যে নিয়োগকর্তারা কর্মচারীদের কাজের জন্য তাদের নিজস্ব গাড়ি ব্যবহার করতে বলেন তারা মাইলেজ প্রতিদান প্রদান করেন। কারণটা সহজ। নিয়োগকর্তারা কাজের সাথে সম্পর্কিত ড্রাইভিং খরচের জন্য তাদের ক্ষতিপূরণ দিয়ে গুণমান কর্মীদের নিয়োগ এবং ধরে রাখতে পারেন। মাইলেজ প্রতিদান গাড়ি, ভ্যান এবং SUV-এর মতো মোটর গাড়ি চালানোর সাথে সম্পর্কিত খরচগুলিকে কভার করে৷
প্রতি বছর, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা যানবাহনের ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য একটি আদর্শ হার নির্ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, 2015 সালে হার ছিল 57.5 সেন্ট প্রতি মাইল। যখন কর্ম-সম্পর্কিত ভ্রমণের টাকা পরিশোধ করা হয় না, তখন ট্যাক্স রাইটার-অফের হিসাব করতে রিইম্বারসমেন্ট রেট ব্যবহার করা হয়। স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসায়িক হার পেট্রল, রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামত, বীমা এবং অবচয় সহ একটি গড় গাড়ি চালানোর খরচ কভার করে৷
কিছু প্রতিদান অ-ব্যবসায়িক ড্রাইভিংয়ের জন্য, কিন্তু তারপরও ট্যাক্স বিরতির জন্য যোগ্য। চলন্ত বা চিকিৎসার জন্য ভ্রমণ 2015 অনুযায়ী প্রতি মাইল 23 সেন্ট হারে কাটা বা ফেরত দেওয়া যেতে পারে। দাতব্য কার্যকলাপ সম্পাদন করার সময় ড্রাইভিং করার হার আইন দ্বারা 14 সেন্ট প্রতি মাইলে সেট করা হয়েছে।
এইচআর হিরো বলে যে ব্যবসায়িক ব্যয় হিসাবে যোগ্যতা অর্জনের জন্য মাইলেজ পরিশোধের জন্য তিনটি মানদণ্ড অবশ্যই পূরণ করতে হবে। প্রথমত, শুধুমাত্র কাজের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত ভ্রমণের জন্য প্রতিদান প্রদান করা যেতে পারে। আপনার বাড়ি এবং স্বাভাবিক কর্মস্থলের মধ্যে যাতায়াত করা যোগ্য ভ্রমণ নয়। দ্বিতীয়ত, কর্মীদের অবশ্যই কাজ-সম্পর্কিত ড্রাইভিং নথিভুক্ত করতে হবে। পরিশেষে, একজন কর্মচারীকে প্রদত্ত যেকোন অতিরিক্ত পরিশোধের পরিমাণ ফেরত দিতে হবে। নিয়োগকর্তারা আয় হিসাবে যোগ্য মাইলেজ ফেরত অন্তর্ভুক্ত করেন না, তাই এটি কর্মচারীর জন্য সম্পূর্ণ কর-মুক্ত। একজন নিয়োগকর্তা ব্যবসায়িক ব্যয় হিসাবে পরিমাণটি বন্ধ করে দিতে পারেন।
কর্মচারীরা সাধারণত তাদের কাজের সাথে সম্পর্কিত ড্রাইভিং নথিভুক্ত করার জন্য একটি মাইলেজ লগ রাখে। গাড়িটি ব্যবসার জন্য ব্যবহৃত বছরের প্রথম দিন দিয়ে শুরু হয় এবং শেষ দিনে ওডোমিটার রিডিং দিয়ে শেষ হয়। প্রতিটি এন্ট্রি তারিখ, মাইলেজের ব্যবসায়িক কারণ এবং আপনি কোথায় যাবেন তা অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। শুরু এবং শেষ ওডোমিটার রিডিং রেকর্ড করা আবশ্যক। নিয়োগকর্তারা আইআরএস স্ট্যান্ডার্ড রেট দ্বারা চালিত মাইল গুণ করে মাইলেজ প্রতিদান গণনা করতে এই তথ্য ব্যবহার করেন।
রেকর্ড রাখার প্রয়োজনীয়তার কারণে নিয়োগকর্তারা সাধারণত গাড়ির প্রকৃত খরচ ব্যবহার করেন না। যাইহোক, কর্মচারীরা প্রকৃত খরচ ব্যবহার করতে পারে যদি তারা পরিশোধের পরিমাণ অতিক্রম করে। প্রকৃত খরচ ব্যবহার করার জন্য, একজন কর্মচারীকে অবশ্যই একটি মাইলেজ লগ এবং বীমা পেমেন্ট, পেট্রল ক্রয়, মেরামত এবং অন্যান্য সমস্ত গাড়ির খরচের রেকর্ড রাখতে হবে। একবার সেই কর্মচারী প্রকৃত খরচ ব্যবহার করে, ত্বরিত অবচয় দাবি করা হলে তিনি আবার মান হার ব্যবহার করতে পারবেন না। গাড়ির ব্যবসায়িক ব্যবহারের অনুপাতে শুধুমাত্র খরচ দাবি করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি বছরে চালিত মাইলের 25 শতাংশ কাজ-সম্পর্কিত হয়, তাহলে প্রকৃত যানবাহনের খরচের 25 শতাংশ বন্ধ করা যেতে পারে।