আইন মানুষকে আশ্রয় দেয় যখন তারা কিছু ক্ষতির সম্মুখীন হয়। যদি ক্ষতিটি আর্থিক প্রকৃতির হয়, যেমন ঋণ বা ব্যক্তিগত সম্পত্তির বেআইনি দখল, একটি চাহিদা পত্র আদালতে না গিয়েই সমস্যার সমাধান করতে পারে। একটি 10-দিনের চাহিদা পত্র প্রাপককে তার বিরুদ্ধে দাবির জবাব দেওয়ার সময় নির্দেশ করে৷
পাওনাদাররা প্রায়ই 10-দিনের ডিমান্ড লেটার ব্যবহার করে একজন দেনাদারকে ঋণ ফেরত দিতে বা অন্যথায় সম্পত্তি ফেরত দেওয়ার জন্য অনুরোধ করে। উদাহরণস্বরূপ, কর্পাস ক্রিস্টি, টেক্সাসে, পুলিশ বিভাগ একটি মোটর গাড়ির মালিককে এমন ব্যক্তির কাছ থেকে গাড়িটি ফেরত চাওয়ার অনুমতি দেয় যিনি বেআইনিভাবে এটি রাখেন কারণ এটি চুরি হয়েছিল বা এটি ধার করা হয়েছিল এবং এখন এটি ফেরত দিচ্ছে না বা কিছু কারণ গাড়ির মালিক চিঠি প্রাপ্তির 10 দিনের মধ্যে গাড়িটি ফেরত দাবি করতে পারেন; দখলে থাকা ব্যক্তি মেনে না নিলে বিষয়টি পুলিশের কাছে হস্তান্তর করা যেতে পারে।
চাহিদাপত্র একটি সাধারণ বিন্যাস অনুসরণ করে। সাধারণত, চিঠিটি সংক্ষিপ্তভাবে চিঠিটির ভিত্তি ব্যাখ্যা করে এবং পরবর্তীতে কী করতে হবে সে সম্পর্কে প্রাপককে নির্দেশনা দেয়। একটি 10-দিনের চাহিদা পত্রটি মূলত প্রাপককে দশ দিনের মধ্যে নির্দিষ্ট চাহিদা মেনে চলার নির্দেশ দেয় অন্যথায় প্রেরক পরবর্তী ব্যবস্থা নেবে।
চিঠি প্রাপ্তির পরে, প্রাপকের কাছে মূলত দুটি বিকল্প রয়েছে:চিঠিটি মেনে চলুন বা এটি উপেক্ষা করুন। সম্মতি সাধারণত বিষয়টি নিষ্পত্তি করে। যদি প্রাপক চিঠিটি উপেক্ষা করে, প্রেরক প্রায়ই চিঠিতে হুমকিমূলক পদক্ষেপের মাধ্যমে অনুসরণ করবে -- প্রায়শই, কর্মটি হয় ঋণ সংগ্রহের জন্য একটি মামলা দায়ের করে; কর্পাস ক্রিস্টি পুলিশ ডিপার্টমেন্ট ডিমান্ড লেটার অনুসারে, এটি পুলিশকে বিষয়টি রিপোর্ট করতে পারে। যদি প্রাপক মনে করেন চিঠিটি ভুলবশত পাঠানো হয়েছে, তাহলে তিনি প্রেরকের সাথে পরিস্থিতি ঠিক করার চেষ্টা করতে পারেন।
চাহিদাপত্রের সম্ভাব্য ক্ষতিকারক আইনি বা আর্থিক প্রভাব থাকতে পারে। চিঠিগুলি সাধারণত ইঙ্গিত দেয় যে প্রেরক একটি বিষয় সমাধানের বিষয়ে গুরুতর তবে তা বন্ধুত্বপূর্ণভাবে করতে চায়। কেবলমাত্র একজন প্রাপক একটি চাহিদাপত্র পাওয়ার অর্থ এই নয় যে তিনি কোনওভাবে ভুল করছেন; তথ্য এবং পরিস্থিতি এমন হতে পারে যে চিঠিটি ভুল করে পাঠানো হয়েছিল। পাঠকদের একটি চাহিদা পত্র পাঠানোর জন্য বা কিভাবে একটি চাহিদা পত্রের প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় আইনি সহায়তা নেওয়ার জন্য দৃঢ়ভাবে অনুরোধ করা হচ্ছে৷