আপনি যদি কোনো ব্যক্তি বা ব্যবসার কাছে একটি প্রত্যয়িত চেক জারি করে থাকেন কিন্তু এখন এটি বাতিল করতে হবে, তাহলে সামনের অংশে "অকার্যকর" লিখলে এটি বাতিল হবে না। এটির জন্য আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করা এবং এটিতে একটি স্টপ পেমেন্ট ইস্যু করা প্রয়োজন৷ যাইহোক, চেকটি পুরানো হলে বা ব্যাঙ্ক নির্দিষ্ট মাস পরে মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে এটির প্রয়োজন হবে না।
একটি প্রত্যয়িত চেক একটি ব্যক্তিগত একজন ব্যাঙ্ক আধিকারিক পর্যালোচনা করেছেন এবং স্বাক্ষরটিকে প্রকৃত হিসাবে গ্যারান্টি দিয়েছেন তা পরীক্ষা করুন এবং তহবিল উপলব্ধ৷ চেক ইস্যু করার তারিখ থেকে। এটি ক্যাশিয়ারের চেক থেকে আলাদা, যা একটি অফিসিয়াল চেক যা ব্যাঙ্কের এসক্রো অ্যাকাউন্টে আঁকা হয় যেটি ইস্যু তারিখে বা তার পরে পরিশোধ করার নিশ্চয়তা রয়েছে।
চেকটি প্রত্যয়িত করার শর্ত হিসাবে, আপনার ব্যাঙ্ক চেকে একটি "মেয়াদ শেষ" বা "অকার্যকর" তারিখ তালিকাভুক্ত করতে পারে৷ উদাহরণ স্বরূপ, চেকের সামনের অংশে "Void After 90 Days" শব্দ দিয়ে এমবস করা হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার চেক 1লা জানুয়ারী ইস্যু করা হয়, তাহলে এই সীমাবদ্ধতা প্রাপককে 1লা এপ্রিল বা তার পরে ক্যাশ করতে বাধা দেবে কারণ ব্যাঙ্ক অকার্যকর তারিখের পরে চেকটিকে সম্মান করার সম্ভাবনা কম। এটি নিশ্চিত করতে আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করুন। যদি আপনার প্রত্যয়িত চেক তার বাতিল তারিখ পেরিয়ে যায়, তাহলে চেক বাতিল করার জন্য আপনার পক্ষ থেকে আরও পদক্ষেপ অপ্রয়োজনীয় হতে পারে।
আপনার চেকের অকার্যকর তারিখ না থাকলেও, প্রাপককে তা নগদ করা থেকে বাধা দেওয়া হতে পারে যদি এটি পুরানো হয় অথবা বাসি . সাধারণত, এই চেকগুলি ছয় মাস বা তার বেশি পুরানো, যদিও ব্যাঙ্কগুলির মধ্যে নীতিগুলি আলাদা হতে পারে৷ যদি আপনার চেক এই ছয় মাসের সময়সীমা অতিক্রম করে থাকে, তাহলে এটি বাতিল করার জন্য কোনো অতিরিক্ত পদক্ষেপের প্রয়োজন নেই। যাইহোক, নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যাঙ্ক চেকটি উপস্থাপন করা হলে তা সম্মান করবে না৷৷
আপনার প্রত্যয়িত চেকটি নগদ না হয়েছে তা নিশ্চিত করার একমাত্র নিশ্চিত উপায় হল এটিতে একটি স্টপ পেমেন্ট করা। চেকটি তার অকার্যকর তারিখ পেরিয়ে গেলে বা বাসি হয়ে গেলেও এটি একটি ভাল ধারণা। যদিও ব্যাঙ্ক নীতিগুলি পরিবর্তিত হয়, অনেক ব্যাঙ্ক ফোনে, অনলাইনে বা ব্যক্তিগতভাবে স্টপ পেমেন্টের অনুরোধগুলি গ্রহণ করে৷ ন্যূনতম, চেক নম্বর অবশ্যই প্রদান করতে হবে। তবে, চেকের তারিখ, চেকের নম্বর, প্রাপকের নাম এবং চেকের পরিমাণ সহ যতটা সম্ভব ব্যাঙ্ককে তথ্য দিন। যত বেশি তথ্য দেওয়া হবে, ব্যাঙ্কের চেকটি ভুল করে ক্যাশ করার সম্ভাবনা তত কম। আপনাকে একটি স্টপ পেমেন্ট ফিও দিতে হবে, যা আপনার ব্যাঙ্কের উপর নির্ভর করে $8 থেকে $40 পর্যন্ত হতে পারে।