আমাদের মধ্যে অনেকেই না খোলা জাঙ্ক মেইলের সাথে প্রদত্ত বিল, পুনর্মিলিত বিবৃতি এবং রসিদের স্তুপ জমা করি। আপনি অবিলম্বে কিছু কাগজপত্র টুকরো টুকরো করে ফেলতে পারেন, যেমন ক্রেডিট কার্ড অফারগুলির গাদা। অন্যান্য নথি দূরে ফাইল করা প্রয়োজন. এর মধ্যে রয়েছে বিল, রসিদ, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং বীমা পলিসি। প্রতিটি কতক্ষণ রাখতে হবে তা নির্দিষ্ট নথির উপর নির্ভর করে, এটি মূলত কিসের জন্য ছিল এবং আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করেছেন।
আপনি ইউটিলিটি বিল, টেলিফোন বিল এবং অন্যান্য ধরণের নিয়মিত মাসিক খরচের রেকর্ড সাধারণত পেমেন্টের এক বছর পরে টস করতে পারেন আর্থিক উপদেষ্টা Suze Orman অনুযায়ী, অন্যান্য আর্থিক ব্যবসার জন্য রেকর্ড প্রয়োজন না হলে. উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি আপনার ট্যাক্স রিটার্নে হোম অফিসের কর্তন দাবি করেন, তাহলে আপনাকে আপনার ট্যাক্সের কাগজপত্রের সাথে প্রাসঙ্গিক বিলগুলি রাখতে হবে।
ফেডারেল সরকারের ওয়েবসাইট USA.gov অনুসারে, বাড়ির মেরামত বা উন্নতির জন্য আপনি যে বিলগুলি প্রদান করেছেন ততক্ষণ পর্যন্ত আপনার বাড়ির মালিকানা রাখা উচিত। আপনি পরে গাড়ি বিক্রি করতে চাইলে অটো মেরামত এবং রক্ষণাবেক্ষণের বিলের ক্ষেত্রেও এটি সত্য।
আপনার কতক্ষণ রসিদ রাখা উচিত তা নির্ভর করে এটি কীসের জন্য। ওয়ারেন্টি দ্বারা আচ্ছাদিত পণ্যদ্রব্যের একটি রসিদ অন্ততপক্ষে ওয়ারেন্টি শেষ না হওয়া পর্যন্ত নিরাপদে ফাইল করা দরকার।
আপনি আর আইটেমটির মালিক না হওয়া পর্যন্ত বড় কেনাকাটার রসিদ রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি একটি $4,000 সিডার ওয়ারড্রোব কিনছেন এবং আপনি পরে এটি বিক্রি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। রসিদ দিয়ে, আপনি সম্ভাব্য ক্রেতাদের আসল ক্রয় মূল্য দেখাতে পারেন। টুকরোটির সাথে কিছু ঘটলে বীমার উদ্দেশ্যে আপনার এটির প্রয়োজন হতে পারে।
কর-ছাড়যোগ্য আইটেমগুলির জন্য রসিদগুলি ট্যাক্স রিটার্নের একটি অনুলিপি সহ ফাইল করা উচিত যার উপর আপনি কর্তনের দাবি করেছেন। এই প্রাপ্তির জন্য, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা দৃঢ়ভাবে আপনাকে সর্বনিম্ন তিন বছরের জন্য মূল নথিপত্র রাখার পরামর্শ দেয় আপনি আপনার ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করার পরে। যাইহোক, পূর্ববর্তী রিটার্নে একটি তদারকি বা ত্রুটির ক্ষেত্রে, সমস্ত ট্যাক্স ডকুমেন্টেশন সাত বছরের জন্য রাখা ফাইল করার তারিখ থেকে সেরা।
বেশিরভাগ ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টধারীদের অনুরোধের ভিত্তিতে একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের একটি কপি দেবে। আপনি কতটা পিছিয়ে যেতে পারবেন তার একটা সময়সীমা থাকতে পারে। ইউএস সরকার আপনাকে অন্তত এক বছরের জন্য ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ধরে রাখার সুপারিশ করে৷ . যাইহোক, যদি আপনার আইআরএস বা রাষ্ট্রীয় রাজস্ব সংস্থার কাছে দাখিল করা ট্যাক্স তথ্য সমর্থন করার জন্য একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের প্রয়োজন হয়, তাহলে প্রাসঙ্গিক ট্যাক্স রিটার্নের সাথে মূল স্টেটমেন্ট রাখুন।
অনেক বীমা পলিসি পর্যায়ক্রমে সংশোধিত এবং আপডেট করা হয়। এই পরিস্থিতিতে, নিশ্চিত হন এবং অটো এবং হোম বীমা পলিসির জন্য বর্তমান নীতি এবং ঘোষণা বজায় রাখুন। জ্যাক হাঙ্গেলম্যান, ব্যাঙ্করেটের বীমা উপদেষ্টা, স্বাস্থ্য, জীবন, দীর্ঘমেয়াদী যত্ন এবং অক্ষমতা বীমা পলিসির জন্য সুপারিশ করেন, যতক্ষণ পলিসি কার্যকর থাকে সমস্ত নথিপত্র রাখতে। . অন্য কথায়, সক্রিয় কভারেজ সহ সমস্ত বীমা পলিসি অনির্দিষ্টকালের জন্য রাখা উচিত।
যখন অ্যাকাউন্ট নম্বর বা অন্যান্য ব্যক্তিগত শনাক্তকারী তথ্য সম্বলিত নথিগুলির আর প্রয়োজন হয় না, তখন নিরাপদে টুকরো টুকরো করে ফেলে দিতে ভুলবেন না।