একটি পরিষেবা চুক্তি বাতিল করা সবসময় সহজ বা সোজা নয়। যদিও একটি সুলিখিত চিঠি প্রায়শই অনেক পরিষেবা প্রদানকারীকে একটি চুক্তির মধ্য-মেয়াদী বাতিল করার জন্য প্ররোচিত করার জন্য যথেষ্ট, তবে পরিষেবা চুক্তির মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনার বাতিল করার কোনও আইনি অধিকার থাকতে পারে না। এই সত্ত্বেও, একটি সঠিকভাবে লেখা অভিপ্রায়ের চিঠি আপনাকে ব্যয়বহুল মামলার আশ্রয় না নিয়ে একটি পরিষেবা চুক্তি সফলভাবে বাতিল করতে সাহায্য করতে পারে৷
আপনার কাছে বাতিল করার আইনি অধিকার আছে যদি পরিষেবা প্রদানকারী অর্থ ফেরতের গ্যারান্টি অফার করে, যদি চুক্তিতে একটি সমাপ্তির ধারা থাকে বা চুক্তিটি ফেয়ার ট্রেড কমিশনের কুলিং-অফ নিয়মের আওতায় থাকে। এই ক্ষেত্রে, একটি সাধারণ চিঠি যাতে আপনি জানান যে আপনি আপনার আইনি অধিকার অনুযায়ী চুক্তি বাতিল করতে চান যে সব প্রয়োজনীয়. যদি আপনার কোন আইনি ভিত্তি না থাকে, তাহলে যুক্তি এবং বিশ্বাসযোগ্য প্রমাণ সহ একটি উদ্দেশ্যের চিঠি পরিষেবা প্রদানকারীকে রাজি করাতে পারে যে বাতিল করা কোম্পানির সর্বোত্তম স্বার্থে৷
চিঠিটিকে আপনি যে কোনও ধরণের ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের মতো ফর্ম্যাট করুন এবং একটি ফেরত রসিদ সহ প্রত্যয়িত মেইলের মাধ্যমে পাঠান। স্পষ্টভাবে এবং যতটা সম্ভব কম শব্দ ব্যবহার করে চুক্তিটি শেষ করার আপনার অভিপ্রায় জানান। উদাহরণস্বরূপ, একটি খোলার বিবৃতি ব্যবহার করুন যেমন "এই চিঠিটি আমার লন পরিষেবার চুক্তি অবিলম্বে বাতিল করার অনুরোধ করে কারণ চুক্তির শর্তাবলী অনুসারে আমার আইনি অধিকার।" যেহেতু আপনার কাছে আইনি কারণ থাকলে বাতিল করার জন্য আপনাকে কারণ জানাতে হবে না, একটি সাধারণ বিবৃতি কোম্পানিকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার অনুরোধ স্বীকার করতে বলা চিঠিটি শেষ করার একটি উপযুক্ত উপায়।
বাতিল করার জন্য আপনার যদি কোনো নির্দিষ্ট আইনি ভিত্তি না থাকে, তাহলে প্ররোচনামূলক শব্দ এবং প্রমাণ দিয়ে আপনার মামলাকে সমর্থন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আর পরিষেবাটি বহন করতে না পারেন, তাহলে বলুন এবং সম্ভবত একটি শেষ অর্থপ্রদান করার প্রস্তাব পাঠান। যাইহোক, যদি আপনার বাতিল করার ইচ্ছা অসন্তোষজনক কর্মক্ষমতার কারণে হয়, তাহলে এটি বলুন এবং সমর্থনকারী প্রমাণ যেমন সময়, তারিখ, বিবরণ এবং ফটোগ্রাফ প্রদান করুন। চুক্তির মূল্য যথেষ্ট বেশি হলে একজন আইনজীবী একটি সাশ্রয়ী বিকল্প হয়ে উঠলে আপনি একজন অ্যাটর্নি থেকে সাহায্য বা পরামর্শ পাওয়ার কথা বিবেচনা করতে পারেন৷
যদি আপনার কাছে বাতিল করার আইনি কারণ থাকে এবং পরিষেবা প্রদানকারী হয় আপনার অনুরোধ উপেক্ষা করে বা প্রত্যাখ্যান করে, তাহলে আপনার রাজ্যের ভোক্তা সুরক্ষা সংস্থা বা FTC-এর কাছে অভিযোগ দায়ের করুন। আপনি যদি ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে অর্থ প্রদান করেন, তাহলে FTC সুপারিশ করে যে আপনি আপনার ক্রেডিট কার্ড কোম্পানির সাথেও একটি বিরোধ দায়ের করেন, ফেয়ার ক্রেডিট বিলিং আইনের অধীনে আপনার অধিকার অনুযায়ী। যাইহোক, এই বিকল্পটি কার্যকর হওয়ার জন্য, আপনাকে অবশ্যই ক্রেডিট কার্ড কোম্পানীকে লিখিতভাবে অবহিত করতে হবে 60 দিনের মধ্যে বিতর্কিত চুক্তির পেমেন্ট সহ প্রথম বিল পাওয়ার পর৷