আপনি যদি নিয়মিত কানাডিয়ান নাগরিক বা কোম্পানির সাথে ব্যবসা করেন, অথবা আপনি যদি কানাডিয়ান সীমান্তের কাছাকাছি থাকেন, তাহলে আপনি সম্ভবত রয়্যাল ব্যাংক অফ কানাডা (RBC) চেক অনুমোদনের সাথে পরিচিত। কানাডিয়ান চেকের জন্য অনুমোদন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের চেকের মতোই। যাইহোক, আরও কিছু জিনিস আছে যা আপনার জানা দরকার।
আরবিসি ব্যাঙ্কের মতে, একটি আরবিসি চেক (বা অন্য কানাডিয়ান চেক) অনুমোদন করতে, প্রথমে চেকটি ফ্লিপ করুন যাতে পিছনের দিকে মুখ করা হয়। এই দিকটি প্রায় সম্পূর্ণ ফাঁকা এবং এতে অ্যাকাউন্টধারীর তথ্য বা ডলারের পরিমাণের মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নেই৷
স্বাক্ষর লাইন সনাক্ত করুন, যা চিহ্নিত করা উচিত। আপনি অন্তত একটি লাইন দেখতে পাবেন. আপনার সেখানে স্বাক্ষর করা উচিত তা নির্দেশ করার জন্য এটিতে একটি X থাকতে পারে। যাইহোক, যদি আপনি এই স্বাক্ষর লাইনটি স্পষ্টভাবে চিহ্নিত না দেখতে পান তবে অ্যাকাউন্টধারীর ঠিকানা থেকে দূরে এবং চেকের সামনের তারিখের কাছাকাছি সাইন ইন করুন৷
অনুমোদনের এক প্রকার হল একটি ফাঁকা অনুমোদন। ব্ল্যাঙ্ক এনডোর্সমেন্টগুলি সেইগুলি নয় যেগুলি চেকে কিছু লেখা নেই, তবে পরিবর্তে যেগুলির কোনও অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা নেই৷ আপনি যদি চেকটি শুধুমাত্র আমানতের জন্য চান তবে আপনি সেই বাক্যাংশটি যোগ করতে পারেন, যা এটিকে একটি সীমাবদ্ধ সমর্থন করে তোলে৷
তৃতীয় ধরণের চেক অনুমোদনকে সম্পূর্ণরূপে অনুমোদন বলা হয়। আপনি যদি অন্য কারো কাছে চেকটিতে স্বাক্ষর করতে চান তবে আপনাকে "অর্ডারে অর্থ প্রদান" লিখতে হবে এবং তারপর সেই ব্যক্তির নাম পূরণ করে স্বাক্ষর করতে হবে। এই অনুমোদন পদ্ধতিগুলি কানাডিয়ান চেকে ব্যবহার করা যেতে পারে, যদিও আপনাকে সম্পূর্ণ অনুমোদনের জন্য আমানতকারীর সাথে ব্যক্তিগতভাবে উপস্থিত হতে হতে পারে। একবার আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী চেক অনুমোদন হয়ে গেলে, আপনি এটি জমা দিতে পারেন।
প্রধান আমেরিকান ব্যাংক যারা তৃতীয় পক্ষের চেক গ্রহণ করে তাদের মধ্যে রয়েছে ব্যাংক অফ আমেরিকা, চেজ এবং ইউএস ব্যাংক। যাইহোক, আপনাকে প্রায় সবসময়ই একজন টেলারের সাথে ব্যাঙ্কে ব্যক্তিগতভাবে এই আমানতগুলি করতে হয়; মোবাইল ডিপোজিট এবং এটিএম ডিপোজিট বিদেশী চেকের জন্য উপলব্ধ নাও হতে পারে। আপনি যদি একটি ক্রেডিট ইউনিয়ন, স্থানীয় ব্যাঙ্ক বা অন্যান্য আর্থিক প্রতিষ্ঠান ব্যবহার করেন, তাহলে তাদের বিদেশী আমানতের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি চেকটি সাফ হওয়ার জন্য দীর্ঘ সময় অপেক্ষা করতে পারেন। এই অপেক্ষার সময় অন্যান্য আমেরিকান ব্যাঙ্কের চেকের চেয়ে অনেক বেশি হতে পারে। এটা মূর্খ মনে হতে পারে যদি আপনি জানেন যে প্রদানকারীর তাদের অ্যাকাউন্টে তহবিল আছে, কিন্তু আপনার আমেরিকা-ভিত্তিক ব্যাঙ্ক তা জানে না। আরও কি, আমেরিকান ব্যাঙ্কগুলিতে ব্যালেন্স চেক করার এবং ফান্ডের গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সহজ ব্যবস্থা নেই৷
অতএব, আপনার অ্যাকাউন্টে তহবিল উপস্থিত হওয়ার জন্য আপনি 10 দিন বা তার বেশি অপেক্ষা করতে পারেন। আপনার ব্যাঙ্ককে অবশ্যই কানাডিয়ান প্রতিষ্ঠানের চেকটি পাওয়ার জন্য অপেক্ষা করতে হবে এবং তারপরে তহবিল স্থানান্তর করতে হবে; তবেই আপনার অ্যাকাউন্টে টাকা উপস্থিত হবে। সচেতন হোন যে আপনার আমানত খাড়া বিদেশী লেনদেন ফি বহন করতে পারে, যা সাধারণত অনিবার্য হয় যদি না আপনার বিশেষ শর্তাবলী সহ একটি অ্যাকাউন্ট থাকে। আপনি যদি কানাডিয়ান কোম্পানি বা ক্লায়েন্টদের সাথে অনেক ব্যবসা পরিচালনা করেন, তাহলে এই পুনরাবৃত্ত ফি এড়াতে আপনার বিবেচনা করা উচিত।