আর্থিক কষ্ট সহ্য করার অর্থ এই নয় যে কলেজের জন্য আবেদন করা বা চিকিৎসা গ্রহণ স্থগিত করতে হবে কারণ জড়িত ফি অপ্রতিরোধ্য বলে মনে হচ্ছে। একটি চিঠি লেখা বা ফি মওকুফ করার জন্য একটি আবেদন পূরণ করার ফলে খরচ কমানো যেতে পারে, যা আপনাকে শিক্ষা বা আপনার স্বাস্থ্যের দিকে মনোনিবেশ করতে দেয়৷
অনেক প্রতিষ্ঠান, বিশ্ববিদ্যালয় এবং চিকিৎসা সুবিধা তাদের ওয়েবসাইটে যোগ্যতা এবং ফি মওকুফের জন্য আবেদন করার জন্য প্রয়োজনীয়তা পোস্ট করে। নির্দেশাবলী পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পড়ুন; প্রতিটি সংস্থার নির্দিষ্ট শর্তগুলির নিজস্ব তালিকা রয়েছে যা অবশ্যই পূরণ করতে হবে৷ একটি ফি মওকুফ করা যেতে পারে আগে. উদাহরণস্বরূপ, কলাম্বিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের গ্র্যাজুয়েট স্কুল অফ আর্টস অ্যান্ড সায়েন্সেস শুধুমাত্র মার্কিন নাগরিক বা স্থায়ী বাসিন্দাদের কাছ থেকে দাবিত্যাগের অনুরোধ গ্রহণ করে। আপনি যদি একজন আন্তর্জাতিক ছাত্র হন, তাহলে বিকল্প প্রোগ্রামের মাধ্যমে আপনাকে আরও ভালোভাবে পরিবেশন করা হতে পারে; অনুদানের তালিকার জন্য আপনার উপদেষ্টাকে জিজ্ঞাসা করুন।
যেকোন প্রতিষ্ঠানে আপনার আবেদন, পরিষেবা বা ভর্তির ফি মওকুফ করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই ব্যাখ্যা করতে হবে কেন আপনি অর্থ প্রদান করতে পারবেন না। মনে রাখবেন যে আপনার অর্থনৈতিক পরিস্থিতি প্রমাণ করার জন্য আপনাকে সম্ভবত আর্থিক রেকর্ড জমা দিতে হবে , যেমন একটি ছাত্র সহায়তা প্রতিবেদন বা একটি আয়কর বিবৃতি সহ। আপনার পরিবারের লোকের সংখ্যা, আপনার আয় এবং মাসিক বাজেট বরাদ্দের বিশদ বিবরণ। আপনার অর্থনৈতিক অবস্থানকে প্রভাবিত করে এমন কোনো অস্বাভাবিক পরিস্থিতি স্পষ্ট করুন, যেমন আপনার স্ত্রীর দীর্ঘস্থায়ী চিকিৎসা সমস্যা আছে বা আপনি আপনার ভাগ্নেকে নিয়ে গেছেন।
স্কুল বা চিকিৎসা প্রতিষ্ঠানকে নিজের সম্পর্কে একটু বলুন, তাই তারা অনুরোধের পিছনের ব্যক্তিকে বুঝতে পারে। এই বিভাগটিকে একটি অনুচ্ছেদে সীমাবদ্ধ করুন; শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক তথ্য বর্ণনা করুন। উদাহরণ স্বরূপ, একটি স্কুলের আবেদনের ফি এর জন্য, আপনার অভিপ্রেত প্রধান এবং আপনার ডিগ্রী অর্জনের পর আপনি কি করতে চান তা জানান। আপনি যদি সামুদ্রিক স্তন্যপায়ী প্রাণী অধ্যয়ন করতে চান তবে ব্যাখ্যা করুন যে আপনি একজন সামুদ্রিক জীববিজ্ঞানী হতে চান এবং আপনি ডলফিনের সাথে কাজ করতে বিশেষভাবে আগ্রহী। চিঠির শেষে যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন, যেমন আপনার টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা। যেকোন অতিরিক্ত প্রশ্ন থাকলে প্রতিষ্ঠানকে কল বা ইমেল করতে উৎসাহিত করুন।
আপনার আবেদনের সাথে যেকোন অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন জমা দিন যা আপনার কেস বলার ক্ষেত্রে সহায়ক হতে পারে। আপনি যদি কলেজে আবেদন করেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার স্কুলে বিনামূল্যে মধ্যাহ্নভোজের প্রোগ্রামের জন্য আপনি যোগ্যতা অর্জন করেছেন তা যাচাই করে আপনার গাইডেন্স কাউন্সেলরের একটি চিঠি অন্তর্ভুক্ত করার কথা বিবেচনা করুন। একজন গাইড কাউন্সেলরও নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার পরিবারের আর্থিক অবস্থা। উপরন্তু, আপনি যে সামাজিক পরিষেবা সংস্থাগুলির সাথে কাজ করেছেন তার চিঠি বা নথিগুলি আপনার আর্থিক দাবিগুলিকে প্রমাণ করতে পারে৷
অক্ষরটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত রাখুন; কমিটি সম্ভবত একটি ফি মওকুফ অনুরোধ পড়ার জন্য অনেক চিঠি থাকবে. একটি সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে আপনার তথ্য প্রদান করা পাঠককে অপ্রাসঙ্গিক তথ্যের পৃষ্ঠাগুলির সাথে ধীর হওয়ার পরিবর্তে দ্রুত চিঠিটির সম্পূর্ণটি পড়তে দেয়৷
তাড়াতাড়ি আপনার ফি মওকুফ আবেদন পান. যদিও আপনি দাবিত্যাগের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে পারেন, কিছু সংস্থা সুবিধা গ্রহণকারী আবেদনকারীদের সংখ্যা সীমিত করে। অনুরোধ প্রায়ই আগে আসা, আগে সেবা ভিত্তিতে মঞ্জুর করা হয়. উপরন্তু, আপনি যত আগে আবেদন করবেন, তত তাড়াতাড়ি আপনাকে অবহিত করা হবে যে আপনি দাবিত্যাগ করেছেন বা পাননি . এইভাবে আপনার কাছে আবেদনের সময়সীমার আগে প্রয়োজন হলে অন্য উপায়ে তহবিল বাড়াতে সময় থাকবে।