প্রক্সি সিজন হল সেই সময়কাল যেখানে অনেক কোম্পানি তাদের বার্ষিক শেয়ারহোল্ডার মিটিং করে। এটি সাধারণত এপ্রিল মাসে ঘটে, কারণ বেশিরভাগ কোম্পানি 31 ডিসেম্বর তাদের আর্থিক বছর শেষ করে এবং পরবর্তী বসন্তে তাদের বার্ষিক সভা করে।
একটি কোম্পানি বার্ষিক সভার আগে শেয়ারহোল্ডারদের কাছে একটি প্রক্সি বিবৃতি পাঠায়। এই বিবৃতিতে সাধারণত সাধারণ বিষয়গুলির একটি রূপরেখা থাকে যা কোম্পানি মিটিংয়ে সম্বোধন করবে, সেইসাথে শেয়ারহোল্ডাররা ভোট দেবে এমন যেকোনো বিষয়ে বাস্তব তথ্য। প্রক্সি ইস্যুতে পরিচালনা পর্ষদের নির্বাচন, সেইসাথে বেতন এবং বোনাস সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
শেয়ারহোল্ডারদের প্রক্সি বিবৃতিতে বর্ণিত বিষয়গুলিতে ভোট দেওয়ার বা পরিচালনা পর্ষদকে তাদের পক্ষে ভোট দেওয়ার পছন্দ রয়েছে৷ যদি একজন শেয়ারহোল্ডার বোর্ডকে তার পক্ষে ভোট দেওয়ার অধিকার দেন, তাহলে তিনি বোর্ডকে একটি প্রক্সি ভোট দিচ্ছেন, তাই "প্রক্সি সিজন" শব্দটি৷
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, সমস্ত কোম্পানিকে তাদের শেয়ারহোল্ডারদের কাছে বিবৃতি ফরোয়ার্ড করার আগে সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশনের কাছে তাদের প্রক্সি স্টেটমেন্ট ফাইল করতে হবে। আপনি SEC ওয়েবসাইটে বার্ষিক প্রতিবেদন সহ প্রক্সি তথ্য পেতে পারেন।