একটি চেক একটি আইনি নথি যা একটি ব্যাঙ্ককে আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে কাউকে অর্থ প্রদানের অনুমোদন দেয়। আপনি যখন চেকিং অ্যাকাউন্ট খোলেন তখন ব্যাঙ্কগুলি ফাঁকা চেক প্রদান করে, যাকে স্টার্টার চেক বা কাউন্টার চেক বলা হয়। একবার আপনি প্রি-প্রিন্ট করা চেক অর্ডার করলে এবং সেগুলি পৌঁছে গেলে, আপনি স্টার্টার চেকে লিখতে হবে এমন কিছু তথ্য পূরণ করা এড়িয়ে যেতে পারবেন। আপনার কাছে পূরণ করার জন্য একটি ফাঁকা চেক থাকলে আপনার যা জানা উচিত তা এখানে।
পরিষ্কারভাবে এবং সুস্পষ্টভাবে চেকটি পূরণ করতে সময় নিন। প্রয়োজনীয় তথ্য সব প্রদান করতে ভুলবেন না. অযোগ্য বা অসম্পূর্ণভাবে পূর্ণ চেক ব্যাঙ্ক দ্বারা প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। সর্বদা একটি অ-মোছাযোগ্য কালি কলম ব্যবহার করে চেক লিখুন কারণ পেন্সিলে লেখা চেকগুলি পরিবর্তন করা যেতে পারে৷
আপনি চেক আউট করার সাথে সাথে আপনার চেক লেজারে প্রতিটি চেকের পরিমাণ এবং বিবরণ লিখুন। আপনি যদি এটি করতে ভুলে যান, তাহলে আপনি ভুলবশত আপনার অ্যাকাউন্টে থাকা টাকার চেয়ে বেশি টাকার জন্য একটি চেক লিখতে পারেন। চেক ফেরত যেতে পারে. যদি এটি ঘটে, তাহলে আপনাকে ওভারড্রাফ্ট ফি দিতে হতে পারে।
যখন আপনার কাছে পূরণ করার জন্য একটি ফাঁকা চেক থাকে, তখন আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার কাছে আগে থেকেই রাউটিং এবং অ্যাকাউন্ট নম্বরের মতো গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ আছে। তারপর আপনি চেকটি পূরণ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:
আপনার যদি লেখার জন্য অনেক চেক থাকে, যেমন আপনি একটি ছোট ব্যবসা চালাতে চান, তাহলে আপনি Quicken বা QuickBooks এর মতো একটি প্রোগ্রাম সহ একটি কম্পিউটার ব্যবহার করে চেকগুলি পূরণ করলে আপনি সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারেন৷ আপনার নাম, ঠিকানা, অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং অন্যান্য তথ্য লিখতে প্রোগ্রাম নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। একবার এটি হয়ে গেলে, একটি চেক পূরণ করতে আপনাকে যা করতে হবে তা হল প্রাপকের নাম এবং পরিমাণ লিখুন৷ এর পরে, আপনি চেকটি প্রিন্ট আউট করুন৷
৷