অনেক বৃত্তি পুরস্কার একাডেমিক কৃতিত্ব, ক্রীড়া দক্ষতা বা অসামান্য সম্প্রদায় পরিষেবার উপর ভিত্তি করে। যদিও একটি চাহিদা-ভিত্তিক স্কলারশিপ এই উপাদানগুলিকে বিবেচনায় নেয়, তবে এর প্রাথমিক উদ্দেশ্য হল কলেজ টিউশন, বই এবং ক্যাম্পাস হাউজিংয়ের জন্য আর্থিক সহায়তা প্রদান করা যা একজন আবেদনকারী অন্যথায় সীমিত সম্পদের কারণে সামর্থ্য নাও করতে পারে। যেকোনো পেশাদার ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের মতো, প্রয়োজন-ভিত্তিক বৃত্তির জন্য একটি চিঠি অবশ্যই সুন্দরভাবে টাইপ করতে হবে, যথাযথ পর্যালোচনা কমিটির কর্মীদের উদ্দেশে এবং দৈর্ঘ্যের একটি পৃষ্ঠায় সীমাবদ্ধ থাকতে হবে।
একটি প্রয়োজন-ভিত্তিক বৃত্তির জন্য একটি চিঠির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হল উপলব্ধ তহবিলের জন্য আপনার যোগ্যতা প্রতিষ্ঠা করা। আপনার প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদে বলুন যে আপনি গভর্নিং বোর্ড দ্বারা নির্ধারিত আয় এবং আর্থিক-কষ্টের সংজ্ঞাগুলির উপর ভিত্তি করে একজন যোগ্য আবেদনকারী। রেফারেন্স যে আপনি আপনার ফেডারেল স্টুডেন্ট এইড অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সম্পর্কিত চিঠিপত্রের একটি অনুলিপি পাশাপাশি আপনার সাম্প্রতিক ট্যাক্স রিটার্নের কপি সংযুক্ত করছেন। যদি একই প্রতিষ্ঠান একাধিক স্কলারশিপ দেয়, তবে কোনটি আপনার পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য তা উল্লেখ করুন।
আপনি আপনার বর্তমান বা ভবিষ্যতের কর্মজীবনে আপনার কলেজ শিক্ষাকে কীভাবে প্রয়োগ করার পরিকল্পনা করছেন তা ব্যাখ্যা করুন। আজকের পাবলিক এবং বেসরকারী প্রতিষ্ঠানে শ্রেণীকক্ষের স্লটের জন্য প্রতিযোগিতা বেশি, এবং পুরস্কার প্রদানকারী কমিটিগুলি এই নিশ্চয়তা চায় যে তাদের অর্থ তাদের শিক্ষার বিষয়ে গুরুতর শিক্ষার্থীদের দ্বারা ভালভাবে ব্যয় করা হবে। আপনি যে কোর্সওয়ার্ক এবং ডিগ্রীগুলি অনুসরণ করার পরিকল্পনা করছেন সেইসাথে ইন্টার্নশিপ/বহিরাগত সুযোগগুলি উল্লেখ করে স্কুলের খ্যাতি এবং অনুষদ সম্পর্কে আপনার জ্ঞান প্রদর্শন করুন। প্রাসঙ্গিক কাজের অভিজ্ঞতা, স্বাধীন অধ্যয়ন এবং স্বেচ্ছাসেবক ক্রিয়াকলাপগুলি সনাক্ত করুন যা আপনাকে আপনার শিক্ষাগত বিকাশের এই পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য প্রস্তুত করেছে। আপনার ক্যারিয়ার পছন্দের উপর বড় প্রভাব ফেলেছে এমন ব্যক্তিদের উল্লেখ করাও সহায়ক।
আপনার চিঠিতে আপনার জিপিএ উল্লেখ করুন এবং আপনার প্রতিলিপিগুলির অনুলিপি সংযুক্ত করুন। যদিও পাঠ্যক্রম বহির্ভূত ক্রিয়াকলাপ এবং প্রদর্শিত নেতৃত্বের দক্ষতা কখনও কখনও একটি GPA এর জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে পারে যা তার চেয়ে কম, অনেক বৃত্তি বিবেচনার জন্য কমপক্ষে 2.5 প্রয়োজন। আপনি যদি প্রতিকারমূলক কোর্স নিচ্ছেন বা অধ্যয়ন-অভ্যাসের ঘাটতি পূরণের জন্য একজন গৃহশিক্ষকের সাথে কাজ করছেন, তবে এটি উল্লেখ করলে দেখাবে যে আপনি আরও সুশৃঙ্খল ছাত্র হওয়ার বিষয়ে গুরুতর৷
আপনি যদি অস্বস্তিকর ঘটনাগুলি অনুভব করেন যা হয় আপনার গ্রেডগুলিকে বিরূপভাবে প্রভাবিত করে বা আপনাকে আপনার শিক্ষাগত কার্যক্রম থেকে বিরতি নিতে বাধ্য করে, আপনার চিঠিটি পর্যালোচনা কমিটির কাছে এই পরিস্থিতিগুলি ব্যাখ্যা করার একটি সুযোগ। এর উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে একটি দুর্বল অসুস্থতা, দুর্ঘটনার পরে পুনর্বাসন, পরিবারের সদস্যদের যত্ন নেওয়া বা বেকার হয়ে যাওয়া। অত্যধিক বিস্তারিত এড়িয়ে চলুন, মডলিন উপাখ্যান, আত্ম-মমতা বা আপনার দুর্ভাগ্যের জন্য অন্যদের দোষারোপ করুন। হারিয়ে যাওয়া সময় পূরণ করার, এগিয়ে যাওয়া এবং আপনার সম্প্রদায়ের জন্য একটি ইতিবাচক অবদান রাখার বিষয়ে একটি উত্সাহী সুর বজায় রাখুন।