সেফ ডিপোজিট বক্সগুলি ক্ষতির হাত থেকে আপনার কিপসেককে রক্ষা করতে সাহায্য করে। বাড়িতে আগুন বা বন্যা মানেই মূল্যবান নথিপত্র, নগদ টাকা, গহনা এবং ছবি হারিয়ে গেছে এমন নয়। দিনের বেলায় পোস্ট অফিসে গিয়ে আপনার সেফ ডিপোজিট বাক্স উদ্ধার করার সময় যত্ন নিন, এবং এমন কাউকে নিয়ে আসুন যিনি আপনাকে নিরাপদ বোধ করেন যদি আপনি আপনার মূল্যবান কিছু নিয়ে প্রাঙ্গণ ছেড়ে চলে যান। আপনার সেফ ডিপোজিট বাক্স আপনার দৃষ্টি ছেড়ে যেতে দেবেন না; পোস্ট অফিসের কর্মীরা সাধারণত বিশ্বস্ত, কিন্তু কোনো সুযোগ না নেওয়াই ভালো।
নিজেকে সনাক্ত করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু সংগ্রহ করুন। একটি নিরাপদ আমানত বাক্সের একজন ভাড়াটেকে বাক্সটি খোলার জন্য একটি চাবি দেওয়া হয়; আপনার চাবি হাতে রাখুন। আপনি যদি চাবিটি ভুল জায়গায় রাখেন বা আপনার বাক্সে প্রবেশের জন্য চাবি এবং আইডি উভয়েরই প্রয়োজন হয় তবে নিজের একটি ছবি শনাক্ত করুন। উপযুক্ত শনাক্তকরণের মধ্যে একটি রাষ্ট্রীয় আইডি বা চালকের লাইসেন্স বা একটি পাসপোর্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি যদি অন্য কারো সাথে যৌথভাবে আপনার বাক্স খুলে থাকেন, তাহলে সেই ব্যক্তিকে আপনার সাথে নিয়ে আসুন।
সরল দৃষ্টিতে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করুন. আপনার সেফ ডিপোজিট বক্স যেখানে রাখা আছে সেই ঘরে আপনাকে প্রবেশাধিকার দেওয়ার জন্য ডাক কর্মীর দিকে চোখ রাখুন। কাউকে আপনার চাবি দেবেন না, যদি না আপনি সেই ব্যক্তির সাথে সর্বদা আপনার চাবি থাকেন। যদি কেউ আপনার জন্য বাক্সটি পুনরুদ্ধার করে, তাহলে জোর দিয়ে বলুন এটি সরল দৃষ্টিতে রাখা হয়েছে। আপনি যদি স্থায়ীভাবে আপনার সেফ ডিপোজিট বাক্সের বিষয়বস্তু সরিয়ে না ফেলেন, তাহলে জোর দিন যে বাক্সটি আপনার নজরে রাখা হয়েছে কারণ এটি ফেরত দেওয়া হয়েছে। আপনি যদি স্থায়ীভাবে বিষয়বস্তু মুছে ফেলছেন, পোস্ট অফিস থেকে বের হওয়ার সাথে সাথে সেগুলিকে নিরাপদে পরিচালনা করুন।
রেকর্ড রাখো. আপনি যখন আপনার সেফ ডিপোজিট বাক্সে যান এবং বাইরে যান, প্রতিটি ভিজিট থেকে বিষয়বস্তু তালিকাভুক্ত করুন, বা প্রতিবার বাক্সটি বন্ধ করার সময় একটি ছবি তুলুন। আপনি প্রতিবার পরিদর্শন করার সময় বাক্সের প্রকৃত বিষয়বস্তুর সাথে আপনার তালিকা এবং ছবি তুলনা করুন; এইভাবে কিছু হারিয়ে গেলে আপনার কাছে প্রমাণ আছে।
নিজেকে রখা করো. আপনি যখন আপনার সেফ ডিপোজিট বাক্সের বিষয়বস্তু পান (যদি আপনি সেগুলিকে স্থায়ীভাবে অপসারণ না করেন), প্রকৃতির ক্রিয়াকলাপগুলির বিরুদ্ধে সতর্কতা অবলম্বন করুন৷ নিরাপদ আমানত বাক্সগুলি আগুন, টর্নেডো, হারিকেন বা বন্যার জন্য দুর্ভেদ্য নয়। আপনার সেফ ডিপোজিট বক্সে গুরুত্বপূর্ণ নথির শুধুমাত্র কপি রাখুন, আসল নয়। এর মধ্যে রয়েছে আপনার উইল এবং ইন্স্যুরেন্সের কাগজপত্র, আপনার বাড়ি এবং গাড়ির শিরোনাম, জন্ম শংসাপত্র, স্টক এবং বন্ড সার্টিফিকেট, বিয়ের লাইসেন্স এবং বিবাহবিচ্ছেদের ডিক্রি। আপনার সমস্ত নথি প্লাস্টিকের, সিল করা, বায়ুরোধী জিপ-লক ব্যাগে রাখুন এবং সবকিছুতে আপনার নাম লিখুন৷
সেফ ডিপোজিট বক্স কী
শনাক্তকরণ
সহ-স্বাক্ষরকারী
ক্যামেরা
কাগজ
কলম
প্লাস্টিকের জিপ-লক ব্যাগ