স্টক এক্সচেঞ্জে শেয়ার ব্যবসা করা কোম্পানিগুলিকে পাবলিক কোম্পানি বলা হয়, কারণ যে কেউ তাদের মধ্যে শেয়ার কিনতে এবং বিক্রি করতে পারে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন (SEC) নিয়ম অনুসারে, পাবলিক কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই সমস্ত শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক প্রতিবেদন পাঠাতে হবে। এই নিয়মগুলি বলে যে একটি বার্ষিক প্রতিবেদনে অবশ্যই কিছু তথ্য থাকতে হবে যেমন ব্যবস্থাপনা আলোচনা এবং কোম্পানির ফলাফল বিশ্লেষণ; গত দুই বছরে সেই ফলাফলের পরিবর্তন; এবং আর্থিক তথ্য, একটি ব্যালেন্স শীট, আয় বিবরণী এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি সহ। একটি কোম্পানির আর্থিক অবস্থান এবং ভবিষ্যতের দৃষ্টিভঙ্গিতে আগ্রহী ব্যক্তিরা একটি বার্ষিক প্রতিবেদনে দরকারী তথ্য পেতে পারেন৷
৷
বিনিয়োগকারীরা সাধারণত একটি বার্ষিক প্রতিবেদনে থাকা আর্থিক তথ্যগুলি দেখেন। আয় বিবৃতিতে সেই বিক্রয়ের উপর অর্জিত বিক্রয় এবং লাভের মার্জিনের বিশদ বিবরণ রয়েছে। ব্যালেন্স শীটে কোম্পানির বর্তমান সম্পদের একটি বিশদ বিবৃতি রয়েছে, যার মধ্যে নগদ, সম্পত্তি, পেটেন্ট এবং স্টক সহ ঋণ রয়েছে যা কোম্পানিকে অবশ্যই পরিশোধ করতে হবে। বার্ষিক প্রতিবেদন বিনিয়োগকারীদের দেখাতে পারে যে কোম্পানির কোন ক্ষেত্রগুলি ভাল পারফর্ম করছে এবং কোন ক্ষেত্রগুলি স্থবির বা পতনের মধ্যে রয়েছে এবং বর্তমান ঋণের মাত্রা টেকসই কিনা বা বাড়ানো দরকার।
কর্মচারীরা তাদের কোম্পানির শেয়ারহোল্ডার হোক বা না হোক, যদি কোম্পানিটি একটি পাবলিক সত্তা হয়, বার্ষিক প্রতিবেদন তাদের জন্য তথ্যের একটি মূল উৎস। একটি অবস্থানে থাকা কর্মচারীরা কোম্পানির অন্যান্য অবস্থান এবং বিভাগগুলিতে কী ঘটছে তার একটি ওভারভিউ পান। তারা কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য বোঝার জন্য বিনিয়োগকারীদের মতো আর্থিক তথ্যও ব্যবহার করতে পারে। বার্ষিক প্রতিবেদনে সফলভাবে সমাপ্ত প্রকল্পগুলির তথ্যও থাকতে পারে যেগুলির সাথে কোম্পানির বিভিন্ন অংশের কর্মচারীরা জড়িত ছিল, সেইসব কর্মীদের বোঝার জন্য যে তারা বৃহত্তর কর্পোরেট ছবিতে কোথায় ফিট করে।
গ্রাহক এবং সরবরাহকারীরা একটি বার্ষিক প্রতিবেদনে থাকা তথ্য থেকে একটি কোম্পানির স্বাস্থ্য পরিমাপ করতে পারে যার সাথে তারা ব্যবসা করছে বা ব্যবসা করার কথা বিবেচনা করছে। গ্রাহকরা এমন কোম্পানিগুলির সাথে ব্যবসা করতে চাইতে পারেন যেগুলি প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করার ক্ষমতা প্রদর্শন করতে পারে। কোম্পানির বর্তমান আর্থিক অবস্থার সাথে সফল প্রকল্প সমাপ্তির তথ্য গ্রাহকদের জানাতে দেয় যে কোম্পানির তাদের অর্ডার পূরণ করার ক্ষমতা এবং অভিজ্ঞতা রয়েছে। সরবরাহকারীরা আর্থিক তথ্য, এবং চুক্তি এবং সম্ভাব্য বিক্রয় সম্পর্কে বিবৃতি ব্যবহার করে তারা কোম্পানিকে প্রসারিত করবে এমন ঋণের শর্তাবলী নির্ধারণ করতে। সরবরাহকারীর সাথে কাজ করার কথা বিবেচনা করে একটি কোম্পানি সরবরাহকারীর বার্ষিক রিপোর্ট ব্যবহার করে দেখতে পারে যে সরবরাহকারীর সময়মত গুণগত ফলাফল প্রদানের রেকর্ড আছে কিনা।
যেখানেই একটি কোম্পানি ব্যবসা করার কথা বিবেচনা করে, স্থানীয় সম্প্রদায় কোম্পানির প্রকৃতি আবিষ্কার করতে কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদন ব্যবহার করতে পারে। কোম্পানীর পরিবেশগত শংসাপত্রগুলি এমন একটি সম্প্রদায়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে যেখানে কোম্পানি গাছপালা তৈরি এবং পরিচালনা করতে চায়। যে ডিগ্রীতে একটি কোম্পানী সফলভাবে একীভূত হয় এবং এতে অবদান রাখে, এটি যে সম্প্রদায়গুলিতে কাজ করে সেগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে যে সংস্থাগুলিকে তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি সেট আপ করার জন্য সংস্থার সম্মতির অনুমতি দিতে হবে৷ সম্প্রদায়গুলি তাদের বার্ষিক প্রতিবেদনে এই ক্ষেত্রগুলিতে অর্জনগুলি হাইলাইট করে একটি সম্প্রদায় এবং পরিবেশগত প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন করে এমন সংস্থাগুলিকে আরও অনুকূলভাবে দেখতে পারে৷