বেশিরভাগ সংস্থাই তাদের নিযুক্ত প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের পাশাপাশি তাদের স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপের জন্য একটি বাজেট প্রস্তুত করে। সময়কাল বা প্রকল্পের শেষে, বাজেটের প্রকৃত খরচ এবং আয়ের সাথে তুলনা করা হয় এবং বাজেট এবং প্রকৃত খরচ এবং ব্যয় বিশ্লেষণ করা হয়। "ভ্যারিয়েন্স অ্যানালাইসিস" নামে পরিচিত এই অনুশীলনটি ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ে গুরুত্বপূর্ণ, যা ব্যবসায়িক কৌশল প্রণয়ন, ব্যবসায়িক কার্যক্রমের পরিকল্পনা এবং ব্যবসার ফলাফল মূল্যায়নে পরিচালকদের সহায়তা করার জন্য বাজেটের উন্নয়ন এবং কর্মক্ষমতা পরিমাপের মতো অগ্রসর তথ্য তৈরির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। পি>
আর্থিক অ্যাকাউন্টিং থেকে প্রাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্ট্যান্টরা প্রায়শই একটি ব্যবসার ক্রিয়াকলাপের বিভিন্ন দিকগুলির জন্য বাজেট পরিকল্পনা তৈরি করে এবং পরিচালকরা আরও সচেতন সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সেগুলিকে গাইড হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। আর্থিক হিসাবরক্ষকরা সম্মতি এবং রেকর্ড রাখার উপর জোর দিলে, ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্ট্যান্টরা ভবিষ্যত ব্যবসায়িক উন্নয়নের পূর্বাভাস দেয় এবং পরিকল্পনা করে এবং কর্মের কোর্সের পরামর্শ দেয়। বাজেট পরিকল্পনা এমন একটি ভিত্তি প্রদান করে যার ভিত্তিতে প্রকৃত ফলাফল পরিমাপ ও মূল্যায়ন করা যায়।
বাজেটের বিপরীতে প্রকৃত ফলাফল পরিমাপ করার লক্ষ্য হল ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ পর্যবেক্ষণ এবং রেকর্ড করা, যার ফলাফলগুলি আরও কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রকৃত বনাম বাজেটের তুলনা প্রায়শই একটি পার্থক্য বা "পার্থক্য" দেখায় যা হয় অনুকূল বা প্রতিকূল হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যয় বাজেটে, বাজেটের অঙ্কের চেয়ে কম প্রকৃত সংখ্যা অনুকূল হিসাবে বিবেচিত হবে, যখন বিক্রয় বাজেটে, বাজেটের তুলনায় একটি উচ্চ প্রকৃত সংখ্যা অনুকূল হিসাবে দেখা হবে৷
প্রকৃত এবং বাজেটের মধ্যে পার্থক্যের কারণ কী তা খুঁজে বের করতে ভ্যারিয়েন্স বিশ্লেষণ করা হয়। বাজেট পরিকল্পনা এবং ফলাফল পরিমাপ প্রকৃত বনাম বাজেটের তুলনা করার প্রক্রিয়ার শুরু মাত্র। ম্যানেজমেন্ট বাজেট রিপোর্ট ব্যবহার করে কোনো পরিবর্তনের কারণ চিহ্নিত করতে যাতে এটি যথাযথ সংশোধনমূলক পদক্ষেপের সুপারিশ করতে পারে। প্রতিকূল পরিবর্তনের সম্ভাব্য কারণগুলির মধ্যে অবাস্তব বাজেট বা সাবপার পারফরম্যান্স অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
বৈচিত্র্য বিশ্লেষণ বর্তমান ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে পরিচালকদের আরও ভালভাবে অবহিত করে। কোনটি পারফর্ম করেছে এবং কোনটি করেনি তা জেনে ম্যানেজাররা জোরদার ব্যবস্থা বা সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নিতে পারেন। প্রকৃত বনাম বাজেটের তুলনা করার উদ্দেশ্য হল ভাল পরিকল্পনা, পর্যবেক্ষণ, মূল্যায়ন এবং নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে ব্যবসায় মূল্য যোগ করা। বাস্তবতাকে আরও ভালভাবে প্রতিফলিত করতে এবং নতুন খরচ-কাটা বা বিক্রয়-প্রোমোটিং ব্যবস্থা বাস্তবায়নের জন্য ম্যানেজমেন্ট ঊর্ধ্বমুখী বা নিম্নমুখী বাজেট সামঞ্জস্য করতে পারে।