একটি নগদ বাজেট হল একটি আর্থিক সরঞ্জাম যা একটি কোম্পানির ব্যয়কে প্রকৃতপক্ষে উপলব্ধ নগদ পরিমাণে সীমিত করার জন্য তৈরি। নগদ বাজেটের বিকল্প হল এমন একটি যা ক্রেডিটের প্রাপ্যতার উপর ভিত্তি করে, বা অর্থ যা লাইনের নিচে পরিশোধ করতে হবে।
একটি নগদ বাজেটের সবচেয়ে তাৎক্ষণিক ব্যবহারিক সুবিধা হল আপনার খরচ সীমিত করা যাতে আপনি ঋণ না নেন। একটি নগদ বাজেটের মধ্যে একটি বাস্তবসম্মত মূল্যায়ন জড়িত যে আপনি আসন্ন সময়ের মধ্যে কত টাকা আসবেন। আপনার ব্যবসার কত টাকা খরচ করার জন্য উপলব্ধ তা আপনার নির্ধারণ এই পূর্বাভাসের উপর ভিত্তি করে, আপনাকে আপনার উপায়ে ব্যয় করতে বাধ্য করে। এটি আপনার হাতে থাকা নগদ অর্থ থেকে আপনি যে আইটেমগুলির জন্য অর্থপ্রদান করতে পারেন সেই আইটেমগুলিতে বিবেচনামূলক কেনাকাটা সীমাবদ্ধ করতে বাধ্য করে৷
একটি নগদ বাজেট আপনাকে আপনার কোম্পানির আর্থিক পরিস্থিতি সম্পর্কে সমালোচনামূলকভাবে চিন্তা করতে এবং বাস্তবসম্মত ভবিষ্যদ্বাণী করতে বাধ্য করার সুবিধা প্রদান করে। আপনার কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের সঠিক ধারণা বজায় রাখার জন্য কাজ করা একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে এই প্রক্রিয়াটি আপনার জন্য দরকারী। আপনি যখন একটি নগদ বাজেট প্রস্তুত করেন, অতীতের নিদর্শনগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন এবং ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক কার্যকলাপের পূর্বাভাস দিতে সেগুলি ব্যবহার করুন। এই অনুশীলনটি আপনাকে আপনার কোম্পানির বিক্রয় এবং ব্যয়ের ছন্দের সাথে পরিচিত করে, সেইসাথে পরিবর্তনগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে এমন ভেরিয়েবলগুলির সাথে।
একটি নগদ বাজেট আপনাকে বিক্রয় এবং ব্যয়ের মৌসুমী ওঠানামার জন্য আর্থিকভাবে প্রস্তুত করতে সাহায্য করতে পারে। যদি আপনাকে বছরের একটি নির্দিষ্ট সময়ে ব্যয়বহুল লাইসেন্স পুনর্নবীকরণ করতে হয়, উদাহরণস্বরূপ, একটি নগদ বাজেট আপনাকে এই ব্যয়গুলির জন্য সময়ের সাথে সাথে অর্থ আলাদা করতে সাহায্য করতে পারে। একটি নগদ বাজেট প্রস্তুত করা আপনাকে বছরের সেই সময়গুলি সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে যখন আপনার নিজেকে দুর্বল সময়ের জন্য প্রস্তুত করার জন্য আলাদা করে রাখার জন্য অতিরিক্ত কিছু থাকতে পারে।
একটি নগদ বাজেট আপনাকে আপনার ভবিষ্যদ্বাণী এবং অনুমানের সাথে প্রকৃত ঘটনাগুলির সাথে তুলনা করার জন্য একটি ভিত্তি প্রদান করে। আপনার নগদ বাজেট পাথরে সেট করা একটি পরিকল্পনা নয়, বরং একটি নমনীয় রাস্তার মানচিত্র যা আপনার ব্যয়কে ট্র্যাকের উপর রাখা যদি সবকিছু পরিকল্পনা অনুযায়ী হয়। আপনার নগদ বাজেটে অন্তর্ভুক্ত সময়কাল শেষ হওয়ার সাথে সাথে আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার আয় এবং ব্যয়ের কিছু পূর্বাভাস ভিত্তিহীন ছিল। এই অসঙ্গতিগুলি আপনাকে মূল্যবান প্রতিক্রিয়া প্রদান করে। কখনও কখনও সেগুলি এমন পরিস্থিতির কারণে ঘটে যা আপনি আগে থেকেই দেখতে পারেননি, তবে প্রায়শই সেগুলি ত্রুটিপূর্ণ যুক্তির ফল যা আপনি ভবিষ্যতে সংশোধন করতে পারেন৷