প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউট একটি প্রকল্পকে "একটি অনন্য পণ্য বা পরিষেবা তৈরি করার জন্য একটি অস্থায়ী প্রচেষ্টা" হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে। পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন, বাস্তবায়ন এবং নিয়ন্ত্রণ সহ প্রকল্পগুলি নির্দিষ্ট পর্যায়ের মধ্য দিয়ে যায়। এটি পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন পর্যায়গুলি বাস্তবায়ন করাও গুরুত্বপূর্ণ, যা নিশ্চিত করে যে প্রকল্পগুলি সময়সূচী এবং বাজেটের মধ্যে থাকে। এই কৌশলগুলি প্রকল্পগুলি তাদের উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করে কিনা তাও নির্ধারণ করে৷
প্রকল্প পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন কৌশলগুলি তত্ত্বাবধান, মূল্যায়ন, মূল্যায়ন এবং প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করে যাতে একটি প্রকল্প তার উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যগুলির দিকে অগ্রসর হয়। একটি চলমান প্রক্রিয়া হিসাবে, মনিটরিং নির্ধারণ করে কিভাবে কার্যকরভাবে প্রকল্প ইনপুটগুলি আউটপুটে রূপান্তরিত হয়। অন্যদিকে, মূল্যায়ন লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যের দিকে অগ্রগতি পরিমাপ করে। মূল্যায়নে কর্মক্ষমতা, অগ্রগতি, দক্ষতা, প্রভাব এবং প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তার সাথে প্রাসঙ্গিকতার একটি পর্যায়ক্রমিক মূল্যায়ন জড়িত।
প্রকল্প পর্যবেক্ষণ পদ্ধতির মধ্যে রয়েছে প্রকল্পের রেকর্ড, আনুষ্ঠানিক জরিপ, সাক্ষাৎকার, সরাসরি পর্যবেক্ষণ, ফোকাস গ্রুপ আলোচনা এবং ম্যাপিং। প্রকল্প মূল্যায়ন এবং পর্যালোচনা কৌশল, বা PERT, একটি নেটওয়ার্ক চার্টে সমস্ত ইভেন্ট সংগঠিত, সময়সূচী এবং সমন্বয় করে। প্রজেক্ট ম্যানেজার চার্ট বিশ্লেষণ করতে পারে এবং বিতরণযোগ্য তুলনা করতে পারে। ক্রিটিকাল পাথ মেথড, বা CPM, একটি নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামও ব্যবহার করে। এটি পৃথক কার্যকলাপ প্রতিনিধিত্বকারী নোড এবং সম্পর্ক প্রতিনিধিত্বকারী সংযোগ তীর ব্যবহার করে। CPM একটি প্রকল্পের সমালোচনামূলক পথ বা সূচনা এবং সমাপ্তির মধ্যে সবচেয়ে কার্যকর পথকে স্পষ্ট করে৷
কার্যকরী প্রকল্প পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন নতুন লক্ষ্য, প্রোগ্রাম এবং কৌশল বিকাশে সহায়তা করে। এই কৌশলগুলি প্রোগ্রামগুলিকে ট্র্যাকে থাকতে এবং প্রকল্পের দক্ষতা এবং জবাবদিহিতা উন্নত করতে সক্ষম করে৷
মনিটরিং এবং মূল্যায়ন পদ্ধতিগুলি ডিজাইন এবং বাস্তবায়নের জন্য ব্যয়বহুল এবং সময়সাপেক্ষ প্রমাণিত হতে পারে। সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য তাদের প্রশিক্ষিত কর্মীদের প্রয়োজন। এই ধরনের কৌশলগুলির সুবিধা এবং গুরুত্ব, তবে, সাধারণত এই সীমাবদ্ধতাগুলিকে ছাড়িয়ে যায়৷