ব্যবসা পরিচালনা করার সময়, যদি আপনার একটি কাল্পনিক ব্যবসায়িক নাম থাকে - যেমন ABC কোম্পানি - গ্রাহকরা সাধারণত সেই নামটি প্রদানকারী হিসাবে তালিকাভুক্ত করে আপনাকে অর্থ প্রদান করে। আপনার যদি এখনও ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে এটি সমস্যাগুলি উপস্থাপন করে৷ এই পরিস্থিতিতে, আপনার ব্যবসার নামে একটি চেক লেখার সাথে, আপনি ভাবতে পারেন যে এটির পরিবর্তে আপনার ব্যক্তিগত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে এটি নগদ করা সম্ভব কিনা। অনেক ক্ষেত্রে, ব্যাঙ্ক আপনাকে চেক জমা বা নগদ করার জন্য আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার অনুমতি দেবে না, তবে আপনি যদি প্রমাণ করতে পারেন যে আপনি ব্যবসার মালিক বা অনুমোদিত প্রতিনিধি তা তারা একটি ব্যতিক্রম করতে পারে৷
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি ব্যাঙ্ক আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে একটি ব্যবসায়িক চেক অনুমোদন করার অনুমতি দেয় না যেভাবে আপনি একজন ব্যক্তির নামে একটি চেক অনুমোদন করেন। কারণ হল ব্যাঙ্কের কাছে নিশ্চিত করার কোনও উপায় নেই যে আপনি ব্যবসায়িক চেক থেকে তহবিল পাওয়ার অধিকারী বা এটি আপনার ব্যক্তিগত নামে স্বাক্ষর করার জন্য অনুমোদিত৷ ব্যাঙ্কগুলিও দায়বদ্ধতার সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে যদি তারা নিয়মিত কিছু কর্পোরেট চেক ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে নগদ করে।
একটি সম্ভাব্য ব্যতিক্রম হল যদি মালিক বা প্রতিনিধি হিসাবে আপনার নামটি অ্যাকাউন্টের সাথে মিলে যাওয়া ঠিকানা সহ চেকের ব্যবসার নামের নীচে তালিকাভুক্ত থাকে। যদি আপনার ব্যাঙ্কের সাথে আপনার ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক থাকে, তাহলে ব্যক্তিগতভাবে একজন প্রতিনিধিকে আপনার পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করুন। আপনি একজন মালিক বা অনুমোদিত প্রতিনিধি প্রমাণ করে আপনার ব্যবসার নিবন্ধন এবং লাইসেন্সের একটি কপি আনুন।
কিছু ক্ষেত্রে, ব্যাঙ্ক আপনার স্বাক্ষর কার্ডে তথ্য যোগ করতে পারে একটি DBA হিসাবে, বা নাম হিসাবে ব্যবসা করছেন, যাতে আপনি কোম্পানির চেক জমা দিতে পারেন। অনেক ক্ষেত্রে, ব্যাঙ্ক আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার মতো অন্য একটি সমাধান খুঁজে বের করুন৷
৷আপনি যদি এই দ্বিধা-দ্বন্দ্বের সম্মুখীন হন, তাহলে একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পাওয়াই হল যৌক্তিক সমাধান। এটি শুধুমাত্র ব্যবসায়িক চেকের মাধ্যমে সমস্যার সমাধান করবে না, তবে একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার সাথে অন্যান্য সুবিধা যেমন পেশাদারিত্ব এবং ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক অর্থায়নের প্রয়োজনের জন্য ব্যাঙ্কের সাথে সম্পর্ক স্থাপনের সুযোগ আসে৷
একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে, আপনাকে আপনার ব্যবসার নিবন্ধন সংক্রান্ত কাগজপত্র, কাল্পনিক নাম নিবন্ধন এবং আপনার নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বরের প্রমাণ, সেইসাথে আপনার ব্যক্তিগত পরিচয়পত্র আনতে হবে। আপনাকে ন্যূনতম খোলার আমানতের জন্য প্রয়োজনীয় কোনো তহবিলও আনতে হবে। অ্যাকাউন্টের শর্তাবলী বিবেচনা করুন যেমন ন্যূনতম ব্যালেন্স প্রয়োজনীয়তা এবং ফি খোলার জন্য অ্যাকাউন্টের ধরন বেছে নেওয়ার সময়।
আপনি যদি একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট খুলতে না চান, তাহলে অনুরোধ করুন যে ক্লায়েন্টরা আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত নামে অর্থ প্রদান করবে।
এমনকি যদি একটি ব্যাঙ্ক আপনাকে একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের বিপরীতে ব্যবসার চেক নগদ করার অনুমতি দেয়, তবে এটি একটি বিজ্ঞ ব্যবসায়িক অনুশীলন নয়। এটি কর দেওয়ার সময় ব্যবসার আয় এবং ব্যয় সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহের প্রক্রিয়াটিকে জটিল করে তোলে। আপনি যখন ব্যক্তিগত তহবিলের সাথে ব্যবসার আয় মিশ্রিত করেন তখন এটি আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত বাজেটের কার্যকলাপকে আলাদা করা আরও কঠিন করে তোলে।