একটি হার্ডশিপ ট্রান্সফার হল একজন কর্মচারীর দ্বারা ব্যক্তিগত পরিস্থিতির কারণে অন্য নিয়োগকর্তার অবস্থানে সরানোর এবং কাজ করার জন্য একটি অনুরোধ। কর্মচারী তার চাকরি হারায় না কিন্তু নতুন এলাকায় একই বা অনুরূপ অবস্থান পায়। নিয়োগকর্তারা সাধারণত তাদের নিজস্ব বিবেচনার ভিত্তিতে কষ্ট স্থানান্তর অফার করে এবং কর্মচারীকে অবশ্যই যোগ্যতা অর্জন করতে হবে এবং সরানোর জন্য আবেদন করতে হবে।
নিয়োগকর্তারা স্থানান্তরের যোগ্যতার উপর পৃথক কোম্পানির নীতি নির্ধারণ করে, কিন্তু কিছু পরিস্থিতিতে সাধারণত কষ্ট হস্তান্তর বিবেচনার যোগ্যতা রাখে। একজন কর্মচারী যিনি বা তার পরিবারের একজন সদস্য চিকিৎসার সমস্যায় ভুগছেন, তিনি যদি স্থানীয় চিকিৎসা খুঁজে না পান তাহলে চিকিৎসার বিকল্প প্রদানকারী এলাকায় একটি কষ্ট স্থানান্তরের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন। পরিবারের সদস্যের সাথে একজন কর্মী, সাধারণত একজন পিতামাতা, যার শারীরিক বা মানসিক অক্ষমতার কারণে সাহায্যের প্রয়োজন হয় তার পিতামাতার এলাকায় স্থানান্তরের প্রয়োজন হতে পারে। কিছু কোম্পানি তার সন্তানদের থেকে বিচ্ছিন্ন কোনো কর্মচারীকে তার নিয়ন্ত্রণের বাইরের পরিস্থিতির কারণে বদলির অনুমতি দেয়, যেমন বিবাহবিচ্ছেদ।
একবার একজন কর্মচারী তার পরিস্থিতি নির্ণয় করে তার কোম্পানির কষ্ট স্থানান্তরের জন্য নির্দেশিকা পূরণ করলে, তাকে অবশ্যই সেট পদ্ধতি অনুসরণ করে নিয়োগকর্তার কাছে আবেদন করতে হবে। নিয়োগকর্তার দ্বারা সঠিক আবেদনগুলি পরিবর্তিত হয়, তবে তাকে সাধারণত তার বর্তমান কাজের বিবরণ, স্থানান্তর করা চাকরি এবং অবস্থান এবং নির্দিষ্ট কারণগুলি সে স্থানান্তর করতে বলছে। কর্মীকে অবশ্যই চিকিৎসা পেশাদারদের বিবৃতি এবং আদালতের হেফাজতের চূড়ান্ত আদেশ সহ কষ্টের কারণের ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে হবে।
নিয়োগকর্তা কর্মচারীকে একটি মওকুফ স্বাক্ষর করতে বলতে পারেন যাতে আত্মীয়স্বজন এবং চিকিৎসা পেশাজীবীরা স্থানান্তরের কারণ যাচাই করার জন্য নিয়োগকর্তার সাথে কথা বলতে পারেন। গার্হস্থ্য সহিংসতা কখনও কখনও একটি কষ্ট স্থানান্তরের একটি যোগ্য কারণ হয় যদি কর্মচারী অন্য ব্যক্তির থেকে তাৎক্ষণিক ঝুঁকিতে থাকে, যেমন একজন প্রাক্তন পত্নী।
কিছু নিয়োগকর্তা চাকরি স্থানান্তরের সাথে সম্পর্কিত ভ্রমণ এবং স্থানান্তর ব্যয় কভার করে এমনকি যদি কর্মচারী সরানোর অনুরোধ করে। প্রতিদানের পরিমাণ সাধারণত অনিচ্ছাকৃতভাবে স্থানান্তরিত কর্মচারী যা পাবেন তার সাথে মিলে যায়।
হার্ডশিপ ট্রান্সফারের অনুমোদন পাওয়া গ্যারান্টি দেয় না যে কর্মচারী অবিলম্বে একটি নতুন চাকরি নিয়ে যেতে পারবে। কিছু কোম্পানি কষ্টকর কর্মীদের তালিকা বজায় রাখে এবং যখন অন্য কোনো এলাকায় শূন্যপদ থাকে, তখন মানবসম্পদ বিভাগ ম্যাচের জন্য তালিকা পর্যালোচনা করে।
একজন কর্মচারী স্থানান্তরিত চাকরিতে একই স্তরের কর্তৃত্ব বা বেতন নাও পেতে পারেন। কর্মচারীরা সমতুল্য পদে স্থানান্তরিত কর্মচারীদের সাথে মিল রাখার চেষ্টা করে, কিন্তু যে কর্মচারীকে দ্রুত স্থানান্তর করতে হবে তাকে প্রস্তাব করা হলে নিম্ন অবস্থান নিতে পারে।