আপনার সরাসরি আমানত সরাসরি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে যায়, যদি আপনার অ্যাকাউন্ট এখনও খোলা থাকে। আপনার অ্যাকাউন্ট বন্ধ থাকলে, তহবিলের কোথাও যাওয়ার নেই, তাই লেনদেন সম্পূর্ণ হবে না। যেহেতু টাকা আপনার নিয়োগকর্তার অ্যাকাউন্টে ফেরত পাঠানো হবে, তাই আপনাকে তাদের কাছ থেকে ঋণ পরিশোধের ব্যবস্থা করার উপায় সম্পর্কে শুনতে হবে। পেচেক বিলম্ব এড়াতে, এবং যদি আপনি জানেন যে আপনার অ্যাকাউন্ট বন্ধ হয়ে গেছে, আসন্ন বেতনের জন্য আপনার নিয়োগকর্তার সাথে আপনার সরাসরি জমা বাতিল করুন।
বেতন প্রক্রিয়াকরণের সময়, আপনার নিয়োগকর্তা তার ব্যাঙ্কে সরাসরি জমা ফাইল পাঠান। নিয়োগকর্তারা সাধারণত ন্যাশনাল অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউস সিস্টেম ফাইল ফরম্যাট ব্যবহার করে তাদের ব্যাঙ্কে সরাসরি জমা ফাইল স্থানান্তর করতে। NACHA ফাইলটিতে কর্মচারীদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং রাউটিং নম্বর এবং পেচেকের পরিমাণ রয়েছে। একজন ছোট নিয়োগকর্তা, যেমন 20-এর কম কর্মীরা, ম্যানুয়ালি তার ব্যাঙ্কের সিস্টেমে সরাসরি জমার তথ্য আপলোড করতে পারে৷
আপনি যদি আপনার নিয়োগকর্তার সাথে আপনার সরাসরি আমানত বাতিল না করেন, তাহলে আপনার সরাসরি জমার তথ্য পাঠানো ফাইলে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
সরাসরি আমানত ফাইল পাওয়ার পর, আপনার নিয়োগকর্তার ব্যাঙ্ক কোম্পানির ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট থেকে মোট সরাসরি জমার পরিমাণ ডেবিট করে। স্বতন্ত্র সরাসরি আমানত তারপর সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের ব্যাঙ্কে পাঠানো হয়। যদি আপনার অ্যাকাউন্ট বন্ধ থাকে, তাহলে আপনার ব্যাঙ্ক আপনার সরাসরি আমানত প্রত্যাখ্যান করবে।
আপনার নিয়োগকর্তাকে জানানোর সাথে সাথে আপনার অ্যাকাউন্ট বন্ধ হয়ে গেছে, আপনার নিয়োগকর্তার ব্যাঙ্ক আপনার নিয়োগকর্তার অ্যাকাউন্টে তহবিল ফেরত দেয়। টাকা ফেরত দেওয়ার সময়সীমা ব্যাঙ্ক অনুসারে পরিবর্তিত হয়। অনেক ক্ষেত্রে, এটি চার থেকে সাত লাগে৷ বেতন দিবসের পরে ব্যবসায়িক দিন।
একবার আপনার সরাসরি আমানত তহবিল আপনার নিয়োগকর্তার কাছে ফেরত দেওয়া হলে, আপনার নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই একটি পুনঃপ্রদানের ব্যবস্থা করতে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে হবে। ব্যাঙ্ক টাকা ফেরত না দেওয়া পর্যন্ত নিয়োগকর্তারা সাধারণত প্রতিস্থাপন চেক ইস্যু করেন না। আপনি যদি আগে থেকেই জানেন যে তহবিলগুলি প্রত্যাখ্যান করা হবে, তাহলে আপনি আপনার নিয়োগকর্তার কাছে টাকা ফেরত দেওয়া হয়েছে কিনা তা দেখতে আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করে প্রক্রিয়াটিকে গতিশীল করতে সাহায্য করতে পারেন৷ যদি তাই হয়, আপনার নিয়োগকর্তা তার অ্যাকাউন্টে তহবিল আছে কিনা তা যাচাই করতে তার ব্যাঙ্কে কল করতে পারেন৷
৷আপনার নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই প্রত্যাখ্যানকৃত সরাসরি আমানত বাতিল করতে হবে যাতে আপনার বছর-টু-ডেট উপার্জন এবং W-2 তথ্য সঠিক হয়। অন্যান্য বৈধ উপার্জন সহ শুধুমাত্র প্রতিস্থাপন চেক থেকে মজুরি এবং কর্তন আপনার W-2-এ দেখানো উচিত।
মনে রাখবেন যে যদি আপনার নিয়োগকর্তা তার বেতন-ভাতা আউটসোর্স করেন, তাহলে প্রদানকারী চেক প্রতিস্থাপন এবং আপনার নিয়োগকর্তা এবং ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ সহ সবকিছু পরিচালনা করে।