একজন এস্টেট নির্বাহক একটি তালিকা এবং মূল্যায়ন সম্পূর্ণ করার জন্য দায়ী, বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই একজন মৃত ব্যক্তির মৃত্যুর 30 থেকে 90 দিনের মধ্যে। ইনভেন্টরিতে অবশ্যই সম্পদের তালিকা করতে হবে এবং রিয়েল এস্টেট, ব্যক্তিগত সম্পত্তি, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং মৃত ব্যক্তির ঋণের বিবরণ এবং ন্যায্য বাজার মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। সম্পূর্ণ প্রকাশ অত্যাবশ্যক, কারণ আদালত, উত্তরাধিকারী এবং পাওনাদাররা উত্তরাধিকার, কর এবং ঋণ পরিশোধের উদ্দেশ্যে তথ্য ব্যবহার করে।
বেশিরভাগ রাজ্যে, প্রোবেট কোর্ট আপনাকে ডিক্রি এবং শংসাপত্র সহ একটি ফাঁকা ইনভেন্টরি ফর্ম পাঠাবে যা দেখায় যে আপনি এস্টেটের নির্বাহক। অন্যথায়, রাজ্য বা কাউন্টি আদালতের ওয়েবসাইটে উপলব্ধ ফর্মটি ডাউনলোড করুন এবং মুদ্রণ করুন। যদি একটি উইল থাকে, তবে শুরু করার আগে এটি পর্যালোচনা করুন, কারণ আপনাকে কোনও যৌথ মালিকানাধীন সম্পত্তি বা মৃত ব্যক্তির উইলে নিষ্পত্তি করা কোনও সম্পত্তির তালিকা করতে হবে না। আপনি যখন ইনভেন্টরি সম্পদ রেকর্ড করেন, মূল্যায়ন করা আইটেম এবং আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলিকে আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করুন, তবে সাধারণ ব্যক্তিগত সম্পত্তির তালিকা এবং মূল্য এক একক যোগ করুন৷
শুধুমাত্র মৃত ব্যক্তির মালিকানাধীন যেকোনো সম্পদের জন্য আপনার গাড়ির শিরোনাম, রিয়েল এস্টেট ডিড এবং ব্যাঙ্ক এবং বিনিয়োগ অ্যাকাউন্ট নম্বর প্রয়োজন। মৃত ব্যক্তির আর্থিক রেকর্ডের মাধ্যমে অনুসন্ধান করুন এবং আর্থিক তথ্য সনাক্ত করতে উইল, আয়কর রিটার্ন এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা করুন। কোনো অনুপস্থিত রেকর্ডের কপি পেতে একজন অ্যাটর্নির সাথে কাজ করুন। অনুপস্থিত ব্যক্তিগত সম্পদ অনুসন্ধান করুন এবং তালিকাভুক্ত করুন। লিন্ড ল ফার্মের ক্যারি এ. লিন্ডের মতে, একজন অ্যাটর্নি আপনাকে মূল্যবান আইটেম খুঁজে পেতে এবং পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি না জানেন যে কার কাছে কম-মূল্যবান সম্পদ আছে, তা পুনরুদ্ধার করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং ব্যয়ের মূল্য নাও হতে পারে।
ইনভেন্টরি ফর্মে প্রতিটি আইটেমকে তার যথাযথ বিভাগে রেকর্ড করুন। বেশিরভাগ ব্যক্তিগত সম্পত্তি এবং রিয়েল এস্টেট জন্য পৃথক বিভাগ অন্তর্ভুক্ত. নগদ সম্পদের জন্য, আর্থিক প্রতিষ্ঠানের নাম, অ্যাকাউন্টের ধরন এবং নম্বর, মৃত্যুর তারিখ অনুসারে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ডলার মূল্য সহ, বা কিছু রাজ্যে, নির্বাহক হিসাবে আপনার নিয়োগের তারিখ তালিকাভুক্ত করুন। নির্দেশাবলী সাবধানতার সাথে পর্যালোচনা করুন, কারণ কিছু রাজ্যে সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্ট নম্বরের প্রয়োজন হতে পারে, অন্যদের শুধুমাত্র শেষ চারটি সংখ্যার প্রয়োজন হতে পারে৷
প্যারালিগাল সোসাইটির জেনিফার ম্যাকডোনেলের মতে, অনেক রাজ্য রিয়েল এস্টেট এবং গয়না, যানবাহন, শিল্প এবং প্রাচীন জিনিসের মতো বিশেষ আইটেম সহ নগদ-বহির্ভূত সম্পদের মূল্য নির্ধারণের জন্য একজন মূল্যায়নকারী নিয়োগ করবে। যাইহোক, এমনকি যদি আপনি নিজেরাই এই আইটেমগুলির মূল্যায়নের জন্য দায়ী না হন, তবুও আপনি আদালত-নিযুক্ত মূল্যায়নকারীকে সহায়তা করার জন্য স্বাধীন মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। রিয়েল এস্টেট সম্পদের জন্য, ঠিকানাটি তালিকাভুক্ত করুন এবং পার্সেল নম্বর সহ একটি সম্পূর্ণ আইনি বিবরণ প্রদান করুন। অন্যান্য নগদ-বহির্ভূত সম্পদগুলি যতটা সম্ভব সম্পূর্ণরূপে বর্ণনা করুন।