ব্যবসা এবং ব্যক্তিরা আর্থিক লেনদেন পরিচালনা করার সময় নগদের প্রয়োজনীয়তা দূর করতে চেকিং অ্যাকাউন্ট খোলে। ব্যবসা বা ব্যক্তি চেকিং অ্যাকাউন্টে তাদের নগদ জমা করে এবং যখনই তাদের অর্থ অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হয় তখনই একটি চেক লিখে। অন্য পক্ষের সাথে একটি আইনি লেনদেন গঠনের জন্য চেকিং অ্যাকাউন্ট হোল্ডারকে চেকের কিছু তথ্য রেকর্ড করতে হবে৷
প্রতিটি চেক তারিখ রেকর্ড করার জন্য চেক লেখকের জন্য একটি জায়গা অন্তর্ভুক্ত। এই তারিখটি লেনদেনের তারিখটি উপস্থাপন করে। কিছু চেক লেখক ভবিষ্যতে চেক ডেটিং, বা চেক পোস্ট ডেটিং বিবেচনা. এই চেক লেখকরা ধরে নেন যে ব্যাঙ্ক সেই তারিখ পর্যন্ত চেকটিকে সম্মান করবে না। এই অনুমান মিথ্যা। অ্যাকাউন্টধারী চেকটি লিখে দেওয়ার পরে ব্যাঙ্কগুলি যে কোনও সময়ে চেকটিকে সম্মান করতে পারে। তারিখের স্থানটি চেকের উপরের ডানদিকে রয়েছে৷
৷প্রাপক সেই ব্যক্তি বা কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করে যাকে চেকটি দেওয়া হয়েছে। চেক লেখককে এই লাইনে ব্যক্তি বা কোম্পানির আইনী নাম লিখতে হবে, প্রতিটি শব্দের বানান সঠিকভাবে লিখতে হবে। অর্থপ্রদানকারী একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানে নগদ চেক বিনিময় করার অধিকার পায়। নগদ চেক বিনিময় করার সময়, প্রাপক তার স্বাক্ষর সহ চেকের পিছনে স্বাক্ষর করে। কিছু চেক একাধিক প্রাপকের কাছে লেখা হয়। এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি প্রাপককে অবশ্যই নগদ বিনিময় করার আগে চেকের পিছনে স্বাক্ষর করতে হবে। অর্থপ্রদানকারী লাইনটি চেকের অর্ধেক নীচে বাম দিকে "অর্ডারে অর্থ প্রদান" শব্দের সাথে অবস্থিত।
কাগজের চেকের মধ্যে দুটি জায়গা রয়েছে যেখানে চেক লেখক ডলারের পরিমাণ চিহ্নিত করে যা চেক প্রতিনিধিত্ব করে। প্রথম স্থানটি সাধারণত তারিখের নীচে চেকের ডানদিকে থাকে। চেক লেখক এখানে সংখ্যা ব্যবহার করে ডলারের পরিমাণ লিখেছেন। দ্বিতীয় স্থানটি প্রাপক লাইনের নীচে অবস্থিত। চেক লেখক শব্দ ব্যবহার করে ডলারের পরিমাণ লেখেন। এই দুটি রাশি অবশ্যই মিলবে৷
একটি চেক আইনি অর্থ হওয়ার জন্য, চেক লেখককে অবশ্যই চেকটিতে স্বাক্ষর করতে হবে। চেকের নীচে ডানদিকে, একটি ফাঁকা লাইন বিদ্যমান। এখানেই চেক লেখক তার নাম স্বাক্ষর করে। তার নাম স্বাক্ষর করার মাধ্যমে, তিনি যাচাই করেন যে চেকের তথ্য সঠিক এবং তিনি প্রাপকের কাছে নগদ চেক বিনিময় করার অধিকার হস্তান্তর করছেন৷