একটি আকস্মিক বাজেট হল এমন একটি বাজেট যা একটি প্রকল্প চলাকালীন অপ্রত্যাশিত ব্যয়গুলিকে কভার করে, ব্যবসা-সম্পর্কিত বা ব্যক্তিগত হোক। এটাকে ব্যবহার করা বাজেট হিসেবে ভাবা যেতে পারে যদি কোনো জরুরি পরিকল্পনা বাস্তবায়নের প্রয়োজন হয়। একটি বাড়ি তৈরি করার সময়, বেশিরভাগ নির্মাণ প্রকল্প, এবং ব্যক্তিগত প্রকল্প, 10 শতাংশ আকস্মিক বাজেট হার ব্যবহার করুন। যাইহোক, এমন কিছু উদাহরণ রয়েছে যখন প্রকল্পের সময়কালের মধ্যে হতে পারে এমন অপ্রত্যাশিত খরচগুলি কভার করার জন্য বাজেটে বিভিন্ন লাইন আইটেমগুলির জন্য একটি কন্টিনজেন্সি কুশন রাখা সর্বোত্তম হবে৷
প্রকল্পের বাজেটের আইটেমগুলি চিহ্নিত করুন। প্রকল্পের সময়কালের মধ্যে যে আলাদা খরচ হতে পারে তা চিহ্নিত করুন। একটি বাড়ি নির্মাণের জন্য, এই ধরনের খরচ ড্রাইওয়ালিং, ছাদ, সাইডিং, বৈদ্যুতিক বা পেইন্ট হতে পারে। আপনার প্রকল্পে যাওয়া আইটেমগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা থাকা আদর্শ। তালিকাটি যত বেশি সম্পূর্ণ হবে, এটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে আপনার আকস্মিক বাজেট তত ভাল হবে এবং কম অপ্রত্যাশিত খরচ প্রকল্পটিকে পিছনে ফেলে দেবে।
একটি আকস্মিক হার সেট করুন। একটি আকস্মিক হার হল এমন একটি হার যেখানে আপনি আপনার বাজেটকে "প্যাড" করবেন। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, 10-15% সাধারণত ব্যবহৃত হয় এবং ইঙ্গিত করে যে প্রকল্পটি বাজেটের তুলনায় প্রায় 10-15% চালানোর প্রত্যাশা করে। আপনি আপনার স্বাচ্ছন্দ্যের স্তরের উপর ভিত্তি করে হার নির্ধারণ করেন, তবে হারের উপর খুব উদার হওয়া এবং এটিকে কম সেট করা আপনার অর্থের জন্য ক্ষতিকারক হতে পারে। খুব বেশি হার সেট করা আপনার প্রকল্পে বাধা হতে পারে কারণ আপনাকে শুরু করার জন্য প্রয়োজনের চেয়ে বেশি অর্থ আলাদা করতে হবে।
আপনার প্রকল্পে সম্ভাব্য ঝুঁকি চিহ্নিত করুন। একটি সময়সূচী রাখা প্রায়ই বাড়ির নির্মাণ প্রকল্পে গুরুত্বপূর্ণ. আবহাওয়ার প্রতিবন্ধকতার কারণে যদি ফাউন্ডেশন ঢালা এক সপ্তাহ দেরি হতে পারে, তাহলে ফাউন্ডেশন ঢেলে দেওয়ার পরে আপনাকে ঠিকাদারদের পুনরায় সময়সূচী করতে হবে। এই ঝুঁকিটি আপনার আকস্মিক বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
আপনার সম্ভাব্য ঝুঁকি আপনার প্রকল্প খরচ হতে পারে মোট খরচ গণনা. এই খরচগুলি শুধুমাত্র অনুমান এবং সঠিক হওয়ার প্রয়োজন নেই৷
উদাহরণ:সময় নির্ধারণের ঝুঁকি $2,000 আবহাওয়ার ঝুঁকি $5,000
আপনার আকস্মিক বাজেটের জন্য একটি পরিমাণ সেট করুন। যদি আপনার মোট খরচ আপনার আকস্মিক হারের নিচে হয়, তাহলে অপ্রত্যাশিত খরচ এবং ঝুঁকির সাথে যুক্ত একটি অতিরিক্ত পরিমাণ আলাদা করে রাখুন যা পূর্বাভাস দেওয়া যায় না। উদাহরণ স্বরূপ, আমাদের $15,000 এর একটি আকস্মিক বাজেট আছে কিন্তু নির্দিষ্ট ঝুঁকির জন্য শুধুমাত্র $7,000 বরাদ্দ রাখা হয়েছে। আমরা খরচ কভার করতে $8,000 এর অতিরিক্ত পরিমাণ যোগ করি যা আমরা অনুমান করতে পারি না।
উদাহরণ:সময় নির্ধারণের ঝুঁকি $2,000 আবহাওয়ার ঝুঁকি $5,000 অন্যান্য ঝুঁকি $8,000
মোট কন্টিনজেন্সি বাজেট:$15,000
আপনি যদি নির্দিষ্ট ঝুঁকি শনাক্ত করতে না চান এবং একটি লাইন-আইটেম কন্টিনজেন্সি বাজেট প্রস্তুত করতে না চান, তাহলে আপনি ধাপ 2 এ থামতে পারেন এবং প্রদত্ত উদাহরণের জন্য আপনার কন্টিনজেন্সি বাজেট $15,000 সেট করতে পারেন। যাইহোক, যেহেতু বেশির ভাগ ব্যবসা একমুঠো অনুরোধের পরিবর্তে নির্দিষ্ট ঝুঁকির সনাক্তকরণ পছন্দ করে, তাই লাইন আইটেমগুলি শনাক্ত করা একটি আকস্মিক বাজেটের জন্য অনুরোধ করা অতিরিক্ত পরিমাণের ন্যায্যতা প্রমাণ করতে সাহায্য করে।