আপনার যদি এমন একটি গাড়ি থাকে যা আপনার আর প্রয়োজন নেই এবং পরিবারের কোনো সদস্য বা বন্ধুর যাঁর পরিবহনের গুরুতর প্রয়োজন, তাহলে আপনি গাড়িটিকে উপহার হিসেবে দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এটি আপনাকে প্রিয়জনকে সাহায্য করার সময় গাড়ির জন্য আপনার দায়িত্ব ছেড়ে দিতে দেয়। আপনি গাড়ি বিক্রি করুন বা উপহার হিসেবে দেন না কেন, লেনদেনকে বৈধ করার জন্য আপনার কাছে এখনও সঠিক কাগজপত্র থাকতে হবে।
বিক্রয় বিল হল একটি গাড়ী ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে একটি চুক্তি। বিক্রেতা সাধারণত উভয় পক্ষের স্বাক্ষর করার জন্য চুক্তি আঁকেন -- বিশেষত একজন নোটারি পাবলিকের উপস্থিতিতে। এতে গাড়ির বিবরণ (বছর, মেক এবং মডেল), মাইলেজ, যেকোনো ওয়ারেন্টি তথ্য এবং গাড়ির দাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি বিক্রেতা এবং ক্রেতার সম্পূর্ণ নাম এবং ঠিকানাও তালিকাভুক্ত করে। স্টেট ডিপার্টমেন্ট অফ মোটর ভেহিক্যালস (DMV) এর সাথে গাড়িটি রেজিস্টার করার জন্য ক্রেতাকে অবশ্যই তার সাথে বিক্রয়ের স্বাক্ষরিত বিল আনতে হবে।
যেহেতু আপনি গাড়িটি বিক্রি করার পরিবর্তে উপহার হিসেবে দিচ্ছেন, তাই "বিক্রয়" এর পরিমাণ শূন্য ডলার। তাই একটি প্রমিত বিক্রয় বিলের সবকিছু একই থাকে যা খরচের তালিকাভুক্ত বিভাগ ব্যতীত। বিক্রয়ের বিলে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত যে গাড়িটি উপহার হিসেবে দেওয়া হয়েছে। আপনি যাকে গাড়ি দেবেন তাকে অবশ্যই প্রমাণ করতে হবে যে এটি DMV প্রতিনিধিদের জন্য একটি উপহার। সঠিক নিয়মগুলি রাজ্য অনুসারে পরিবর্তিত হয়, তাই উপহারের লেনদেন সম্পূর্ণ করার আগে নির্দেশাবলী পেতে স্থানীয় DMV অফিসে কল করুন৷
আপনার বিক্রয়ের বিলের প্রয়োজনের প্রধান কারণ হল যাতে মোটর যানবাহন বিভাগ সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে গাড়ি ক্রেতার কাছ থেকে কত বিক্রয় কর দিতে হবে। বিক্রয় করের হার রাজ্য অনুসারে পরিবর্তিত হয়। কিন্তু যেহেতু বিক্রয় মূল্যের পরিমাণ শূন্য, তাই DMV হয় কর মাফ করতে পারে বা গাড়ির নীল বইয়ের মূল্যের উপর ভিত্তি করে একটি কর দিতে পারে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, গাড়িটি সঠিকভাবে নিবন্ধিত করার জন্য বিক্রয়ের বিলে গাড়ির বিবরণ (বছর, তৈরি এবং মডেল) অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷
আপনার পরিচিত কাউকে উপহার হিসাবে একটি গাড়ি দেওয়া দাতব্য প্রতিষ্ঠানে দান করা থেকে আলাদা। অনেক ক্ষেত্রে, অফিসিয়াল দাতব্য প্রতিষ্ঠানকে গাড়িটি দেওয়ার জন্য আপনার বিক্রয়ের আলাদা বিলের প্রয়োজন হয় না। আপনি কেবল শিরোনামের পিছনে স্বাক্ষর করতে পারেন এবং এটি দাতব্য সংস্থার প্রতিনিধিকে প্রদান করতে পারেন। সংস্থাটিকে লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত বিক্রয় কর দিতে হবে না কারণ এটি একটি দাতব্য কারণের জন্য৷