আপনার ব্যাঙ্ক বা অন্যান্য আর্থিক প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টের কার্যকলাপের দিকে তাকালে আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে মেমো পোস্ট ডেবিটগুলি লেনদেনের আইটেম হিসাবে প্রদর্শিত হয়৷ এই মেমো পোস্ট ডেবিটগুলি দিনের জন্য আপনার উপলব্ধ ব্যালেন্সকে প্রভাবিত করে এবং সেই রাতে ব্যাঙ্ক তার ব্যাচ পোস্ট করার পরে আপনার প্রকৃত ব্যালেন্সকেও প্রভাবিত করতে পারে৷
একটি মেমো পোস্ট ডেবিট হল আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে একটি পোস্ট যা সাময়িকভাবে আপনার ব্যালেন্স পরিবর্তন করে যতক্ষণ না আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যাচ আপডেটে প্রতিদিনের লেনদেনের জন্য সামঞ্জস্য করা হয়।
একটি মেমো পোস্ট, তা আপনার অ্যাকাউন্টে ডেবিট বা ক্রেডিট এর জন্যই হোক না কেন, আপনার অ্যাকাউন্টে শুধুমাত্র একটি অস্থায়ী প্রভাব প্রদান করে। মেমো পোস্ট অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স পরিবর্তন করে, কিন্তু আপনার অ্যাকাউন্টের প্রকৃত ব্যালেন্সের উপর অগত্যা কোনো প্রভাব ফেলতে পারে না।
যখন দিনের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টে সমস্ত লেনদেন ব্যাচ পোস্ট করা হয়, যা সাধারণত প্রতি রাতে হয়, তখন মেমো পোস্ট ডেবিট আপনার অ্যাকাউন্টে স্থায়ী ডেবিট হবে। একটি খুচরা বিক্রেতার দ্বারা উপস্থাপিত চূড়ান্ত অনুমোদিত পরিমাণের উপর নির্ভর করে ডেবিটের পরিমাণ মেমো পোস্ট ডেবিটের পরিমাণ থেকে বাড়তে বা কমতে পারে।
আপনার অ্যাকাউন্টে ডেবিট করার ফলে অ্যাকাউন্টের বাইরে তহবিল স্থানান্তরিত হয়, তহবিল অন্যের অ্যাকাউন্টে যায় যার সেই তহবিলের আইনি দাবি রয়েছে। ক্রেডিট আপনার অ্যাকাউন্টে তহবিলের পরিমাণ বাড়ায়, যেমন আপনি যখন জমা করেন। এর মানে মেমো পোস্ট ক্রেডিটগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে অস্থায়ীভাবে উপলব্ধ তহবিলের পরিমাণ বাড়িয়ে দেবে, যখন মেমো পোস্ট ডেবিটগুলি আপনার ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ তহবিলের পরিমাণ হ্রাস করবে৷
একটি মেমো পোস্ট ডেবিট যা দিনের জন্য আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের স্থিতিতে প্রদর্শিত হয় তা ব্যাঙ্কের প্রাপ্ত একটি আইনি সংযুক্তি আদেশ থেকে হতে পারে, যেমন অ্যাকাউন্টে থাকা সম্পত্তির একটি অংশের বিরুদ্ধে গার্নিশমেন্ট বা লিয়ান রিট। অ্যাকাউন্টের মালিককে সেই তহবিলগুলি অ্যাক্সেস করা থেকে আটকাতে ব্যাঙ্ককে অবশ্যই অ্যাকাউন্টে মেমো পোস্ট ডেবিট রাখতে হবে। ব্যাচ আপডেটে মেমো পোস্ট হয়ে গেলে, ব্যাঙ্কে দেওয়া আইনি সংযুক্তি আদেশ দ্বারা নির্দিষ্ট করা তহবিল আদালত বা পাওনাদারের কাছে স্থানান্তর করা হয়৷
কিছু খুচরা বিক্রেতা, যেমন গ্যাস স্টেশন, হোটেল এবং রেস্তোরাঁ, আপনি যখন অর্থপ্রদানের জন্য একটি কার্ড উপস্থাপন করেন তখন মেমো পোস্ট ব্যবহার করেন। এই খুচরা বিক্রেতারা মেমো পোস্ট ব্যবহার করেন কারণ তারা জানেন না আপনার চূড়ান্ত বিল মোট কত হবে। একটি রেস্তোরাঁয় আপনার খাবারের জন্য অর্থ প্রদান করার সময়, আপনি একটি টিপের জন্য চূড়ান্ত বিলে কত যোগ করবেন তা নির্ধারণ করুন৷
হোটেলগুলির সাথে, আপনি এমন পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার মোট বিল রুমের হারের চেয়ে বেশি বাড়িয়ে দেয়। এই খুচরা বিক্রেতারা আপনার অর্থপ্রদানের পদ্ধতি নিশ্চিত করতে মেমো পোস্ট ডেবিট ব্যবহার করে যেগুলি ভবিষ্যতে অর্থপ্রদানের সমস্যাগুলি এড়াতে আপনার ব্যবহার করা পণ্য বা পরিষেবাগুলির খরচ কভার করতে পারে৷