অনেক লোকের জন্য, চেক অতীতের একটি জিনিস - কিন্তু ভুলে যাওয়া নয়। যদিও সেগুলি আগের মতো সাধারণ নয়, আপনি একটি অর্থপ্রদান, একটি উপহার বা ফেরত হিসাবে একটি চেক পেতে পারেন এবং ফলস্বরূপ, আপনাকে কেবল আমানতের জন্য চেকটিকে কীভাবে অনুমোদন করতে হয় তা জানতে হবে৷ কিন্তু এটি একটি চেক অনুমোদন মানে কি? এবং আপনি কিভাবে এটি জমা করবেন?
তিনটি প্রাথমিক প্রকারের অনুমোদন রয়েছে:ফাঁকা অনুমোদন, সীমাবদ্ধ অনুমোদন এবং সম্পূর্ণ অনুমোদন। ইউ.এস. নিউজ অনুসারে, একটি ফাঁকা অনুমোদনের অর্থ হল চেকটি প্রাপকের স্বাক্ষর সহ অনুমোদন করা হয়েছে এবং এতে ব্যাঙ্কের জন্য আরও নির্দেশাবলী নেই। বিপরীতে, সীমাবদ্ধ অনুমোদনে স্বাক্ষর এবং অন্যান্য নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন "শুধু আমানতের জন্য।"
বিধিনিষেধমূলক অনুমোদনের মাধ্যমে, ব্যাঙ্ক যে পদক্ষেপ নিতে পারে তা হল চেকের পিছনে নির্দেশিত পদক্ষেপ - উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি চেকে "শুধু জমার জন্য" স্ট্যাম্প থাকে, তবে ব্যাঙ্ক শুধুমাত্র মোট পরিমাণ জমা করতে পারে এবং একটি ক্যাশ আউট করতে পারে না অংশ সম্পূর্ণ অনুমোদন বলতে তৃতীয় পক্ষের চেক বোঝায় যা অন্য কাউকে দেওয়া হয়েছে। এই ব্যক্তি তারপর চেক অনুমোদন, তারপর নগদ বা জমা করতে পারেন. এটি "অর্ডারে অর্থ প্রদান" এবং অনুমোদনের স্থানে ব্যক্তির নাম, তারপর একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করে করা হয়। হান্টিংটন নোট করেছেন যে এই অনুমোদনের পদ্ধতিটি ভাল অনুশীলন হিসাবে বিবেচিত হয় না তবে তা একটি ব্যাঙ্ক দ্বারা সম্পন্ন করা যেতে পারে।
যাইহোক, কিছু ব্যাঙ্ক এবং চেক-ক্যাশিং ব্যবসার প্রতারণার ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য তৃতীয় পক্ষের চেক গ্রহণের বিরুদ্ধে একটি নীতি রয়েছে৷ চেকটি জমা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, প্রাপকের ব্যাঙ্ক বা ব্যবসা আগে থেকে তৃতীয় পক্ষের চেক গ্রহণ করে কিনা তা পরীক্ষা করা সর্বদা ভাল৷
সৌভাগ্যবশত, ব্যাঙ্কগুলি শুধুমাত্র ডিপোজিট চেক অনুমোদন করা সহজ করে তোলে। চেকের পিছনে, চেকের প্রান্তগুলির একটির দিকে, কয়েকটি ক্ষীণ রেখা রয়েছে, যার একটিতে একটি X রয়েছে৷ কিছু চেক এও বলতে পারে, "এখানে অনুমোদন করুন", অন্যরা এটিকে ফাঁকা রাখতে পারে৷ যাই হোক না কেন, এখানেই আপনি চেকটি অনুমোদন করবেন।
ম্লান X এর পাশে চেকটিতে স্বাক্ষর করুন বা নীল বা কালো কালিতে "এখানে অনুমোদন করুন", কখনই পেন্সিল করবেন না। আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে কিছু চেকের অনুমোদন লাইনের নীচে "এখানে অনুমোদন করবেন না" বা "এখানে স্বাক্ষর করবেন না" সতর্কতা রয়েছে৷ এর কারণ হল ব্যাঙ্ক তার চেক-প্রসেসিং ডেটা ধরে রাখতে চেকের পিছনের অংশও ব্যবহার করে৷
৷নিশ্চিত করতে যে চেকটি শুধুমাত্র জমা হয়েছে এবং সঠিক অ্যাকাউন্টে যায়, আপনি সীমাবদ্ধ অনুমোদন পদ্ধতি ব্যবহার করে আরও এগিয়ে যেতে পারেন। এটি অনুমোদন এলাকায় "শুধুমাত্র অ্যাকাউন্ট নম্বরে জমা দেওয়ার জন্য" লিখে করা যেতে পারে (এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন)। এইভাবে, আপনি জানেন চেকটি সঠিক অ্যাকাউন্টে জমা হবে। অবশেষে, আপনার নির্দেশাবলীর নীচে আপনার নাম স্বাক্ষর করে চেকটি অনুমোদন করুন (অনুমোদন এলাকায় অবশিষ্ট)।
আপনি এটি জমা দিতে প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত চেক অনুমোদন করবেন না মনে রাখবেন। অনেক লোক ব্যাঙ্কে থাকা পর্যন্ত এবং আমানত করতে না হওয়া পর্যন্ত ব্যাক সাইন করার জন্য অপেক্ষা করা বেছে নেয়। এটি প্রতারণা প্রতিরোধে সহায়তা করার জন্য। একবার "এখানে অনুমোদন করুন" লাইনটি স্বাক্ষর হয়ে গেলে, যে কেউ চেকটি ব্যাঙ্কে জমা দিতে পারে, এমনকি তারা স্বাক্ষর না দিলেও৷
এটি মনে রাখাও অপরিহার্য যে স্বাক্ষর এবং নাম গুরুত্বপূর্ণ। সর্বদা নিশ্চিত করুন যে চেকের "অর্ডারে অর্থ প্রদান" অংশে নির্দেশিত নামটি প্রাপকের অনুমোদনের নামের সাথে মেলে৷