ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলি আপনার অর্থকে সুরক্ষিত রাখা থেকে শুরু করে সুদ উপার্জন এবং আপনাকে চেক লেখার বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা এবং তোলার ক্ষমতা প্রদান করে অনেকগুলি দরকারী বৈশিষ্ট্য প্রদান করে৷ যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে আপনাকে একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে হতে পারে। আপনি আরও ভাল বৈশিষ্ট্য সহ একটি অ্যাকাউন্ট খুঁজছেন, এমন একটি অঞ্চলে চলে যাচ্ছেন যেখানে আপনার বর্তমান ব্যাঙ্ক কাজ করে না বা আপনার ব্যক্তিগত আর্থিক পুনর্গঠন করে না, একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার জন্য আপনার বেশ কয়েকটি নথির প্রয়োজন হবে৷
একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে, আপনার পরিচয় নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে একটি আইডি-যাচাইকরণ নথি উপস্থাপন করতে হবে যেমন একটি ড্রাইভার লাইসেন্স বা পাসপোর্ট আপনার ফটো সহ। আপনার ব্যাঙ্ক আপনাকে এমন একটি নথি তৈরি করতে হতে পারে যাতে আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর রয়েছে, যেমন আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট বা অ্যাকাউন্ট কার্ড৷
আপনি যদি আপনার স্থানীয় শাখায় ব্যক্তিগতভাবে একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনাকে সম্ভবত শনাক্তকরণ নথি তৈরি করতে হবে। আইডেন্টিফিকেশন রেগুলেশন ব্যাঙ্কগুলিকে অ্যাকাউন্ট হোল্ডারের অনুমোদন ছাড়া অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে বাধা দেয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে পরিচয়ের প্রমাণ হিসাবে একটি ড্রাইভারের লাইসেন্সই যথেষ্ট। অন্যান্য শনাক্তকরণ নথি, যেমন একটি পাসপোর্ট, মিলিটারি আইডি বা নন-ড্রাইভার ফটো আইডি কার্ড আপনাকে ব্যাঙ্কের কাছে প্রমাণ করতে দেয় যে আপনি অ্যাকাউন্ট হোল্ডার৷
আপনি যে ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করতে চান তার অ্যাকাউন্ট নম্বর তালিকাভুক্ত নথিগুলিও প্রক্রিয়াটির জন্য অপরিহার্য। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি একটি শনাক্তকরণ নথি তৈরি না করে মেইলের মাধ্যমে একটি অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার জন্য একটি অনুরোধ জমা দিতে সক্ষম হতে পারেন৷ যাইহোক, আপনাকে এখনও অ্যাকাউন্ট নম্বর তৈরি করতে হবে যাতে ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টটি সনাক্ত করতে পারে এবং নিশ্চিত করতে পারে যে অ্যাকাউন্টে অর্থের জন্য আপনি যে নাম এবং ঠিকানার জন্য অনুরোধ করেছেন সেটি ব্যাঙ্কের ফাইলের তথ্যের সাথে মেলে। অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট, ডিপোজিট স্লিপ, সারসংক্ষেপ এবং আপনি যখন প্রথম অ্যাকাউন্ট শুরু করেছিলেন তখন প্রাথমিক খোলার নথিতে প্রদর্শিত হয়৷
একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত বকেয়া চেক ক্যাশ করা হয়েছে এবং সমস্ত আমানত আপনার অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ রয়েছে। আপনি অ্যাকাউন্টের মধ্যে ডেবিট এবং ক্রেডিট ট্র্যাক করার জন্য সর্বশেষ অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট এবং আপনার নিজের লেজার ব্যবহার করে আপনার অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য বজায় রেখে এটি যাচাই করতে পারেন। যদি আপনার কাছে বকেয়া চেক থাকে যা আপনার লেজারে প্রদর্শিত হয় কিন্তু এখনও আপনার বিবৃতিতে না থাকে, তাহলে আপনাকে অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করার আগে সেগুলি সাফ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করতে হবে বা কেউ যখন সেগুলি নগদ বা জমা করার চেষ্টা করে তখন চেকগুলি বাউন্স হওয়ার ঝুঁকি নিতে হবে৷ একইভাবে, আপনার নিয়োগকর্তার কাছ থেকে বেতন চেকগুলি ফেরত দেওয়া হবে যদি তিনি সেগুলিকে একটি বন্ধ অ্যাকাউন্টে জমা করার চেষ্টা করেন, আপনার অর্থ সুরক্ষিত করতে এবং এটিকে আপনার নতুন অ্যাকাউন্টে পাঠানোর জন্য আপনাকে অতিরিক্ত পদক্ষেপগুলি রেখে দেয়৷
অনেক ক্ষেত্রে, একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল প্রথমে আপনি যে অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করতে চলেছেন, যেমন বিলের জন্য চেক লেখা এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরাসরি পেচেক জমা নেওয়ার মতো একই চলমান প্রয়োজনগুলি পূরণ করার জন্য একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করা। আপনি যদি এই কৌশলটি অনুসরণ করেন, তাহলে আপনার নতুন অ্যাকাউন্টের তথ্যের প্রয়োজন হবে, যেমন আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর সহ একটি নতুন লেজার বা একটি অনলাইন অ্যাকাউন্টের সারাংশ যা আপনি আপনার কম্পিউটারে দেখতে পারেন। এই নথিগুলি আপনাকে আপনার বন্ধ করা অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল স্থানান্তর বা জমা করার অনুমতি দেবে এবং আপনি অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে স্থানান্তর করার সাথে সাথে আপনার ব্যক্তিগত বাজেটের ট্র্যাক রাখতে পারবেন৷