ব্যাংক, বন্ধকী ঋণদাতা, সম্ভাব্য বাড়িওয়ালা এবং সরকারী সংস্থাগুলি অর্থ-ভিত্তিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে নিয়মিতভাবে আয় যাচাই করে। একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, হয় আপনি বা মানব সম্পদের একজন প্রতিনিধি বা বেতনভোগী একজন কর্মচারীর পক্ষে চিঠিটি লেখেন। যাইহোক, আপনি যদি স্ব-নিযুক্ত হন বা অতিরিক্ত আয় যাচাই করার জন্য একটি চিঠি লিখছেন, তাহলে আপনাকে চিঠিটি নিজেই লিখতে হবে। যাই হোক না কেন, প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি বোঝা নিশ্চিত করতে পারে যে চিঠিতে শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক তথ্য রয়েছে৷
একজন কর্মচারীর পক্ষে লেখা আয়ের একটি প্রমাণ কোম্পানির লেটারহেডে থাকা উচিত। যদিও এটি সর্বদা প্রয়োজনীয় নয়, একটি ব্যাঙ্ক বা বন্ধকী ঋণদাতার জন্য একটি চিঠির জন্য একটি কোম্পানির সিল বা একটি নোটারি পাবলিক স্ট্যাম্পেরও প্রয়োজন হতে পারে। শুধুমাত্র যে তথ্যটি এতে থাকা উচিত তা হল ব্যক্তির নাম, চাকরির অবস্থা -- পূর্ণ-সময় বা খণ্ডকালীন -- বর্তমান চাকরির শিরোনাম, বেস বার্ষিক বেতন এবং ব্যক্তিটি স্থায়ী বা অস্থায়ী কর্মচারী কিনা সে সম্পর্কে একটি বিবৃতি। চিঠিটি ইস্যুকারী কোম্পানির প্রতিনিধির তারিখ, শিরোনাম এবং স্বাক্ষর দিয়ে শেষ হওয়া উচিত।
কিছু পরিবর্তন ব্যতীত, আয়ের চিঠির স্ব-লিখিত প্রমাণের জন্য নিয়োগকর্তার লেখা চিঠির মতো একই প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। একজন স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তি হিসাবে, লেটারহেড ব্যবহার করুন এবং আপনি কতদিন ধরে ব্যবসা করছেন তার একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন। সম্পূরক আয় যাচাই করার জন্য লেখা একটি ব্যক্তিগত চিঠিতে আপনার আয়ের উৎস শনাক্ত করা উচিত এবং ট্যাক্স রিটার্ন, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট বা সামাজিক নিরাপত্তা, শিশু সহায়তা বা কর্মীদের ক্ষতিপূরণ পুরস্কারের মতো প্রয়োজনীয় যাচাইকরণ নথি সংযুক্ত করা উচিত। অনুরোধকারীর প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে, আপনি কতক্ষণ আয় অব্যাহত রাখতে চান এবং চিঠিটি নোটারাইজ করা হবে তাও উল্লেখ করতে হতে পারে।