উচ্চশিক্ষার খরচ বেশিরভাগ শিক্ষার্থীকে চ্যালেঞ্জ করে এবং কাউকে কাউকে কলেজে যেতে বাধা দেয়। ছাত্ররা কখনও কখনও প্রয়োজনীয় তহবিল সুরক্ষিত করার আগে ক্লাসে নথিভুক্ত করে, কখনও কখনও অন্যদের ক্লাস থেকে বের করে দেয়। যদি তহবিল বাস্তবায়িত না হয়, তাহলে শিক্ষার্থী কোর্সটি নিতে পারবে না, এবং যে সকল শিক্ষার্থীরা প্রবেশে অস্বীকৃত হয়েছিল তারা প্রায়শই অন্যান্য পরিকল্পনা করে থাকে। স্কুলগুলি এই ফলাফলগুলি এড়াতে আর্থিক দায়বদ্ধতার চিঠিগুলি ব্যবহার করে এবং নিশ্চিত করে যে শিক্ষার্থীরা শিক্ষার সাথে সম্পর্কিত খরচ বুঝতে পারে।
কিছু শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শিক্ষার্থীদের আর্থিক দায়বদ্ধতার একটি চিঠি জমা দিতে হয়, একটি নথি যা স্কুলে উপস্থিতির মাধ্যমে বা একটি বিশেষ অনুষ্ঠানে অংশগ্রহণের মাধ্যমে, যেমন- বিদেশে অধ্যয়ন প্রোগ্রামে অংশগ্রহণের মাধ্যমে সম্ভাব্য খরচের অর্থ প্রদানের নিশ্চয়তা দেয়। এই চিঠিগুলি সাধারণত ছাত্র এবং অর্থ প্রদানের নিশ্চয়তা প্রদানকারী ব্যক্তি, সাধারণত পিতামাতার দ্বারা সম্পূর্ণ এবং স্বাক্ষরিত হয়। কিছু বিশ্ববিদ্যালয়ে সমস্ত আন্তর্জাতিক ছাত্রদের দ্বারা ফাইল করার জন্য আর্থিক দায়বদ্ধতার একটি চিঠির প্রয়োজন হয়৷
আর্থিক দায়িত্বের চিঠি দুটি প্রধান উদ্দেশ্য পরিবেশন করে। প্রথমটি হল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য কিছু মাত্রার সুরক্ষা প্রদান করা যা কখনও কখনও শিক্ষা এবং অন্যান্য প্রোগ্রামের সময় ব্যয়বহুল পরিষেবা প্রদান করে। পিতামাতা বা পৃষ্ঠপোষকদের জন্য নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সুরক্ষিত করার মাধ্যমে, প্রতিষ্ঠানগুলি প্রয়োজনে নিজেদের অর্থপ্রদানের একটি অতিরিক্ত উত্স দেয়৷ শিক্ষার্থী এবং তাদের পিতামাতার জন্য, আর্থিক দায়বদ্ধতার চিঠিগুলি নিশ্চিত করে যে শিক্ষার্থীরা জড়িত খরচগুলি বুঝতে পারে এবং পিতামাতারা আর্থিকভাবে জড়িত হওয়ার জন্য প্রস্তুত৷
আর্থিক দায়বদ্ধতার একটি চিঠি সাধারণত ছাত্র এবং তাদের স্পনসরদের প্রাথমিক তথ্য পূরণ করার জন্য কয়েকটি লাইন সহ একটি ছোট নথি। নাম, ফোন নম্বর এবং ঠিকানা ছাড়াও, আর্থিক দায়বদ্ধতার চিঠিগুলি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরের জন্য জিজ্ঞাসা করে, যা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলিকে আবেদনকারীদের ক্রেডিট চেক চালানোর অনুমতি দেয়। আর্থিক দায়বদ্ধতার একটি চিঠিতে একটি স্বাক্ষর এবং তারিখের জন্য স্থান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কিছু ক্ষেত্রে, এটিতে পিতামাতা বা স্পনসরের জন্য একটি ফাঁকা স্থান অন্তর্ভুক্ত থাকবে যাতে স্পনসর প্রদান করতে সক্ষম সমর্থনের স্তর নির্দেশ করার জন্য একটি ডলারের পরিমাণ নির্দেশ করে৷
আর্থিক দায়বদ্ধতার কিছু চিঠি নির্দিষ্ট করে যে আবেদনকারীদের অবশ্যই সহায়ক নথি সংযুক্ত করতে হবে। এটি সাধারণত স্পনসরের আর্থিক পরিস্থিতি এবং ছাত্রের শিক্ষায় অবদান রাখার ক্ষমতার প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, উদাহরণস্বরূপ, পর্যাপ্ত সঞ্চয় প্রদর্শন করে যা একজন আবেদনকারীর স্পনসর জরুরি সহায়তার জন্য উপলব্ধ রয়েছে। আর্থিকভাবে স্বাবলম্বী শিক্ষার্থীরা তাদের আর্থিক স্বাধীনতা এবং স্থিতিশীলতা প্রমাণ করতে ট্যাক্স নথি বা ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সংযুক্ত করে আর্থিক দায়িত্বের চিঠিতে তাদের নিজস্ব স্পনসর হিসেবে কাজ করতে পারে।