অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা একটি কোম্পানির গাড়িকে করযোগ্য অ-নগদ ফ্রিঞ্জ সুবিধা হিসাবে বিবেচনা করে। আপনার নিয়োগকর্তা তার নগদ মূল্য বক্স 1-এ রিপোর্ট করবেন এবং আপনার বার্ষিক W-2 ফর্মের বক্স 14-এ এটি বর্ণনা করবেন, অথবা আপনি যদি একজন স্বাধীন ঠিকাদার হন তাহলে 1099-MISC-তে এর নগদ মূল্য রিপোর্ট করবেন। আয়ের পরিপ্রেক্ষিতে এর মূল্য -- এবং আপনি যে পরিমাণ আয়কর প্রদান করবেন -- ক্যালেন্ডার বছরে আপনি ব্যক্তিগত কারণে গাড়িটি ব্যবহার করেছেন কিনা এবং কতটা তার উপর নির্ভর করে৷
আইআরএস নিয়ম বলে যে ব্যবসার জন্য কঠোরভাবে ব্যবহৃত একটি কোম্পানির গাড়ির করযোগ্য আয়ের ক্ষেত্রে কোন মূল্য নেই। এটি ব্যবহার করা উল্লিখিত মজুরি প্রভাবিত করবে না বা আপনার আয়কর বিল বাড়াবে না, আপনি যত মাইল গাড়ি চালান না কেন। যাইহোক, আপনি যদি ব্যক্তিগত কারণেও গাড়ি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই ব্যবসায়িক এবং অ-ব্যবসায়িক মাইলের মধ্যে পার্থক্য করতে হবে। একটি মাইলেজ লগ রাখা অত্যাবশ্যক কারণ গাড়ির মূল্যের 100 শতাংশ আপনার বার্ষিক W-2 বা 1099-MISC-তে আয় হিসাবে গণনা করা হবে, যদি আপনি এই পার্থক্য করতে না পারেন।
IRS-এর কোনো নির্দিষ্ট ফর্ম বা পদ্ধতি নেই যা আপনাকে ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারের মাইলের মধ্যে ট্র্যাক করতে এবং পার্থক্য করতে ব্যবহার করতে হবে, তবে এটি প্রকাশনা 463-এর 27 পৃষ্ঠায় একটি নমুনা ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করে - ভ্রমণ, বিনোদন, উপহার এবং গাড়ির খরচ।
IRS পাবলিকেশন 15-B নিয়োগকর্তার ট্যাক্স গাইড টু ফ্রিঞ্জ বেনিফিট, বিভাগ 3 একটি কোম্পানির গাড়ির মূল্য নির্ধারণের জন্য ব্যবহৃত বেশ কয়েকটি পদ্ধতির রূপরেখা দেয়। যদি আপনাকে ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য গাড়িটি ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়, তাহলে আপনার নিয়োগকর্তা সম্ভবত সেন্ট-প্রতি-মাইল নিয়ম বা লিজ মূল্যের নিয়ম ব্যবহার করবেন।
প্রকাশের তারিখ অনুসারে, সেন্ট-প্রতি-মাইল নিয়ম একজন কর্মচারী বা স্বাধীন ঠিকাদার দ্বারা চালিত প্রতিটি ব্যক্তিগত মাইলকে 56 সেন্ট মজুরির সমতুল্য হিসাবে বিবেচনা করে যদি আপনি সমস্ত জ্বালানি খরচ এবং আপনার নিয়োগকর্তা যদি 50.5 সেন্ট মজুরি দেন জ্বালানির জন্য অর্থ প্রদান করে। সম্পূর্ণ মান গণনা করতে, ব্যক্তিগত মাইলের মোট সংখ্যা দ্বারা প্রযোজ্য মাইলেজ হারকে গুণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মাইলেজ লগ অনুযায়ী, 7,000 মাইলের মধ্যে 455টি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য এবং আপনি জ্বালানির জন্য অর্থ প্রদান করেন, তাহলে ফ্রিঞ্জ সুবিধা করযোগ্য আয়ের $254.80 এর সমতুল্য। যদি আপনার নিয়োগকর্তা জ্বালানির জন্য অর্থ প্রদান করেন, তাহলে তা $229.78 এর সমতুল্য।
ইজারা মূল্যের নিয়ম, যা শুধুমাত্র একটি ইজারা দেওয়া গাড়ির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, প্রথম হিসাবে, IRS পাবলিকেশন 15-B-এর সারণি 3-1 অনুসারে ন্যায্য বাজার মূল্য এবং গাড়ির বার্ষিক লিজ মূল্যের উপর আয়ের ভিত্তিতে গাড়ির মূল্যকে ভিত্তি করে। যেদিন আপনি এটি একটি ব্যক্তিগত কারণে ব্যবহার করেন। মান গণনা করতে, মোট মাইল দ্বারা চালিত ব্যক্তিগত মাইলের মোট সংখ্যাকে ভাগ করুন এবং তারপরে বার্ষিক ইজারা মূল্য দ্বারা ফলাফলকে গুণ করুন৷
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মাইলেজ লগ অনুযায়ী, 7,000 মাইলের মধ্যে 455টি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য এবং আপনি জ্বালানির জন্য অর্থ প্রদান করেন, তাহলে $12,500-এর FMV - এবং $3,600-এর সংশ্লিষ্ট বার্ষিক লিজ মূল্য $234 - (455/) এর সমতুল্য 7000)x3,600 -- মজুরিতে।
ইজারা মূল্যের নিয়মে জ্বালানির মূল্য অন্তর্ভুক্ত করা হয় না, তা নির্বিশেষে যে এটির জন্য অর্থ প্রদান করে। অতএব, আপনার নিয়োগকর্তা একটি পৃথক, 5.5 সেন্ট-প্রতি-মাইল চার্জ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন সমস্ত মাইল চালিত বা শুধুমাত্র ব্যক্তিগত মাইলে এই চার্জটি প্রয়োগ করতে পারেন৷
বিশদ ড্রাইভিং রেকর্ডগুলি আয়ের পরিপ্রেক্ষিতে একটি কোম্পানির গাড়ির মূল্য হ্রাস করার মূল চাবিকাঠি। সময়মত রেকর্ড রাখাও অত্যাবশ্যক, কারণ আপনি যত বেশি সময় ধরে ড্রাইভিং মাইল রেকর্ড করার জন্য অপেক্ষা করবেন, আপনার স্মরণ কম সঠিক হতে পারে। এটি প্রতিরোধ করার জন্য, IRS সুপারিশ করে যে আপনি প্রতিটি ড্রাইভিং ট্রিপের সময়ে ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত মাইলের মধ্যে বা যতটা সম্ভব কাছাকাছি সময়ে পার্থক্য করুন৷