একটি ব্যালেন্স শীট হল একটি আর্থিক বিবৃতি যা একটি নির্দিষ্ট তারিখ, সাধারণত একটি আর্থিক ত্রৈমাসিক বা বছরের শেষে একটি কোম্পানির আর্থিক অবস্থানের বিবরণ দেয়। এটি ফরম্যাট করা হয়েছে যাতে কোম্পানির সম্পদ একটি বিভাগে থাকে, দায় এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটির বিপরীতে ভারসাম্য থাকে। মোট সম্পদ সর্বদা মোট দায় এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটির সমান। এছাড়াও, সম্পদ এবং দায়গুলিকে স্বল্প-মেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদীতে বিভক্ত করা হয়, তারলতার ক্রমবর্ধমান ক্রম অনুসারে সম্পদ এবং দায়গুলি প্রদর্শিত হয়৷
ব্যালেন্স শীট ব্যালেন্স হওয়ার প্রাথমিক কারণ হল ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম, যা মধ্যযুগীয় ইতালিতে ব্যবহৃত সাধারণ টি অ্যাকাউন্ট থেকে শত শত বছর ধরে বিকশিত হয়েছে। প্রতিটি এন্ট্রির জন্য, ভারসাম্য রক্ষা করে একটি ভারসাম্যপূর্ণ এন্ট্রি করা হয়। এই সিস্টেমের ভিত্তি হল সম্পদগুলি তাদের ঐতিহাসিক খরচের ভিত্তিতে রেকর্ড করা হয় -- যে দামের জন্য সেগুলি কেনা হয়েছিল -- মানে বাজার মূল্যের বৃদ্ধি ব্যালেন্স শীটে প্রতিফলিত হয় না। অর্থায়নের ক্রিয়াকলাপ ছাড়াও, শুধুমাত্র উপার্জন বা ক্ষতিই শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটিকে প্রভাবিত করে, এবং উপার্জন বা ক্ষতি তাদের উৎপন্ন সম্পদ এবং দায় বৃদ্ধি বা হ্রাস দ্বারা ভারসাম্যপূর্ণ।
নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহের প্রকৃতি বোঝা ব্যালেন্স শীটের স্থায়ীভাবে ভারসাম্যপূর্ণ প্রকৃতির উপর আলোকপাত করতে সাহায্য করে। সম্পদ বৃদ্ধি নগদ একটি বহিঃপ্রবাহ প্রতিনিধিত্ব করে. উদাহরণ স্বরূপ, যদি ইনভেন্টরি বাড়ে, কারণ জায় কেনার জন্য নগদ খরচ করা হয়। ইনভেন্টরি বৃদ্ধি নগদ হ্রাস দ্বারা অফসেট হয়. ইনভেন্টরি এবং নগদ উভয়ই সম্পদ, তাই দায় এবং ইক্যুইটির সাথে ভারসাম্যের উপর কোন প্রভাব না রেখে দুটিই ধুয়ে যায়। একইভাবে, দায় বৃদ্ধি নগদ প্রবাহকে প্রতিফলিত করে। উদাহরণস্বরূপ, ঋণ একটি দায়। আপনি যদি ব্যালেন্স শীটে নতুন ঋণ রেকর্ড করেন, তাহলে এটি ধার করা নগদ অর্থের অনুরূপ বৃদ্ধিকে প্রতিফলিত করে। এই ক্ষেত্রে, সম্পদ (নগদ) দায় (ঋণ) হিসাবে একই পরিমাণ বৃদ্ধি করে।
নেট আয়, যা আয় বিয়োগ ব্যয়কে প্রতিফলিত করে, ব্যালেন্স শীটের শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি অংশের মাধ্যমে প্রবাহিত হয়। আধুনিক অ্যাকাউন্টিংয়ে, রাজস্ব এবং ব্যয়গুলি প্রায়শই স্বীকৃত হয় যখন সেগুলি পরিমাপযোগ্য হয় এবং একটি লেনদেন ঘটে, শুধুমাত্র যখন নগদ বিনিময় করা হয় তার বিপরীতে। এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের আহরণ ব্যবস্থার ভিত্তি। যদি একটি কোম্পানি জানে যে এটি এক মাসে $10 প্রদান করবে, তাহলে এটি আজ $10 এর একটি উপার্জিত ব্যয় এবং $10 এর একটি অর্জিত দায় রেকর্ড করতে পারে। ব্যয়টি নিম্ন নিট আয়ের মাধ্যমে প্রবাহিত হয় এবং তাই, শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটিতে। এই দায় বৃদ্ধি দ্বারা অফসেট করা হয়. মোট সম্পদের বিপরীতে ভারসাম্য সংরক্ষণ করা হয়।
একটি কোম্পানির গঠনের দিনে তার কথা ভাবুন। প্রথম জার্নাল এন্ট্রি মূলধন স্টক জারি থেকে হবে. ধরে নিন $100 স্টক জারি করা হয়েছে। এছাড়াও অনুমান করুন যে একটি ব্যাঙ্ক কোম্পানিকে $100 ক্রেডিট লাইন প্রসারিত করে। এর ফলে $200 দায় এবং ইক্যুইটি - $100 ঋণ এবং $100 শেয়ারহোল্ডারদের ইকুইটি। এর বিপরীতে ভারসাম্য বজায় রাখা হল $200 নগদ যা এই অর্থায়ন কার্যক্রম দ্বারা উত্পন্ন হয়। নগদ একটি সম্পদ। এটি একটি সরলীকৃত উদাহরণ, তবে দায় এবং ইক্যুইটি ফান্ড সম্পদ বৃদ্ধি এবং সংশ্লিষ্ট জার্নাল এন্ট্রি ব্যালেন্স।