আপনার খরচ এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট কার্যকলাপের চেয়ে ব্যক্তিগত কিছু জিনিস আছে। এই তথ্য গোপন রাখা কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা সবাই জানে। কিন্তু আপনি কি অতীতের ব্যাঙ্কিং স্টেটমেন্ট মুছে ফেলতে পারবেন?
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, লেনদেন বা অ্যাকাউন্টের ইতিহাস মুছে ফেলতে চাওয়ার একাধিক কারণের মধ্যে যেকোনো একটি হতে পারে। সেই কারণগুলো লেনদেনের মতোই ব্যক্তিগত। আইনি লড়াইয়ে জড়িত থাকাকালীন আপনার কখনই আর্থিক ট্র্যাল লুকানোর চেষ্টা করা উচিত নয়, তবে, কিছু পরিস্থিতিতে সাবপোনা দ্বারা এই তথ্যগুলি পাওয়া যেতে পারে। লেনদেন বা ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট লুকানোর চেষ্টা ফলপ্রসূ হবে না বা এটি আপনার ক্ষেত্রে সাহায্য করবে না৷
ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠানগুলির দ্বারা লেনদেন এবং ডেটা সংরক্ষণের জন্য আইন ও বিধি রয়েছে। এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে অ্যাকাউন্ট ধারক হিসাবে আপনি কী সঞ্চয় করবেন এবং আপনার ইতিহাস মুছে ফেলার ক্ষমতার উপর আপনার কতটা নিয়ন্ত্রণ রয়েছে৷
আনুষ্ঠানিকভাবে, আপনি একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট মুছে ফেলতে পারবেন না। ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট টেকনিক্যালি আইনি নথি। তাদের দেওয়ানী এবং ফৌজদারি আদালতের কার্যক্রমে সাবপোইন করা যেতে পারে, এবং সেই কারণে, তাদের মুছে ফেলা বা তাদের সাথে যেকোন উপায়ে হস্তক্ষেপ করা বেআইনি।
এমনকি আপনার অনুরোধেও আপনার ব্যাঙ্ককে আপনার অতীতের বিবৃতি বা এমনকি অতীতের কোনো লেনদেন মুছে ফেলার অনুমতি দেওয়া হয় না। তারা এটা করার জন্য গুরুতর জরিমানা এবং জরিমানা সম্মুখীন হতে পারে.
এটাও বিবেচনা করুন: একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কি একটি আইনি নথি হিসেবে বিবেচিত হয়?
আবারও, উত্তর হল না, উপরের মতো একই কারণে আপনি ব্যাঙ্ক লেনদেন মুছে ফেলতে পারবেন না। আপনার লেনদেন আদালতে প্রমাণ হতে পারে, এবং সেগুলিকে একটি আইনি নথির অংশ হিসাবে বিবেচনা করা হয়৷
৷এটি কেবল ফৌজদারি মামলার ক্ষেত্রেই নয়, অন্যান্য ধরণের আদালতের কার্যক্রমের জন্যও সত্য। উদাহরণস্বরূপ, লেনদেন বিবাহবিচ্ছেদের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বা প্রমাণ প্রদান করতে পারে, সেইসাথে প্রোবেট বিরোধের ক্ষেত্রে।
আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পরিবর্তন করতে চাওয়ার ব্যক্তিগত, অ-অপরাধী কারণ থাকলে, আপনি এই ধরনের লেনদেনের জন্য একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট খোলার কথা বিবেচনা করতে পারেন এবং আপনার অন্যান্য ব্যাঙ্কের কার্যকলাপের পাশাপাশি সেগুলি পরিচালনা করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি মুদ্রণযোগ্য অ্যাকাউন্টের ইতিহাস কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আপনার অফিসিয়াল, আইনি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কাস্টমাইজ করা যাবে না। এটি সর্বদা আপনার সমস্ত লেনদেনের ইতিহাস দেখাবে, বিলিং সময়কালে আপনার করা প্রতিটি তোলা এবং জমা সহ।
বলা হচ্ছে, আপনি অ্যাকাউন্টের ইতিহাস ডাউনলোড করতে পারেন যা নির্দিষ্ট ধরণের লেনদেনগুলিকে ভিতরে এবং বাইরে ফিল্টার করে। আপনি একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরে বেশিরভাগ ব্যাঙ্ক আপনাকে অনলাইনে এটি করার অনুমতি দেয়। প্রতিটি ব্যাঙ্কের অনলাইন পোর্টাল আলাদা, তাই আপনার সমস্যা হলে, তাদের প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলি অনুসন্ধান করার চেষ্টা করুন, যেমন ওয়েলস ফার্গো প্রদান করে, অথবা আরও সাহায্যের জন্য গ্রাহক পরিষেবায় যোগাযোগ করুন৷
যদি কাগজের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি আপনার মেইলবক্স এবং ফাইলিং ক্যাবিনেটে বিশৃঙ্খল হয়, তাহলে আপনি পরিবর্তে সেগুলিকে ডিজিটালভাবে সংরক্ষণ করতে বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি আপনার পরিবারের অন্য কারো কাছ থেকে আপনার লেনদেন গোপন রাখতে চান তবে এটিও একটি ভাল বিকল্প। আপনি যখন আপনার অনলাইন স্টেটমেন্টগুলি দেখেন, তখন বেশিরভাগ ব্যাঙ্ক আপনাকে কাগজবিহীনে স্যুইচ করার বিকল্প দেবে। প্রতি মাসে মেইলে একটি খামের পরিবর্তে, আপনি শুধু একটি ইমেল পাবেন যা আপনাকে জানিয়ে দেবে যে নথিটি উপলব্ধ এবং এটি দেখতে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার জন্য আপনাকে আমন্ত্রণ জানানো হবে৷ তারপর, আপনি বিবৃতিটি দেখতে চান কিনা তা সম্পূর্ণ আপনার উপর নির্ভর করে৷
৷
আপনি যদি কোনো কারণে একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট প্রদান করতে চান, যেমন একটি কোম্পানিকে অর্থপ্রদানের প্রমাণ প্রদান করতে চান এবং আপনার সমস্ত লেনদেন তাদের জানাতে চান না, কাগজের বিবৃতি বা অনলাইন স্টেটমেন্টের মুদ্রিত সংস্করণগুলি বেশ হতে পারে দরকারী।
প্রথমে একটি অনুলিপি তৈরি করুন যাতে আপনার কাছে আপনার রেকর্ডের সমস্ত বিবরণ সহ আসলটি থাকে। তারপর, আপনি আপনার বিবৃতির অংশগুলিকে আড়াল করতে একটি স্থায়ী মার্কার বা হোয়াইটআউট ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি ভাগ করতে চান না৷ তারপর, আপনি আপনার গোপনীয়তা বজায় রেখে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট স্ক্যান করতে বা আগ্রহী পক্ষের কাছে পাঠাতে পারেন৷
আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কতক্ষণ রাখা উচিত? এই প্রশ্নের উত্তর অনেকটা নির্ভর করে আপনি যে ধরনের ব্যাঙ্কিং করেন তার উপর। ব্যক্তিগত চেকিং এবং সেভিংস অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ভাল নিয়ম হল আপনার স্টেটমেন্ট অন্তত এক বছরের জন্য রাখা। আপনি যদি আপনার আয় প্রমাণ করতে বা দাতব্য দান প্রদর্শন করতে এগুলি ব্যবহার করেন, তাহলে অন্তত তিন বছরের জন্য সেগুলি রাখা ভাল।
ন্যাশনাল কনজিউমার ল সেন্টার নোট করে যে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট একটি গুরুত্বপূর্ণ ভোক্তা সুরক্ষা। তাদের মধ্যে থাকা তথ্য আপনার জন্য উপকারী হতে পারে, তাই এটি ধরে রাখার মূল্য আছে।
যখন এটি ব্যাংকের আসে, এটি অন্য গল্প। সাধারণভাবে বলতে গেলে, আইন অনুসারে ব্যাংকগুলিকে পাঁচ বছরের জন্য স্টেটমেন্ট রাখতে হয়। বড় কর্পোরেশনগুলির ডেটা ধরে রাখার এবং সঞ্চয় করার ক্রমবর্ধমান ক্ষমতার সাথে, কেউ কেউ এই তথ্যটিকে আরও বেশি সময় ধরে রাখতে বেছে নিচ্ছে৷