমান ভাতা

ধরুন যে ত্রৈমাসিকের জন্য একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টের প্রাপ্য ব্যালেন্স হল $100,000৷ সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা অনুমান করার জন্য কোম্পানি তিনটি সাধারণ পদ্ধতি থেকে বেছে নিতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে:

1. প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের শতাংশ . ভাতাটি পিরিয়ডের খোলার A/R ব্যালেন্সের শতাংশ হিসাবে অনুমান করা হয়। উদাহরণ স্বরূপ, ধরুন একটি কোম্পানি খুঁজে পেয়েছে যে প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্টের 3 শতাংশে খারাপ ঋণ রয়েছে। কোম্পানি সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা নির্ধারণ করে $3,000, যা $97,000 নেট A/R ব্যালেন্স তৈরি করে। এটি অনুমান করে যে নোভাতা পূর্ববর্তী সময়কাল থেকে এগিয়ে নেওয়া হয়েছিল।
2. বিক্রয়ের শতাংশ . এই পদ্ধতিটি ভাতা অনুমান করতে বিক্রয়ের শতাংশ ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি $1 মিলিয়ন বিক্রয় অনুমান সহ সঙ্গী হয় 1 শতাংশ সংগ্রহ করা হবে না, এটি সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য $10,000 ভাতা যোগ করে। পূর্ববর্তী সময়কাল থেকে কোনো ভাতা বহন না করে, নিট প্রাপ্য $90.000 হবে৷
3. A/R বার্ধক্য . এই পদ্ধতিতে, সঙ্গী সবচেয়ে বেশি বকেয়া ঋণের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে ভাতা অনুমান করে যেমন ঋণ যা 90 দিন বা তার বেশি সময়ের মধ্যে শেষ হয়ে গেছে। যদি সময়ের শুরুতে, 90-প্লাস দিনের ব্যালেন্স $6,000 হয় এবং কোম্পানি দেখতে পায় যে এই ধরনের ঋণের 90 শতাংশ আদায়যোগ্য নয়, তাহলে ভাতা বৃদ্ধি করা হয় (0.9 x $6,000) বা $5,400। নেট প্রাপ্য হবে $94,600, ধরে নেওয়া যায় কোন ক্যারিফরওয়ার্ড নেই।

একটি খারাপ ঋণ স্বীকৃতি

যখন একটি কোম্পানী জমাকৃত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে অবশেষে একটি অ্যাকাউন্টকে অসংগ্রহযোগ্য হিসাবে স্বীকৃতি দেয়, তখন এটি A/R এবং কমাতে একটি লেনদেনে প্রবেশ করে রাইট-অফ পরিমাণ দ্বারা খারাপ ঋণের জন্য ভাতা। মেয়াদ শেষে বাকি থাকা ব্যালেন্স শীটে যে কোনো ভাতা পরবর্তী মেয়াদে নিয়ে যাওয়া হয়। ভাতার জন্য নতুন সময়ের অনুমান তারপর ক্যারি-ফরোয়ার্ড ব্যালেন্সে যোগ করা হয়।

যাইহোক, একটি নগদ-অ্যাকাউন্টিং কোম্পানিতে, খারাপ ঋণ হল একটি খরচ যা সরাসরি প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলিকে হ্রাস করে। খারাপ ঋণ ব্যয় আয় বিবরণীতে প্রদর্শিত হয় , ব্যালেন্স শীট নয়।

কোম্পানিগুলি সময়ের সাথে সাথে সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য তাদের ভাতার অনুমান পরিমার্জন করতে পারে যদি তারা দেখতে পায় যে তারা ধারাবাহিকভাবে এটিকে অবমূল্যায়ন করছে বা অতিরিক্ত মূল্যায়ন করছে।