বিনিয়োগকারীরা কখনও কখনও সিকিউরিটিগুলিকে ভৌত আকারে ধরে রাখে যেমন কাগজের স্টক সার্টিফিকেট। আপনি শেয়ার বিক্রি বা মালিকানা হস্তান্তর করার আগে আপনাকে অবশ্যই একটি স্বাক্ষর গ্যারান্টি পেতে হবে। ট্রান্সফার এজেন্ট যারা সিকিউরিটিজ লেনদেন পরিচালনা করে তাদের একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানের দ্বারা জারি করা একটি স্বাক্ষর গ্যারান্টি প্রয়োজন যা একটি মেডেলিয়ন স্বাক্ষর গ্যারান্টি প্রোগ্রামে অংশ নেয়। গ্যারান্টি যাচাই করে যে আপনি সেই ব্যক্তি যিনি সিকিউরিটিজ নথিতে স্বাক্ষর করেছেন এবং আপনি শেয়ার নিষ্পত্তি করার জন্য অনুমোদিত৷ স্বাক্ষর গ্যারান্টির পরিবর্তে ট্রান্সফার এজেন্ট নোটারাইজড স্বাক্ষর গ্রহণ করবে না .
ইউএস সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন বলেছে যে বিভিন্ন ধরনের আর্থিক প্রতিষ্ঠান রয়েছে যারা স্বাক্ষর গ্যারান্টি অফার করে, যার মধ্যে রয়েছে:
একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠান নির্বাচন করুন যেখানে আপনার একটি অ্যাকাউন্ট আছে কারণ স্বাক্ষর গ্যারান্টি প্রদানকারীরা সাধারণত বিদ্যমান গ্রাহকদের জন্য এই পরিষেবাটি সীমাবদ্ধ করে। তারা একটি ফি নিতে পারে কিন্তু প্রায়ই হয় না -- স্বাক্ষর গ্যারান্টি অনেক প্রতিষ্ঠানের স্বাভাবিক গ্রাহক পরিষেবার অংশ।
স্বাক্ষর গ্যারান্টি পেতে আপনাকে অবশ্যই ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে হবে। যদি স্টক সার্টিফিকেট বা অন্যান্য সিকিউরিটিগুলি আপনার নামে ট্রান্সফার এজেন্টের সাথে নিবন্ধিত থাকে, তাহলে আপনাকে শুধুমাত্র শনাক্তকরণ দেখাতে হবে এবং মালিকানা হস্তান্তর ফর্মটি পূরণ করতে হবে। যাইহোক, ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজনীয়তা লেনদেনের প্রকারের সাথে পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নির্বাহক হন একটি এস্টেটের এবং উত্তরাধিকারীদের কাছে সিকিউরিটিজের মালিকানা হস্তান্তর করার প্রয়োজন হলে, আপনাকে একটি মৃত্যুর শংসাপত্র এবং সেইসাথে প্রবেট আদালতের একটি চিঠি প্রদান করতে হবে যা আপনাকে মৃত ব্যক্তির প্রতিনিধি হিসাবে কাজ করার অনুমতি দেয়৷ সর্বোত্তম পদক্ষেপ হল সেই প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ করা যেখানে আপনি স্বাক্ষরের গ্যারান্টি পাবেন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে আপনাকে কোন নথি আনতে হবে।
সিকিউরিটিজ এবং প্রয়োজনীয় নথিগুলি স্বাক্ষর গ্যারান্টি প্রদানকারীর কাছে নিয়ে যান। আর্থিক প্রতিষ্ঠানের একজন অনুমোদিত কর্মচারী আপনার পরিচয় যাচাই করবে এবং আপনি সিকিউরিটিজ লেনদেন অনুমোদন করার অধিকারী। স্টক সার্টিফিকেট এবং অন্যান্য ফর্ম শুধুমাত্র স্বাক্ষর গ্যারান্টি প্রদানকারী ব্যক্তির উপস্থিতিতে স্বাক্ষর করুন . একবার স্বাক্ষর গ্যারান্টি ছাপ বা স্ট্যাম্প লাগানো হয়ে গেলে, ট্রান্সফার এজেন্টের দেওয়া ঠিকানায় সিকিউরিটিজ এবং সম্পর্কিত নথি মেল করুন। নিরাপদ থাকার জন্য, প্রত্যয়িত বা নিবন্ধিত মেইল ব্যবহার করুন এবং প্যাকেজটি বীমা করুন।
একটি মেডেলিয়ন গ্যারান্টি প্রোগ্রামের একটি স্বাক্ষর গ্যারান্টিতে একটি স্বাক্ষর জালিয়াতি হওয়ার ক্ষেত্রে স্থানান্তর এজেন্টের জন্য জামিনের বন্ড সুরক্ষা অন্তর্ভুক্ত থাকে। নিশ্চিত করুন যে স্বাক্ষর গ্যারান্টি সুরক্ষা সিকিউরিটিজের মূল্যের সমান বা তার চেয়ে বেশি। যদি তা না হয়, ট্রান্সফার এজেন্ট স্বাক্ষর গ্যারান্টি গ্রহণ করবে না।