একটি কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদন সম্পর্কে বিনিয়োগকারীদের শিক্ষিত করা ব্যবসার জন্য মূলধন বাড়াতে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। একটি বার্ষিক প্রতিবেদন এমনভাবে গঠন করা উচিত যাতে বিনিয়োগকারীদের স্পষ্টভাবে জানতে পারে যে কোম্পানিটি গত এক বছরে কীভাবে পারফর্ম করেছে। একটি বার্ষিক আপডেটে যে তিনটি মৌলিক বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা হবে তা হল:ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি এবং নগদ-প্রবাহ বিবৃতি। এছাড়াও, কোম্পানির ভবিষ্যত প্রত্যাশা এবং আর্থিক বিবৃতিগুলির ফলাফল সম্পর্কে একটি শব্দ বিনিয়োগকারীদের ব্যবসায় কেনা একটি ভাল আর্থিক পদক্ষেপ কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ৷
"কোম্পানির প্রেসিডেন্টের চিঠি" এবং/অথবা চেয়ারম্যান দিয়ে বার্ষিক প্রতিবেদন খুলুন। চিঠিতে বিগত অর্থবছরে কোম্পানিটি কীভাবে পারফর্ম করেছে, কোম্পানির আয়ের লক্ষ্য এবং সেই ফলাফলগুলি পূরণ করার জন্য এটি যে কৌশলগুলি নিযুক্ত করার পরিকল্পনা করেছে তার রাষ্ট্রপতির ব্যাখ্যার বিশদ বিবরণ দেওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, চিঠিতে বলা হতে পারে যে আগামী বছরগুলিতে নতুন স্টোর তৈরি করা হবে, যা বিনিয়োগকারীদের নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে যে কোম্পানিটি বৃদ্ধির জন্য প্রস্তুত কিনা।
পাই চার্ট এবং গ্রাফের মতো ব্যাখ্যামূলক চিত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা কোম্পানির আর্থিক যাত্রা এবং বছরের শেষের অবস্থান দেখায়। উদাহরণস্বরূপ, একটি পাই বা বার চার্ট গত 10 বছরে কোম্পানির বার্ষিক আয় এবং ব্যয়ের মোট দেখাতে পারে। একটি লাইন গ্রাফ গত তিন বছরে বৃদ্ধির প্রবণতা দেখাতে পারে।
ব্যালেন্স শীটের ফলাফলগুলিকে সংক্ষিপ্ত করুন, বিনিয়োগকারীদের একটি ধারণা দেয় যে কোম্পানিটি তার অর্থব্যবস্থা কতটা ভালভাবে পরিচালনা করেছে। ব্যালেন্স-শীট বিশ্লেষণ দুটি ক্ষেত্রে ফোকাস করা উচিত:তারল্য এবং মূলধন কাঠামো। সম্পদের পরিপ্রেক্ষিতে কোম্পানির তারল্যের সংজ্ঞা দাও এবং ব্যাখ্যা কর। মূলধন কাঠামো নিয়ে আলোচনা করুন, যা একটি কোম্পানি কীভাবে তার ক্রিয়াকলাপকে অর্থায়ন করে তা পরীক্ষা করে।
বিনিয়োগকারীদের কোম্পানির লাভজনকতা সম্পর্কে একটি পরিষ্কার বোঝার জন্য আয় বিবরণীর ফলাফল বর্ণনা করুন। কোম্পানী খরচের কত টাকা দিয়েছে এবং সারা বছর জুড়ে কোম্পানীর ক্রিয়াকলাপ কতটা ভালো হয়েছে তা ব্যাখ্যা করুন। এই সময়ের মধ্যে কোম্পানির আয়, খরচ, নেট আয় বা নিট লোকসান নিয়ে আলোচনা করুন।
নগদ-প্রবাহ বিবৃতি নিয়ে আলোচনা করুন, যা বিনিয়োগকারীদের কোম্পানির স্টক কেনা, ধারণ বা বিক্রির বিষয়ে একটি স্মার্ট সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে। নগদ প্রবাহকে প্রভাবিত করে এবং সামগ্রিক নগদ ব্যালেন্সকে প্রভাবিত করে এমন প্রধান ক্রিয়াকলাপগুলিকে হাইলাইট করুন। কোম্পানি বিনিয়োগ এবং তার ক্রিয়াকলাপে কত নগদ ব্যয় করেছে তা পর্যালোচনা করুন৷
বিনিয়োগকারীদের নোট অন্তর্ভুক্ত করুন. কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন, একীভূতকরণ, এবং অন্যান্য প্রকাশগুলি প্রকাশ করুন যা কোম্পানির আর্থিক অবস্থাকে প্রভাবিত করতে পারে। জর্জ টমাস ফ্রিডলব, পিএইচডি লিখেছেন, "নোটগুলি আর্থিক বিবৃতিগুলির চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ না হলেও গুরুত্বপূর্ণ।" "একটি বার্ষিক প্রতিবেদন পড়ার চাবিকাঠি।"
গত বছরের লক্ষ্য পূরণ হয়েছে কিনা তা দেখতে আগের বার্ষিক প্রতিবেদনের সাথে এই বছরের বার্ষিক প্রতিবেদনের তুলনা করুন।