অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি অনেকগুলি কাজ নিয়ে গঠিত যা প্রায়ই অ্যাকাউন্টিং পদক্ষেপ হিসাবে উল্লেখ করা হয়। প্রক্রিয়াটি চক্রের মধ্য দিয়ে যায় যেখানে প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে একই অ্যাকাউন্টিং ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি হয়। ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করা থেকে শুরু করে এবং আর্থিক বিবৃতি উপস্থাপনের মাধ্যমে শেষ করে, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি আপনার কোম্পানির আর্থিক অবস্থান এবং কর্মক্ষমতার উপর বিভিন্ন প্রভাব প্রদর্শন করতে পারে৷
কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেনকে মূল জার্নাল এন্ট্রির বইয়ে রেকর্ড করতে হবে, একটি ধাপ যা জার্নালাইজিং হিসাবে উল্লেখ করা হয়। জার্নালাইজিংয়ের মাধ্যমে, প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেন দুটি সম্পর্কিত কিন্তু বিপরীত অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়, একটি অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করা হয় এবং অন্য অ্যাকাউন্টে একই লেনদেনের পরিমাণে জমা হয়। সাধারণত, জার্নাল এন্ট্রিগুলি তাদের লেনদেনের তারিখের ক্রমানুসারে প্রবেশ করা হয় যখন লেনদেন হয়েছিল৷
মূল জার্নাল বইয়ে রেকর্ড করা অ্যাকাউন্টের তথ্য পরবর্তীতে স্থানান্তর করতে হবে এবং সাধারণ লেজারে পোস্ট করতে হবে। সাধারণ লেজারে একটি অ্যাকাউন্ট বিন্যাস রয়েছে যা আর্থিক-বিবৃতি সংকলনের জন্য অ্যাকাউন্ট ডেটা উৎস করা সহজ করে তোলে। ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবরণীর কাঠামোর উপর ভিত্তি করে একটি সাধারণ লেজার গ্রুপ অ্যাকাউন্ট। প্রতিটি লেজার অ্যাকাউন্টের জন্য জার্নালে পাওয়া সমস্ত লেনদেনের পরিমাণ মোট করা হয় এবং তারপর সেই লেজার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স হিসাবে দেখানো হয়।
একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করার জন্য একটি কলামে দেখানো সমস্ত ডেবিট পরিমাণ এবং অন্য কলামে সমস্ত ক্রেডিট পরিমাণ সহ সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা থাকতে হবে। প্রতিটি কলাম মোট করা হয় এবং তাদের যোগফল একে অপরের সাথে তুলনা করা হয় যাতে একটি ভারসাম্য বা কোন অসমতা আছে কিনা তা দেখতে। একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করার উদ্দেশ্য হল আগের রেকর্ডিং থেকে জার্নালাইজিং বা পোস্টিং ত্রুটিগুলি প্রকাশ করা এবং সেগুলি সংশোধন করা যাতে আর্থিক বিবৃতিগুলি সংকলন করা যেতে পারে৷
কোম্পানিগুলিকে কিছু ব্যবসায়িক লেনদেনে কিছু সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি করতে হতে পারে যা অ্যাকাউন্টিং মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত রেকর্ড করা হয় না। এই ধরনের ব্যবসায়িক লেনদেনের মধ্যে প্রায়ই একটি কোম্পানির প্রিপেইড খরচ বা গ্রাহকদের দ্বারা প্রি-সেল রেভিনিউ হিসাবে প্রিপেইমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে, সেইসাথে যে কোনও অর্জিত রাজস্ব বা খরচ যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে রেকর্ড করা হয় না, যেমন প্রাপ্য বা অবৈতনিক বেতন। একটি প্রিপেইমেন্ট অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি যথাযথভাবে একটি প্রিপেমেন্টের মোট ব্যালেন্সকে সামঞ্জস্য করে যাতে বর্তমান অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য খরচ করা বা অর্জিত আয় প্রতিফলিত হয়।
অস্থায়ী এন্ট্রিগুলি হল আয় বিবরণী অ্যাকাউন্টে তৈরি করা হয়, যেমন বিভিন্ন রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট এবং লভ্যাংশ অ্যাকাউন্ট। অস্থায়ী অ্যাকাউন্টের যেকোনো ব্যালেন্স অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে বন্ধ করে দিতে হবে কারণ পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য রাজস্ব বা ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলিকে শূন্য ব্যালেন্স দিয়ে শুরু করতে হবে। অস্থায়ী অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সগুলি ধরে রাখা উপার্জনের অ্যাকাউন্টে বন্ধ করা হয়, রাজস্ব বৃদ্ধির সাথে ধরে রাখা আয় এবং ব্যয় এবং লভ্যাংশ হ্রাস করে রাখা আয়ের সাথে।
আর্থিক বিবৃতি সংকলন মূলত বিভিন্ন আর্থিক বিবৃতিতে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টে লেজার অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স স্থানান্তর - ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি, নগদ প্রবাহের বিবৃতি এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটির বিবৃতি সহ। কোম্পানিগুলি প্রায়ই আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করার জন্য একটি ওয়ার্কশীট ব্যবহার করে। একটি ওয়ার্কশীট প্রায়শই বিভিন্ন কলামের আকারে থাকে এবং একটি মৌলিক ওয়ার্কশীট একটি অ্যাকাউন্ট কলাম, একটি ব্যালেন্স-শীট কলাম এবং একটি আয়-বিবৃতি কলাম নিয়ে গঠিত হতে পারে। অ্যাকাউন্টের কলামে দুটি স্টেটমেন্ট কলামের যেকোনো একটির নিচে যথাযথভাবে প্রবেশ করানো অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স সহ সমস্ত অ্যাকাউন্টের নাম তালিকাভুক্ত করা হয়, যা আর্থিক বিবৃতিগুলির একটি প্রাথমিক সংস্করণ তৈরি করে।