মাধ্যমিক-পরবর্তী স্কুলে পড়া লক্ষ লক্ষ শিক্ষার্থী ফেডারেল সরকার, রাষ্ট্রীয় সংস্থা এবং বেসরকারি প্রতিষ্ঠান থেকে ঋণ, বৃত্তি এবং অনুদানের আর্থিক প্যাকেজের উপর নির্ভর করে। আর্থিক সাহায্যের উৎস যাই হোক না কেন, আপনার শিক্ষার খরচ মেটাতে অর্থ ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। সাধারণভাবে বলতে গেলে, আর্থিক সাহায্য বিতরণ হল আপনার টাকা পাঠানোর প্রক্রিয়া যেখানে এটি সঠিক সময়ে যেতে হবে।
বেশিরভাগ আর্থিক সহায়তা পুরস্কার সরাসরি আপনাকে না দিয়ে আপনার স্কুলে বিতরণ করা হয় বা পাঠানো হয়। প্রতিটি সেমিস্টার বা অন্য স্কুল মেয়াদের শুরুতে, আপনার স্কুল আপনাকে টিউশন, ফি এবং অন্যান্য চার্জের জন্য বিল দেয়। যাইহোক, আপনি একটি পুরষ্কার পত্রও পাবেন যাতে আপনি যে পরিমাণ আর্থিক সহায়তা পাবেন তা আপনাকে অবহিত করে। প্রদানকারীরা বিভিন্ন সময়ে অর্থ বিতরণ করে, কিন্তু আপনার স্কুলের আর্থিক সাহায্যের অফিস জানে যে এই অর্থ শীঘ্রই পৌঁছে যাবে এবং আপনার সাহায্যের জন্য আপনাকে চার্জ দিতে হবে না। যখন টাকা আসে, আপনার অ্যাকাউন্টে জমা হয়।
একটি আর্থিক সহায়তা পুরস্কার প্রায়ই দুই বা ততোধিক অংশে বিতরণ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি ফেডারেল সরকারের কাছ থেকে প্রতি বছর সর্বোচ্চ $5,550 (2011 সালের হিসাবে) একটি পেল অনুদান পান। অনুদান দুটি বিতরণে পৌঁছাবে, প্রতিটি সেমিস্টারের জন্য একটি। প্রতিটি বিতরণের পরিমাণ $2,775 এবং শিক্ষাবর্ষের একটি সেমিস্টারে প্রয়োগ করা হয়। অন্যান্য ফেডারেল সাহায্য এবং অনেক রাষ্ট্রীয় এবং ব্যক্তিগত আর্থিক সহায়তা পুরস্কার সাধারণত একই প্যাটার্ন অনুসরণ করে। যেহেতু আপনার স্কুলে বিতরণ করা হয়, সেগুলি বর্তমান একাডেমিক মেয়াদের চার্জগুলিতে প্রয়োগ করা হয়৷
একবার আপনাকে আর্থিক সাহায্য প্রদান করা হলে, বিতরণ স্বয়ংক্রিয় হয় না। আপনাকে অবশ্যই ন্যূনতম হাফ-টাইম কোর্স লোড সহ নথিভুক্ত হতে হবে। সাধারণত এটি ছয় সেমিস্টার বা কোয়ার্টার ঘন্টার সমান। আপনার অ্যাকাউন্টে আপনার কোনো হোল্ড থাকতে পারে না। আপনার অ্যাকাউন্টে একটি হোল্ড রাখা হয়েছে কারণ কিছু বিষয় অবশ্যই সমাধান করা উচিত -- এটি একটি অতিরিক্ত লাইব্রেরি বইয়ের মতো সহজ হতে পারে৷ একবার কোনও হোল্ডের যত্ন নেওয়া হয়ে গেলে এবং আপনি কোনও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দিলে, বিতরণ করা যেতে পারে। একজন শিক্ষার্থীকে অবশ্যই স্টুডেন্ট লোনের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে, যেহেতু অর্থ বিতরণ করার আগে আপনাকে প্রতিটি ঋণের জন্য একটি প্রমিসরি নোটে স্বাক্ষর করতে হবে।
আপনি যে আর্থিক সহায়তা প্রদান করেন তা প্রথমে টিউশন, ফি এবং আপনার ছাত্রদের অ্যাকাউন্টে চার্জ করা অন্যান্য আইটেমগুলিতে প্রয়োগ করা হয়। এর মধ্যে বই, সরঞ্জাম এবং রুম এবং বোর্ডের খরচও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। যদি, আপনার অ্যাকাউন্ট সাফ হওয়ার পরে, টাকা অবশিষ্ট থাকে, তাহলে আপনার স্কুল আপনাকে একটি চেক ইস্যু করে বা আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে সরাসরি আমানত করে তা ফেরত দেবে। তারপরে আপনি এই অর্থ পরিবহন, ভাড়া এবং খাবারের জন্য ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনি ক্যাম্পাসের বাইরে থাকেন বা অন্যান্য খরচের জন্য৷