একটি বাজেট সংশোধন হল এমন একটি প্রক্রিয়া যা বাজেট বিশেষজ্ঞদের কোম্পানির আর্থিক অবস্থা বাড়ানোর জন্য বাজেটে পরিবর্তন করতে দেয়। এর অর্থ হতে পারে দায় পরিশোধের জন্য আরও আয় বাড়ানোর জন্য সংশোধন করা বা ব্যবসায় বর্তমানে যে পরিমাণ খরচ করছে তা পূরণ করার পদ্ধতি খুঁজে বের করা।
কোনো সংশোধন বা পরিবর্তন ঘটানোর আগে, পুনর্বিবেচনা প্রক্রিয়ায় ব্যবসার বাজেট বর্তমানে কীভাবে কাজ করছে তা শিখতে হবে। বিশ্লেষণের সময়, বাজেট বিশেষজ্ঞ বা ব্যবসার মালিককে ঋণের মধ্যে না গিয়ে ব্যবসার ব্যয় এবং উপার্জনের পরিপ্রেক্ষিতে কী প্রয়োজন তা খুঁজে বের করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, পণ্য বিক্রি করতে এবং অর্থোপার্জনের জন্য ব্যবসার পণ্য বিকাশ এবং উত্পাদনে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ ব্যয় করতে হতে পারে। বিক্রয়ের জন্য পণ্য তৈরি করতে অন্যান্য সরঞ্জাম এবং সরবরাহ ব্যবহার করা পণ্যের গুণমানকে বলি দিতে পারে এবং ব্যবসার জন্য বিক্রয় এবং আয়ের পরিমাণ হ্রাস করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ।
বাজেটে সমস্যাযুক্ত এলাকা বা বিভাগ খুঁজুন। এগুলি ব্যয় এবং উপার্জন উভয় বিভাগেই পাওয়া যাবে। উদাহরণস্বরূপ, উপার্জনের বিভাগগুলির মধ্যে একটি সমস্যাযুক্ত এলাকা এমন একটি পণ্য বা পরিষেবা হতে পারে যা আশানুরূপভাবে বিক্রি হয় না, যখন ব্যয়ের বিভাগগুলির একটি সমস্যাযুক্ত এলাকায় অতিরিক্ত ব্যয় বা বাজেটের সীমার বাইরে ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। অত্যধিক ব্যয়ের মধ্যে বিলাসবহুল স্থানে অনেক বেশি ব্যবসায়িক ভ্রমণ, গ্রাহকদের সাথে ঘন ঘন ব্যয়বহুল ব্যবসায়িক ডিনার এবং বীমা সহ অনেক ব্যবসায়িক গাড়ি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
দায়বদ্ধতা পরিশোধের জন্য অর্থ ব্যবহার করার জন্য বা প্রয়োজনের বাজেটে বিভাগে তহবিল সরবরাহ করার জন্য ব্যয় হ্রাস করে বাজেটে ধীরে ধীরে পরিবর্তন করুন। যদি অনেক পরিবর্তন হয়, প্রথমে কিছু পরিবর্তন করুন এবং নতুন বাজেটকে কয়েক মাসের জন্য কাজ করতে দিন। একবার আপনি দেখতে পারেন যে পরিবর্তনগুলি কাজ করছে, অন্যান্য পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করুন। নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে এটি করার ফলে বৃহত্তর বাজেট পরিবর্তনের জন্য একটি মসৃণ পরিবর্তন হয় এবং কর্মীদের তাদের নতুন ব্যয় সীমার সাথে পরিচিত হতে দেয়।
কেবলমাত্র পরিবর্তনগুলি করার অর্থ এই নয় যে বাজেট এখন আদর্শভাবে এবং সফলভাবে কাজ করছে। প্রতিটি বিভাগের সীমাবদ্ধতার বাইরে কেউ ব্যয় করছে না বা ব্যবসায়িক ডিনার বা ভ্রমণের মতো বিলাসবহুল খরচে ঘন ঘন ব্যয় করছে তা নিশ্চিত করার জন্য বাজেটকে ঘন ঘন নিরীক্ষণ করা দরকার। বাজেট আশানুরূপ কাজ না করলে, দ্বিতীয়বার বাজেট সংশোধন করার জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।